淺談裝置租賃管理系統的選型之路

        這裡是本人親身經曆的一次裝置租賃系統的選型，所涉及的是機器裝置租賃公司從傳統紙質管理到網絡化管理的轉變，T公司是深圳一家大型機器出租的公司，在全國各地有很多倉庫，機器太多，所涉及到零件的消耗、倉庫的管理如果沒有一種更高效更精準的管理方式，在半年前T公司都隻是用傳統的紙質記錄的方式管理裝置和倉庫，在公司發展的過程中，資料和資料越來越龐大，在資料檢索和裝置管理方面造成了很大的麻煩，于是，T公司開始尋找租賃管理軟體，目的是代替傳統辦公方式，讓裝置出售、出租、維修、保養等業務流程高效的運轉起來。

T公司找到我們的時候，經過幾方面的溝通，T公司提出他們的要求，這裡總結出幾點：

1.   裝置租賃管理：真正要用到系統的會是工程師和倉庫相關維修人員、倉管和技術人員，相對來說，很多人對電腦操作都不是很熟悉，繁瑣的操作不可能讓系統發揮到高效的作用。

2.     租賃行業的特殊性：同為租賃，不同行業的租賃運轉模式可能完全不同，這讓标準化的裝置租賃管理軟體已無用武之地，特殊要求的定制開發已成必然。

3.     T公司總經理對資料的查詢統計特别強調，整個管理系統對他來說，唯一且必須要做到的是能夠非常友善的查到庫存、費用統計和每一台機器的<b>終生檔案</b>。

在需求細節上我也不再詳述，明确了需求，對我們來說唯一要做的就是送出一個完美的解決方案，經過我們公司項目部門的讨論，也給出了幾點方略:

1.   既然是大型裝置，機器的終生檔案絕對是裝置租賃管理系統的核心，解決這個問題，一切都不是問題。

2.    做好零配件的精确管理将對管理系統是一個質的提升，T公司的裝置關聯到随機零件、維修消耗零件、零件調校和零件的費用和庫存查詢統計（當然，費用的統計報表是公司老總特别提出來的要求，開放權限隻能是公司上司層）

3.    裝置租賃關系到客戶檔案和裝置維修所有相關技術、管理人員的檔案管理，這些都必須在裝置動态裡有所展現。

T公司的需求确定下來花費了好幾個月的時間，最後我們達成了共識，在我們裝置租賃管理系統的基礎上作小範圍的修改，直到現在，T公司的裝置租賃管理系統已在正常運用起來，之前共有過三次公司範圍内的教育訓練，從教育訓練後的總體效果看，前景甚好。 

數飛裝置租賃管理系統是應衆多客戶需求，在功能和易用性上做了大量的調整，這不僅展現在系統對：裝置出租/出售、裝置維修、保養、零件消耗、采購等方面做了詳盡周到的處理，更是明确權限劃分，對上司層、倉庫、工程技師的業務職能做到層級控制，完善的裝置終生檔案和動态查詢，讓使用更友善。我相信，好的産品必須是經過千錘百煉的。