天天看点

R12应付模块详细结账流程

1、检查并确认本期所有发票已在系统中处理完毕

–从业务上检查并确认本期所有的采购发票、费用发票、预付款发票业务已在系统中处理完毕。

2、检查是否存在未验证、暂挂的发票

–使用“发票登记表”(注:参数仅限于未验证的发票选择“是”)复查有关未被批准的发票的明细信息,重新验证发票;

–提交“暂挂发票报表”,检查是否存在暂挂的发票。

–解决全部暂挂后,重新提交“暂挂发票报表”,以确认所有暂挂已全部解决。

3、检查并确认本期所有的付款业务已在系统中处理完毕

–从业务上检查并确认本期所有的付款业务已在系统中处理完毕。

4、如果使用远期付款,则提交“更新到期远期付款的状态”程序

5、创建会计科目

–联机创建或者通过提交请求“创建会计科目”,将应付业务创建会计科目。

6、检查本期是否存在未入账事务

–提交“未入账事务处理报表”,检查本期是否存在未入账的事务。该报表可同时显示应付发票和付款,只要未入账,全部都会显示,并说明其原因,目前处理于何状态。

7、将应付业务传送到总账

–如果在提交“创建会计科目”时,“传送至Oracle General Ledger”选择“是”,则直接将凭证传送到总账模块。否则,需要提交请求“将日记账分录传送至GL”;

–请注意从输出文件中获得相关的信息,以帮助复核日记账的生成情况。

8、在总账中过账应付来源的凭证

–在总账中将所有来源于应付的业务全部过账,以更新账户余额。

9、关闭应付本期期间

–到月末或下月月初,为防止用户将应付业务入错期间,需要将相应应付会计期关闭。

–将期间状态选择为“关闭”,然后保存;在保存时,系统会自动检查是否有例外存在,例外包括未生成分录的发票与付款,以及未传送总账的应付分录,若存在,则按前述方式进行处理,然后再进行应付期间的关闭。

–例外检查报表:子分类帐期间关闭例外报表

10、应付总账对账

–在应付模块运行“CUX:供应商余额明细表”(或“账户分析报表”),在总账模块运行“试算表”,检查应付负债科目与总账负债科目余额是否相等(必要时,可与供应商对账)。