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OFFICE system 內建辦公應用探讨

随着項目進展過程中的應用深入,越發覺微軟office 套件(word、powerpoint、excel、access、outlook、visio、onenote、publisher、lync、sharepoint等)實際上不是單純的應用軟體那麼簡單,實質上是為建構一種生态系統,每個軟體之間都有其内在的協同應用功能。在國外office system應用及其廣泛,能夠用微軟的office套件滿足很多企業資訊化的需求。一方面國内缺乏這種優秀正版軟體的土壤,盜版大行其道,另一方面真正能了解所有辦公軟體的應用也不多,很多畢業生履歷上大字寫着精通辦公軟體,實際上也就懂得wps那三款軟體,是以應用也就不會那麼深入。

先來看看本人的思路,畫的一個架構圖:

OFFICE system 內建辦公應用探讨

為何使用excel作為其他軟體的協同應用中心呢?實際上和很多企業,習慣用excel作為資料記錄、分析工具有關系。大量的業務資料存儲在excel中,excel成為很多中小型企業唯一的資訊化工具,可以沒有oa、郵件可以用163郵箱,但是絕對離不開excel的陪伴。

使用excel作為其他軟體的內建應用中心,關鍵還在于excel能夠和sql資料庫進行通訊、并且能将excel存儲的資料通過工作流形式遞交給其他任務執行者,這就是網絡excel 平台的強大之處,能夠将獨立的excel表單,通過寫入資料庫記錄的形式存儲起來,需要進行分析的時候,就可以友善的進行調用。同時,excel還是一款标準的vb語言開發工具,能夠調用windows系統下的檔案操作對象api等,像word vba、powerpoint vba、outlook vba也可以在excel 當中以調用對象的形式直接操作這些軟體。

諸如調用lync 2010的登入使用者姓名和狀态:

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調用ie 浏覽器的程式設計對象,擷取特定的網頁内容:

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調用outlook vba 在erp系統中進行郵件數目統計:

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