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打工人必备!掌握7大Alt快捷之王,准点下班还升职!

作者:职场科技全分享

众所周知,键盘快捷键中最为常见的为Ctrl和Shift键,然而鲜少人知,Alt键亦具有高效性。

今天咱们就来盘点解读Alt键之七大功能,帮助你实现电脑的高效率操作!

01| 快速输入特殊符号

Excel特殊符号怎么入?在Excel中,按下Alt加上数字键就可以快速输入特殊符号。

诺,你看——

按下Alt+41459,可获得一个【◇】符号;

按下Alt+41460,可获得一个【◆】符号;

按下Alt+41466,可获得一个【→】 符号;

...

打工人必备!掌握7大Alt快捷之王,准点下班还升职!

掌握了特殊符号以及快速录入的技巧,让你在使用Excel时变得简单的同时,也节省时间和精力!加班?不可能的~

这里也附一张常用的特殊符号启动方式,记得收藏!

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02| 快速对齐图片

Excel表格虽然可以添加图片,但是图片往往和表格的边缘难以对齐,这样做出来的表格很不美观。

其实,我们只需要按住“Alt”按键,然后再拖动图片调整,图片就会自动对齐到最近方格的边缘,调整起来很是高效快捷!

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03| 快速截图转文字

不知道大家在工作中,有没有遇到过这样的事:跟同事要一个数据,直接发过来一个截图?

可截图数据不能直接使用,无法进行下一步的数据处理啊!呜~呜~呜~

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这里推荐大家使用,迅捷PDF转换器进行截图识别!

虽说它主打PDF转换,但隐藏功能总是猝不及防!不仅支持主流的格式转换编辑外,还有文字识别、照片修复、截图识别等众多办公功能。

操作很简单,进入首页点击“文字识别”后在左侧选择“截图识别”功能,然后按住快捷键“Alt+T”对查找的文档无法复制的内容进行截图即可!

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当然,它还具备一键批量提取图片文字!

具体的步骤也很简单,点击“截图识别”上方的“图片转文字”功能,然后就能批量上传多张图片,最后点击“开始转换”就可以能提取它们的文字啦!

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这个功能,迅姐每用一次就心动一次呢~

04| 快速查看文件属性

如果我们想查看一个文件的“属性”,往往需要右键点击,然后在菜单里查找“属性”的选项。

别再这么麻烦啦~

只需要按住“Alt”按键,鼠标左键双击,就可以打开文件的“属性”页面啦。

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05| 快速跨表移动数据

有没有发现直接拖动Excel表格数据到别的表格是不行的?

其实只需选中拖动内容后,按住“Alt”键即可跨表移动啦~

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06| 快速生成图表

插入图表,通常是在“插入”选项卡下“图表”组中选择要插入的图表。

其实,我们可以使用快捷键,一秒生成图表。只需点击数据区域中任意单元格,按“ALT+F1”键,快速插入图表。

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07| 定位可见单元格

当Excel表格某行数据隐藏了,现在只需要复制可见单元格的数据,该怎么操作呢?

只需全选表格后,按“ALT+;”键,即可定位可见单元格,然后复制粘贴数据即可啦!

相当于按“F5键”——“定位条件”——“定位可见单元格”,可用于在筛选状态下或有隐藏数据时的复制、粘贴。是不是省下很多步骤呢!

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好了,今天的内容就到这里了,觉得有帮助,还请点“在看”、转发多多分享,我们下期见啦~