企业法律顾问团队 槐城律师
编辑 | 七月
作者 | 槐城律师 于克杰
于克杰
辽宁槐城律师事务所
公司法律顾问 民事诉讼
企业重组并购
常言道：打官司就是打证据。
胜诉往往是建立在一个个确凿的证据、一条条完整的证据链之上。
但现实中多数人疏于保管证据，或者根本无意识收集整理证据，因此，在起诉时死马当活马医，只能提供证据的复印件。
众所周知，复印件是不能作为证据使用的，法院基本上不会采信。
那么，复印件就一定不能作为证据使用吗？
1
证明原件丢失
持复印件起诉
今天为大家带来一个案例。
王某承包A公司某工程的土建部分，双方签订《劳务承包协议》。
王某在施工期间从B建材店赊购材料，B建材店开具了对应的材料费发票。
王某向B建材店出具证明，表示欠付B建材店剩余材料款135629元。
但因B建材店日常管理混乱，疏于保管，现该证明原件已丢失。
王某雇员孙某曾向B建材店出具证明，表示欠付B建材店剩余材料款32254元。
后B建材店多次催要未果，诉至法院，请求判令A公司支付应付货款167883元其利息。
2
复印件作为证据
需满足2个条件
(点击图片，找律师问一下)
依据《民事诉讼法》第73条规定，书证应当提交原件，物证应当提交原物，提交原件或者原物确有困难的，可以提交复制品、照片、副本、节录本。
《<民事诉讼法>解释》第110条规定，民事诉讼法第73条规定的提交书证原件确有困难，包括书证原件遗失、灭失或者毁损的…
《最高院关于<民事诉讼法>证据的相关规定》第61条规定，对书证、物证、视听资料进行质证时，当事人应当出示证据的原件或者原物。
但有下列情形之一的除外：(一)出示原件或者原物确有困难并经人民法院准许出示复制件或者复制品的…
本案的主要证据虽为复印件，但有其它大量证据与复印件相互印证，能够证实确有原件以及复印件的真实性。
并且该案所有证据能够形成完整的证据链，能够证明待证事实，故本案证明虽系复印件，最终可以作为证据材料使用。
本案确定王某与B建材店确实发生买卖合同关系，王某承包A公司某工程的土建部分，故A公司应当向B建材店支付欠款。
最终，法院作出判决支持B建材店诉讼请求。
基于此案以及相关类案例归纳法院的裁判规则，当事人提交复印件作为证据使用，并非当然属于无效证据，是否能够作为定案依据，应当结合其他证据和案件具体情况加以判断。
只要其他证据可以佐证，使得待证事实符合法律法规对于“高度可能性”的证明标准，复印件也可以作为定案依据。
3
槐城律师建议
槐城律师结合实务经验，依据法院类案的裁判规则，提供如下建议供大家参考：
1、应当做好证据原件的保管，必要时可签署多份留存。
2、积极搜集待证事实相关往来邮件、聊天记录、货单等其他证据。
3、若只能提供复印件证据，务必搜集获取其它证据，与复印件相互印证，形成完整的证据链，既能够证实确有原件以及复印件的真实性，又确凿证明待证事实。
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案例来源：
莎车县某五金机电建材店诉新疆兵团某交通（集团）有限公司、新疆兵团某交通（集团）有限公司某分公司、周某某买卖合同纠纷案 新疆生产建设兵团第三师中级人民法院 （2022）兵03民终107号
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