想象一下，如果您可以暂停业务运营，并在更好的时机重新启动，这对于许多企业来说是非常有利的。在香港，不活跃的公司提供了这样的机会。虽然这些企业处于休眠状态，但并不是每个人都清楚其中的责任。
因此，本文旨在向读者介绍不活动公司的概念及如何注册成为不活动公司。不活跃公司是指没有活跃业务并在公司注册表中没有任何企业活动的公司。这些公司可以选择通过简单的文件程序登记为不活动公司。
这样做的好处是，公司可以暂时脱离市场竞争，减少运营费用，并在适当的时候再次开始运行。对于想要探索企业管理方法的人来说，了解这些内容是非常必要的。
NO.1、什么是不活动公司
不活动公司是指在某一会计年度内，其没有重要的会计交易，即没有需要记录在公司账目的交易。
如果公司申请成为不活动公司，则将豁免遵守以下规定：提交周年报告和举行年度股东大会；编制经审计的财务报表并委任/辞职/辞退审计师。
申请不活动公司的优势在于减少会计工作的负担和节约成本，同时可以避免审核的复杂程序，让企业可以更加自由地发展。
需要注意的是，如果在申请成为不活动公司期间，公司有会计交易，则必须及时主动撤销不活动公司的身份，否则将造成违规而受到处罚。
NO.2、不活动公司在香港的主要优势
在香港，设立不活动公司是一种非常受欢迎的选择。不活动公司是指未进行任何营业活动、没有向外界提供任何产品或服务的公司。由于其不活跃的状态，不活动公司在香港的经济发展和法律法规方面享有一些独特的优势。
保护资产
选择不活动状态是保护公司资产和知识产权的有效方法。例如，公司可以保留申请的商标以维护品牌完整性。在公司未来需要重新活动时，商标的保留可以避免重新注册的时间和成本。
此外，不活动公司的商业秘密和专利也不容易泄露。
减轻合规负担
相较于活跃公司，不活动公司的合规负担减轻。因为不活动公司可以豁免多项年度/季度申报，这也就减少了管理和合规成本。
对于那些没有繁重业务负担的公司，不活动公司也可以为他们的管理工作提供更多空间。
保留法人实体
相比于重新设立一家公司的繁琐过程，恢复不活动公司状态可以更快捷地为未来使用保留法人实体。这是一种便捷的工具，可以用于重组企业、合并或转让业务，或者在需要时恢复公司运营。在公司运营期间，不活动公司还可以作为公司地位的保护工具。
总的来说，不活动公司提供了非常便利的管理和法律方面的优势。这些优势在满足企业不活跃需求的同时，也可以使公司在未来的业务发展中，能够更快捷地实现相关要求。
香港的不活动公司是一种非常灵活和实用的法律结构，可以为企业提供最优的法律和经济条件。
NO.3、如何在香港宣布成为不活动公司
在香港，所有未产生任何会计交易的公司，即使实际上没有任何业务活动或账目须处理，也不会自动被视为不活动公司。因此，该公司必须自行宣布成为不活动公司，方可免除一些法律责任。本篇文书旨在向香港的公司成员提供在宣布成为不活动公司时需要遵守的法律规定。
一、宣布进入不活动状态
公司成员需要通过一项特别决议，即获得至少 75% 的股东投票赞成，方可宣布公司希望进入不活动状态。这项决议是企业主进入不活动状态意图的法定声明。公司董事必须在通过决议后 15 天内向公司注册处提交特别决议。
二、不活动公司的义务
在公司宣布处于不活动状态后，即可以以最低维护成本维持不活动状态，并免除以下责任：提交周年申报表；召开周年股东大会；任命核数师；准备已审核财务报表。然而，该公司的高级人员仍需要承担与一般活动公司相同的职责，并需要遵守并履行《公司条例》中规定的职责。
不活动公司必须至少有一名个人董事、一名股东、一名公司秘书并有一个注册办事处。否则，该公司可能会被视为非法运营，并被要求承担法律责任。
此外，向公司注册处报告公司架构的任何变动及高级人员的资料；换领商业登记证；提交由税务局发出的利得税报税表（如有）也是不活动公司必须遵守的法律义务。
NO.4、终止不活动状态所需的文件
如果您希望恢复公司的业务，或发生一笔与公司有关的会计交易，您的公司应终止不活动状态。该公司需要满足以下条件：
1、一项特别决议，表明公司打算进行会计交易。该决议应提交给公司注册处。
2、如果公司终止不活动状态的生效日期是在其注册成立周年日后的 42 天内（包括第 42 天），则该公司仍须提交该年的周年申报表。
此后，公司可以恢复其活动状态，并且必须遵守所有法律规定。
在香港，公司成员需要了解并遵守法律法规，包括在合适的时间宣布公司进入不活动状态，履行成为不活动公司的各种义务，并在需要时及时终止不活动状态。
只有全面遵守相关法律规定，才有可能在香港无忧无虑地经营成功的不活动公司。
NO.5、不得申请不活动状态的公司
有些在香港注册的企业并不符合不活动公司的条件，他们不能成为不活动公司。私人公司以外的公司以及以下几种公司不符合不活动公司的条件：
- 《银行业条例》所定义的金融机构；《保险公司条例》所定义的保险人；
- 根据《证券及期货条例》的持牌法团，例如注册交易商、投资顾问等；
- 与作为中介人的公司（即持牌法团或注册机构）具有控权实体关系，或者收取或持有《证券及期货条例》所定义的中介人的香港客户资产的香港公司或注册的非香港公司；
- 《强制性公积金计划条例》所定义的受托人；
- 以及属于上述任何一类公司的附属公司或在过去五年内属于上述任何公司类别的公司。
如果您是企业主，想要暂时停止运营但又希望保留公司地位的话，不活动公司是一个非常好的选择。
这种灵活性使得企业主们能够在有利的时机重新开始公司的业务。但是不活动公司并不适合所有的企业，其条件并不是很宽松。
如果您决定不再需要一家不活动公司，那么您应该正式解散公司。不正式地关闭公司并不是一个明智的做法，因为这会导致公司遭到税务罚款以及其他的处罚。
当解散公司时，您需要依据香港公司法的规定进行操作，这个过程可能会比较复杂和耗时，因此您最好可以咨询专业的会计师来帮助您完成这个过程。
总之，对于想要保留公司地位并且暂时停止运营的企业主来说，不活动公司是一个非常灵活的选项。在这种情况下，您需要仔细考虑，确保自己符合不活动公司的条件，并选用合适的方法来解散公司。