10月9日至15日，襄阳市襄州区采取约谈会、研判会、现场督导等形式开展接访下访约访活动，认真分析研判每一个信访事项，设身处地站在群众角度想问题、找办法、解难题，在法律和政策框架内找到解决问题的方法途径，维护好群众合法权益，疏导好群众心里的疙瘩，当好群众纠纷调解“主心骨”，切实解决人民群众反映的热点难点问题。
10月9日上午，区政协主席刘畅在区信访局研判重点信访事项。
10月12日，区平安稳定第五督导组（信访局）在伙牌镇督导信访维稳、精神障碍患者管控、矛盾纠纷排查、E巡防工作，实地到患者家中抽查精神障碍患者监管和服药情况。
10月13日下午，襄阳市襄州区召开信访工作周约谈（扩大）会议。会议对第三届“一带一路”国际合作高峰论坛信访安全保障工作进行了安排部署。要求各地各单位提高政治站位、统一思想认识，围绕“四个不发生”目标任务，早研究、早谋划、做好安排，坚决克服松懈麻痹思想，为第三届“一带一路”国际合作高峰论坛成功举办营造安全稳定的社会环境。严格落实领导干部接访下访和包案化解制度，压实源头工作责任，及时就地回应和解决群众关切，切实把矛盾化解在基层、人员吸附在当地。
10月13日，区信访局会同程河镇、区人社局在信访局一楼会议室召开林某龙信访事项研判会，分析案件原委，商讨化解办法，约见信访人，倾听信访人心声，并进行思想疏导，告知其理性反映问题及诉求。