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【讀書】上司梯隊-從管理自我到管理他人

         當人們被提升到第一個上司崗位時,他們常常認為自己有成功的把握。作為業績出色的員工,他們的努力得到了認可和回報。實際上,第一次擔任經理要想獲得成功需要一個重大的轉變,即他們的工作成果不再是通過自己親自做去獲得,而是通過下屬和團隊的努力去獲得。

  上司者必須意識到,在職業發展方面,今天的大多數員工知道真正的工作保障是具備生存的技能,清楚自己的職業發展路徑,他們渴望職業發展機會。一線經理需要順應這些新的形勢,雖然他們大多是業務或技術出身,擅長利用專業技能完成任務,但他們并不熟悉如何了解和滿足員工需要和期望。他們需要認識到第一層級上司工作的特點,下表概述了這一層必須經過的轉型:

【讀書】上司梯隊-從管理自我到管理他人

如上圖所示,轉型既有工作内容的變化,也有工作性質的變化。管理者必須停止考慮自己,把精力放到關注他人的團隊上。轉型可以概括為以下三個方面:

界定和布置工作:包括與上司、員工溝通,需要他們做什麼,以及工作計劃和設計、組織結構、人員選拔和工作制授權。

提高下屬勝任能力:通過監督、指導、回報、擷取資源、解決問題和交流溝通提高勝任能力,進而高效開展工作。

建構合作關系:建立與下屬、上司和相關部門坦率交流與互相信任的合作關系

【讀書】上司梯隊-從管理自我到管理他人

上司力在第一個管理層級出現問題的明确信号是員工感到壓力很大,不知所措,甚至抱怨上級沒有足夠的支援。

如下迹象表明經理缺乏崗位所需的關鍵技能:

把下屬提出的問題看成是障礙

補救下屬的工作失誤,而不是教會他們如何正确的去做。

拒絕與下屬分享成功,對他們的問題和失敗避而遠之。

要幫助員工就要關注他們,看他們在做會麼,如何做的。經理需要定期與員溝通,并密切關注工作流程的執行情況,要詢問是什麼阻礙了工作完成,什麼促進了工作完成。

監督是一項主動而非被動的工作,當結果與期望一緻時,就應當給予員工适當鼓勵,同時給予積極的回報意見。當結果令人失望時,應通過監督獲得的資訊進行計劃調整、方法調整、加強教育訓練,以及要求增加更多的資源支援等措施,讓工作回到良性發展的軌道。

疏通梯隊戰術

初任經理要實作順利地轉型,需要有效的方法幫助他們為轉型做好準備,觀察他們是否成功轉型,支援他們克服轉型中出現在問題。

方法一,準備:

  讓初任經理清楚地知道新崗位的要求,包括上司技能、時間管理能力和工作理念,并為他們的實作轉型提供必要的教育訓練。

方法二,監督:

  确認初任經理在轉型中是否遇到了困難,困難是什麼。具體評估是否轉型成功方法如下:

觀察:旁聽初任經理與下屬的溝通,看看他們是否展現出必要的上司技能。

抽樣調查:通過360度評估(評估以上的上司特質)、員工态度調查和其它評估工具,了解他人如何評價初任經理的行為和态度。

差距分析:詢問初任經理對自己的上司技能、時間管理能力和工作理念的看法。将這個結果與前面的觀察、抽樣調查進行比較分析,讓他們知道三者之間的差距。

方法三,幹預:

  定期提供回報和教練輔導,幫忙初任經理實作轉型。如果他們遇到困難,就采取措施幫忙解決。上司需要采取某種程度的行動加速初任經理的轉型,而不是任憑他們沿襲作為個人貢獻者時的行為和态度。

教練輔導與回報:一對一教練輔導,溝通聽取問題并給出建議。

向同僚學習,增強合作:組織經理人員互相交流上司技能,交換工作思路和感受,探讨共同問題。向标杆學習也是一種有效的辦法。

會議、讀書和旅行: 初任經理從自己視角主動錄求轉型,在會議上談論自己學習的收獲,加深對自己轉型的認知。

工作調整:初任經理首先需要實踐并完善他們 上司技能,學會有效分析時間轉變工作理念。

衡量上司力的名額:

團隊工作效率、工作産出、員工能力發展等。