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新一代财务共享中心,即新代财务共享中心。目前,公司80%的合同都是通过电子签的方式完成签署的。为什么电子合同越来越受企业

作者:同岩财税

新一代财务共享中心,即新代财务共享中心。目前,公司80%的合同都是通过电子签的方式完成签署的。为什么电子合同越来越受企业欢迎呢?在数字化企业中,这种场景越来越常见。通过线上的电子合同审批流程,将合同推送到代签方进行线上签署。签署完成后,加盖电子签名的合同PDF键以及结构化的合同标底将被生成。财务部门可以将收款信息生成合同台账,同时将合同的原数据和加盖电子签章的合同PDF影像键自动归导到电子档案系统。签合同原来也可以变得如此简单。通过电子签的方式,企业可以解决合同模板不一致、线上合同申请流程和线下纸质合同签署流转节奏不一致、实际签署合同和线上合同附件有差异以及合同付款时需要多次重复上传附件或重新翻找纸质合同确认审核等问题。因此,电子合同越来越受到企业的欢迎。电子合同是如何做到这些的呢?首先,电子签章的应用使得电子合同的管理成为可能。通过实名认证的第三方CA机构存证,电子合同的线上签署也越来越被更多的企业所接受。其次,OCR技术的应用使得那些依然采用线下签字盖章的财务合同处理起来也更为简单。例如,在签订纸质合同后,业务人员可以在审批流程中,通过对合同影像界OCR识别的方式直接提取对应的结构化数据,自动完成合同审批单据的填单。同步发起合同审批,在线下完成合同签署后,可以再次上传签字盖章版的纸质合同扫描键,再次进行OCR的识别,解析出对应的结构化数据进行文件的差异对比。最终签字盖章版本的影像键也将同步作为对应合同台章的附件信息,并自动归答到电子档案系统形成电子合同档案。

新一代财务共享中心,即新代财务共享中心。目前,公司80%的合同都是通过电子签的方式完成签署的。为什么电子合同越来越受企业
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