學習幾個Excel表格職場實戰技巧

 2015-02-08|@Excel報表顧問

這些小技巧，主要算是些Excel資料處理應用的小場景。知道的，都覺得容易。不知道，很可能想不到。

問題1：excel裡1/3，4/3這些怎麼輸。

錯誤做法1：直接輸入1/3，得到1-3或1月3日，總之就是日期.

錯誤做法2：加引号'1/3，得到1/3，但是确實文本，不是數值。通過istext函數判斷可知。

正确做法：輸入0+空格符号+1/3,得到1/3數值.就是我們要的。

問題2：多張工作表中同一位置比如A1輸入相同的内容 我。

老實做法：一個個輸，好累。

聰明做法：可以選中一張工作表，然後按住Ctrl鍵，再單擊視窗左下角的Sheet1、Sheet2......來直接選擇需要輸入相同内容的多個工作表，可以看到接着在其中的任意一個工作表中的A1輸入我。完成後點有機工作表标簽點取消就是恢複了。

特别方法VBA：

Sub aa()

For i = 1 To Sheets.Count

Sheets(i).[a1] = "我"

Next

End Sub

問題3：所有工作表中同一位置比如A1的值都相加。

比如sheet1的A1是10，sheet2的A1是20，sheet3的A1是30，怎麼算最快

老實做法：一個個切換自己去加，太多的話，人都暈了。

好快方法：=SUM(Sheet1:Sheet3!A1)

特殊方法：Sub aa()

Sum = Sum + Sheets(i).[b1].Value

[b4] = Sum

可能你感覺這特殊方法vba在這有點無聊蛋疼，但有時卻很有用。同樣這問題，變化一下，求sheet1，sheet3，sheet5,sheet7,sheet9,sheet11中A1值的總和。

好快方法也不友善了，但vba很給力，隻要小修改

For i = 1 To Sheets.Count / 2 + 1

Sum = Sum + Sheets(i * 2 - 1).[a1].Value

  作者介紹：薛奔(Sharpen)，大電商網站營運分析師。

微軟Excel專家認證，擅長Excel資料報表自動化。微網誌@Excel報表顧問。

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