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今天分享一个比较高大上的内容,就是如何利用Excel实现自动化办公。当总表包含财务和人力部门时,需要按照部门自动拆分成多

作者:idle作

今天分享一个比较高大上的内容,就是如何利用Excel实现自动化办公。当总表包含财务和人力部门时,需要按照部门自动拆分成多个表格。例如,如果有两个部门,就需要自动生成两个表格。

要如何实现这一目标呢?首先,选中总表,按下Ctrl+T键创建超级表。需要确保选择的区域正确,然后点击确定。

点击确定后,在数据透视表中插入数据,确保表格和区域匹配,尽量新建一个工作表,命名为“总表”,然后点击确定。数据透视表与其他表格不同,需要点击“确定”按钮。

接下来,需要按照部门选择信息。根据部门的可视财产部和人力部进行拆分,因此需要将部门放在筛选器中。

在工具栏的右侧有一个“设计”选项,可以在这里调整格式。在“布局”选项中,选择“分类汇总”,然后选择“不显示分类汇总”和“显示报表筛选页”。

现在,表格已经按照部门进行了分类,需要将其转换为表格形式。点击“以表格形式显示”,然后关闭该选项。

最后,可以为数据透视表命名,并使用“数据透视表”选项卡进行分析。点击“数据透视表”选项卡,选择“显示报表筛选页”。

现在,只需要选择一个部门,例如财务或人力,就可以自动生成相应的表格。

最后,如何更新数据?人力部门没有第10行,需要在汇总表中添加“a/21”,并关注、点赞。输入“人力”、“专业”和“工龄”为一年,但人力部门仍未显示。可能需要手动刷新表格。

在汇总表中,需要将“a/21”改为“22”,然后刷新表格。这样,表格就可以自动更新了。

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