新年伊始你需要做的10個管理任務

在2015年上班的第一天，你希望所有事情都完成了，能夠很好地確定IT部門繼續像一台運轉良好的機器，迎接新一年的到來。

但是哪一項管理任務應該優先進行？我整理了10件事情的清單。這些事情會适用于所有管理者嗎？大概不會。但可以肯定的是，其中一些任務對于您的網絡、系統或者部門來說都是有必要完成的。

1、更新

我總是對于有那麼多管理者不更新系統而感到驚訝。不要誤會我的意思，我完全明白這是因為什麼。但是更新通常會帶來重要的安全更新檔、漏洞修複和必要的新增功能。不幸的是，更新有時候也會打亂系統--這恐怕是新年剛剛到來你最不想應對的一件事情吧。是以在新年的伊始，請確定你已經完成了對所有伺服器和桌上型電腦的更新。

2、防惡意軟體/殺毒

確定所有機器都安裝了必要的防惡意軟體和防病毒軟體。不管你多麼勤奮，有些桌上型電腦最終還是會被安全雷達捕捉到。盡管你可能非常謹慎地維護你的伺服器，但你一定不能讓終端用忽略這些機器。確定每一個桌上型電腦和筆記本電腦都安裝了防惡意軟體和防毒軟體，并且保持更新--否則的話，你在伺服器上所做的一切工作都會付諸東流。這還是一個切換到管理系統的好時候（在這個系統上你可以通過一個中央位置進行控制）。

3、使用者流動

終端使用者來來去去。在繁忙的日常工作中，經常會有使用者離職，但他們的配置資訊、登入資訊和資料卻保留下來。盡管這些資料可能是“必須保留”的資料，但配置資訊和登入資訊很難說一定要保留下來。是以檢查一下你的使用者清單，做一下清理工作。删除那些已經離開公司的使用者。如果有必須儲存的資料，可以将這些資料遷移到一個集中存儲庫中，有需要的人可以通路這個存儲庫。

4、清理動态目錄

當運作動态目錄的時候，這是一件美好的事情。但如果出故障的話，那它将是一場噩夢。盡管一個動态目錄配置不會讓整個系統崩潰，但沒有理由讓這個噩夢不時發生。你應該花些時間備份動态目錄伺服器，清理一下動态目錄資料庫。關于這方面的更多資訊，你可以看看“關于清理動态目錄庫資料庫你應該了解的10件事情”，這篇文章有些年頭了，但是資訊仍然有用。

5、QuickBooks資料檔案

與動态目錄一樣，QuickBooks要麼是個福音，要麼是個麻煩。當資料檔案一目了然的時候，QuickBooks使用起來很不錯。當資料檔案出問題的時候，這個軟體就開始變慢甚至讓整個QuickBooks系統都癱瘓。考慮到這一點，年底是一個清理QuickBooks資料庫的好時候。有一款内嵌工具可以幫你運作備份系統然後清理的過程。我通常會推薦每個季度做一次--但如果你可以手動完成的話。

6、外部硬碟狀态檢查

硬碟總會出現故障。一切都結束了。所有這些你用來備份伺服器、資料和其他資訊的硬碟……将會出故障。最好是未雨綢缪而不是亡羊補牢（而且亡羊補牢的代價是很高的）。幾乎每個外部硬碟都有一個可下載下傳的工具來檢查硬體健康狀況。不要依賴于Windows工具檢測這些外部硬碟。登入制造商的網站，下載下傳一個專門針對驅動器的工具來測試流程。你也許會及時發現一個出故障的硬碟，轉移出資料，更換掉硬體以避免損失。

7、裸機備份

如果你還沒有這麼做，那麼備份每一台伺服器這樣你就可以把備份轉移到新的硬體上并且運作起來。這應該是在你的清單上（甚至更好的情況下，你已經實作了）。如果還沒有，現在就該做了。你應該至少每個月進行一次裸機備份，然後異地存儲。年底是一個異地備份的好時候，確定每個備份都是可行并且随時可用的。

8、文檔

這是抛開一切的首要任務之一。讓我盡量簡潔地說：如果你有很多伺服器、系統和程式文檔，你的部門就會運作非常順暢。如果沒有這些文檔，那麼當管理者離職，所有正确管理伺服器或者用戶端所必需的資訊都會随之消失。不要讓這種情況發生。在年初花一些時間來更新所有文檔，甚至是落實到位，以每周或者每天的頻率更新文檔。

9、軟體CD光牒和手冊

有多少次你需要一個較早版本的軟體，或者希望重新安裝最近購買的軟體……但是你找不到安裝CD光牒和許可？年底是一個整理所有軟體并将其儲存起來的好時候，在這方面我要補充一下……

10、大清理！

這一年中，你的辦公軟體、伺服器機房、存儲位置……這一切都會陷入混亂。現在花一天或者一周的時間（當長期也是必要的），去整理部門的每一個空間。所有灰塵和污垢都會進入伺服器--我們都知道這樣的後果是什麼。除了顯而易見的事情之外，一個整潔的辦公環境會帶來更高效率的工作。突然之間，你知道一切都是有條不紊，沒有什麼被埋藏在一些cat5線纜或者披薩盒下面。一個幹淨的IT部門就是一個有效率的IT部門。

是的，在進入新年之後你有很多事情要做。但如果你知道在年底前讓你的部門井然有序該做些什麼，那麼你就會更會為2015年全速前進做好準備。

對于你的部門來說有哪些年初任務是必須要做的？和我們分享一下吧。  

原文釋出時間為：2015-2-14

本文作者：孫博

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