企业裁员最新“姿势”大赏！

昨天拿到的某大厂给各部门HR下放的裁员处理方案！

今天全部整理出来，给大家普及一下现在HR们最新的裁员“姿势”！

一、处理标准

步骤一，召开项目变更会议

1、做到会议通知确保通知到位，可通过邮件回执或当面通知。通知中会议主题明示“关于项目情况变更”字样。

2、最好设置两次签到，分别为会议开始及结束签到表。

3、会议纪要内容需正式，并打印纸版纪要，交员工签字确认。

4、部门决定释放，保证周期在三日内

步骤二、项目变更通知书

1、通知书需要以已读回执的电子邮件或纸质形式发出，并要求被通知人回复邮件确定知晓或签收回执。

2、通知书内考勤时间执行非弹性、工作地点明确到工位(监控可视区域)和网口号。工作邮箱检查确认无误。联系人为员工处理责任人。

3、周期控制在步骤一后的4日内。

步骤三、调休安排

1、调休通知可以邮件或书面加录音的方式进行送达，送达时需明确，如员工不按安排休假则视为员工放弃休假，公司不予补偿。

2、邮件送达，要求回复邮件。如邮件没有送达，可以用书面通知，要求签字并且启动休假的电子流。

3、邮件通知发放3日内

步骤四、培训安排

1、组织员工手册培训，培训主题明示"xxxx员工手册xxxx”字样。

2、员工做业务或专业技能培训，方式可以是面授/自学的方式。

3、培训后需要书面考核，设置通过分数，考试结果需员工书面签字或邮件告知。

4、完成员工手册培训业务技能培训必须大于或等于2次

步骤五、面试安排

1、以已读回执的邮件或书面形式通知面试，也可口头告知并同步录音。

2、面试签到要有面试的主要信息(时间、地点、面试项目及职位)完整填写。

3、面试评价表要填写评价，员工及组织面试者签字。如有条件可全程录音。

5、安排次数必须大于或等于3次

步骤六、停发岗位工资和绩效工资

1、步骤一至五步骤全部完成，所有资料文档准备齐全。

2、文档资料需员工本人签字确认。

3、业务侧启动降薪审批，审批至业务线总裁。

4、审批结果转发xx薪酬xx(王x、甄x)，下月起停发岗位工资和绩效工资。

5、前期取证全部完成。

注：

前期需要的证据内容包括：会议通知、会议签到、项目情况证明、送达证明、人员客观能力证明、培训通知、培训签到表、项目面试通知确认表、面试签到表、会议纪要、培训资料、培训考核成绩、面试评价表、录音文件、前期所有文档。

二、员工场景处理标准

根据以往情况，可将员工场景归纳为以下八类，针对每种场景规定处理标准动作和有针对性的处理方案。

场景一、员工愿意服从公司调配，但是由于岗位技术背景和技术匹配度不合适，协调后无法通过其它项目。

处理方案：

会议签到、会议通知、变更通知书、送达证明、培训通知、培训签到表会议纪要、人员能力证明、补休通知书、培训签到表、培训资料、通知培训考核成绩、评价表、录音文件

注意事项：

1、员工手册培训前可查阅员工是否在公司0A上已点击签署过阅读，以及新员工入职时《员工手册》培训的签到记录。如有记录，《员工手册》可不单独培训。

2、避免后期二次再取证。

3、业务、技能培训需和员工之前从事的岗位相关，培训和考试通知中明确通过分数。

4、以上动作操作完毕，若员工未协调成功或主动离职，将转化为其他场景，参照其他场景的处理方式。

场景二、员工表面答应服从公司调配，但实际面试不配合，有抵触情绪，导致协调后无法通过其它项目。

处理方案：同场景一

注意事项：

同场景一的基础上增加。过程中员工出现不配合培训，项目安排情况。可以“无正当理由拒不接受公司合理的工作安排的(包括但不限于公司依据劳动合同和规章制度做出的岗位、职务、工作内容、学习、休假等安排)及扰乱工作场所秩序的“与其单方解除劳动合同。

场景三、员工明确不服从公司任何调配，并且上班时间没有给任何人请假也不在办公位上。

处理方案：同场景一的基础上增加解除劳动合同通知书、违纪情况说明、上下班打卡记录、违纪提醒邮件、短信有效送达证明，工作区大门监控、工位处监控。

注意事项：

同场景一的基础上增加。

1、变更通知书要明确员工的工位和网口号，在工位处放置姓名铭牌，准确指示工位位置，工位位置监控视频可见。

2、员工考勤异常需要有邮件提醒及警告，同步将提醒及警告内容短信发送给员工，最少一次，确保员工收到。

3、记录员工考勤，如达到“一个月内迟到、早退及擅自离岗合并累计超过3次，或一年内迟到、早退及擅自离岗合并累计超过6次的“属严重违纪行为，可以单方解除劳动合同。

4、所有资料收集后，将员工具体的违纪情况描述说明清楚，交由人事服务中心转发给律师评审，律师回复可以解除的意见后，启动劳动合同解除流程。并保留送达的凭证。

场景四、闲置员工每天上下班打卡，实际工作时间不在办公位上。

处理方案：同场景一、三。

注意事项：

同场景三的基础上增加。

1、派专人监督员工办公情况，发现员工脱离岗位超过一个小时以上，第一时间邮件通知并警告，同步将内容短信发送给员工，至少三次，确保员工收到。

2、根据擅自离岗的时间段调取监控，如达到“一个月内迟到、早退及擅自离岗合并累计超过3次，或一年内迟到、早退及擅自离岗合并累计超过6次的“属严重违纪行为，可以单方除劳动合同。

3、在确保员工所有假期已经休完的情况下，拟定《解除劳动合同通知书》，通知书中要明确员工的违纪事实、解除依据、劳动合同解除日期。通过有效的送达方式送达给员工，并保留送达的凭证。

场景五、员工明确不服从公司任何调配，每天按时上下班，工作时间也在岗位上。

处理方案：同场景一、四。

注意事项：

同场景三、四的基础上增加。

1、完成前期待岗取证后，启动降薪申请，次月起发放基本工资。

2、每日通过邮件/短信正式将工作、学习任务(需与员工岗位相关)安排给员工，明确要求反馈的时间节点和形式。

3、员工出现未反馈工作结果的情况，保留凭证，如“无正当理由拒不接受公司合理的工作安排的(包括但不限于公司依据劳动合同和规章制度做出的岗位、职务、工作内容、学习、休假等安排)或扰乱工作场所秩序的”，属严重违行为，可以单方除劳动合同。

场景六、员工明确不服从公司任何调配，每天按时上下班，工作时间在岗位上，从事与工作无关的事情。

处理方案：同场景一、四、五。

注意事项：

同场景一、三、四、五的基础上增加。

1、完成前期待岗取证后，启动降薪申请，次月起发放基本工资。

场景七、员工已经以正式邮件方式向公司提出离职申请人员，但是到离职时间却没有离职。

场景八、员工明确不服从公司任何安排，并且在沟通过程中情绪激动，吵闹并辱骂领导、公司。

（注：场景七、八，笔者估计涉嫌一些强制手段，所以官方没有出具处理方案）

最后注明：

1. 员工释放后建议统一同步完成待岗操作，采集所有凭证。
2. 所有凭证尽量采用书面资料，由员工本人签署，效力最高。
3. 在解除劳动合同前，切忌简单粗暴地取消员工指纹、考勤记录。
4. 处理难度大的员工建议安排专人关注其考勤和工作状态，及时取证。
5. 降薪取证、违纪取证完成后，建议先与员工沟通主动离职，降低风险。
6. 降薪、严重违纪解除劳动合同后期都存在劳动仲裁的风险。