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简易进销存,Excel数据透视表,轻松搞定!

作者:Excel自学成才

进销存管理工作,在很多公司都会涉及到,需要对物品的出库,入库,库存明细进行清晰的汇总分析,今天教大家使用Excel数据透视表,轻松制作进销存管理小系统

1、表格设计

有很多小伙伴可能是入库放一张表,然后出库放一张表

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不建议这样设计,因为跨表进行各种计算偏复杂,需要扎实的函数公式,才能搭建一个进销存,我们可以改动一下表格设计,改成如下的样式:

我们把入库和出库的明细,都记录在一张表格中,然后其中一个字段,用来标记入库或出库

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2、创建数据透视表

然后我们选中整列数据A:E列,插入数据透视表:

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然后我们将物品,放在行标签

将类型,放在列标签

将数量,放在值,得到如下的效果

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因为我们选中的是整列的数据源,所以我们对列标签进行筛选, 将空白项目进行去除:

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3、计算库存数据

因为右边的总计是不需要的,我们点击设计,总计里面,仅对列启用将它去除

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然后我们将光标放在入库的位置,点击数据透视表的分析,然后选择计算字段、项目和集

选择计算项

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自定义一个名称,例如为库存,然后输入的公式是

=入库-出库

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就得到了库存数据,当我们原始表格的数据有更新的时候,刷新一下,数据透视表,就能自动更新出入库和库存

这个小技巧,你学会了么?动手试试吧!