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記一次作為主講人的教育訓練經曆

在大公司工作的朋友都知道,因為種種原因,我們要定期參加很多教育訓練。教育訓練的題目看起來倒是很高大上,但實際的效果如何,大家心裡都非常的清楚。不過,通過這些教育訓練,我們倒是可以學到一些自己之前不知道的、現今比較熱門的東西,抑或是了解一下其他項目組的同僚近期所從事的工作。

在參加了無數場教育訓練之後,最近,我被安排作為主講人來做了一場有關資料庫的教育訓練。在本文中,我詳細介紹一下本次教育訓練的整個過程。

被安排做教育訓練

整個事情的起因是這樣的:我們部門有一位資料庫專家(以下簡稱X博)要做一場有關MySQL資料庫的教育訓練,但是,他并未親自參加過MySQL的開發工作,是以,想找一位有MySQL開發經驗的同僚來和他一起教育訓練。他找到開發經理說了這事,開發經理便安排我去配合他來完成此次教育訓練。

我和X博讨論了一下,既然他要講理論方面的東西,那麼我就來講實際開發中的一些經驗。他把自己做好的PPT傳給我,讓我在上面加上我要講的一些内容。

編寫講稿

我閱讀了X博做的PPT,裡面都是理論方面的東西。那麼,我要把自己講的東西放到哪裡呢?

我想了一下,我要分享的是如何編寫MySQL代碼的一些經驗,幾乎每一部分都涉及到一些SQL代碼。如果把這些内容放到PPT裡面,是不合适的。因為如果把代碼放到PPT裡面,聽衆讀起來會非常的費力。于是,我就決定單獨編寫一個WORD文檔來放我要講的内容。同時,我在X博做的PPT的最後新增了一頁,以引出我要講的東西。

有關做PPT,我個人有如下看法:

第一,PPT裡面的漢字的字型最好不要用宋體,而是換成黑體。我參加了無數的教育訓練,發現隻有一位講師的PPT裡面的漢字字型是黑體,而他的PPT也是我認為做得最好的。大家可以打開一個PPT,将裡面的宋體換成黑體,再感受下實際的效果。

第二,每一頁的文字總數不要超過50個,每一行的文字總數不要超過15個。很多人直接将WORD文檔裡面的文字拷貝到PPT裡面,連格式都不調整一下,大家看起來非常的費力。每次看到這種PPT,我都會感覺到頭大。也有人認為PPT裡面的内容越多,大家學到的東西也越多,其實這是錯誤的。當大家對你的PPT産生厭倦感的時候,你的PPT傳遞再多的資訊都是無濟于事的。

第三,标題和正文不要用同樣的字号和顔色,要突出顯示自己認為比較重要的内容。很多人的PPT裡面從标題到正文,再到注釋都是用的同樣的字号和顔色,這樣各位看官不知道哪是主,哪是次,教育訓練所能達到的效果也就大打折扣了。正确的做法是,每一頁PPT的标題用大幾号的字型,比較重要的内容用特殊的顔色(如紅色)來标記。

第四,在想要強調的地方可添加适當的動畫。如果整個PPT的展現形式都千篇一律,各位看官很容易疲倦。在某些重要的地方添加一些動畫(如飛入、聲音、旋轉等),可以吸引大家的注意力,達到比較好的知識傳達的效果。

上台做教育訓練

本次教育訓練被安排到晚上進行(大公司為了展現員工工作很努力,大都在晚上做教育訓練),由于白天工作了一天,大家都比較累了,是以整個教育訓練的效果不是很好。X博和我先後上台,按照自己事先編寫好的講稿來做了此次教育訓練。

公司的教育訓練和學校老師的講課是不一樣的,在學校的時候,我們所上的每一堂課都和自己息息相關(至少要考試通過拿學分),而在公司,很多教育訓練與我們現在正在從事的項目很可能一點關系也沒有,聽與不聽都是一樣。正因為如此,真正認真聽完我們的教育訓練的人是鳳毛麟角。

作為聽衆,我參加過很多教育訓練,坐在台下,大家的表現一般是這樣的:90%的人在玩手機,5%的人在閉目養神,還有5%的人似乎在認真聽講,但不明白上面的人到底在講啥。這就是現狀,對于認真編寫講稿、認真做準備的講師來說是個不好的消息,但大家要适應它。

講完之後,我們也會詢問聽衆有什麼不明白的地方,或者是有哪些内容還希望補充的,大家一般的表現都是沉默的,沒有聽的人不知道問什麼好,聽了的人沒聽懂又不敢提問。就這樣,整個教育訓練在教育訓練方和受教育訓練方的“雙赢”中結束了。

總結

整個IT行業快速的變化讓大家不得不學習,而在工作之後,我們學習的方式也是多種多樣的。就我個人的看法,在這多種學習方式中,公司組織教育訓練這種學習方式的效果是最差的,幾乎就隻是一種讓上面上司高興的做事形式。

要想真正提高自身的能力,還得各位程式員朋友利用業餘時間來有針對性地開展學習。