经常需要在工作中收集文件的小伙伴是否遇到了一个共同的问题⚠:
比如老板让你收集公司员工的工作报告时,你一打开邮箱,几十封、几百封邮件就会涌进来,需要进行下载上百封邮件需要下载。有时候一些同事通过QQ、微信等各种app发送,不仅是邮件,还要来回切换平台,一个个进行下载整理,繁琐又费力。
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有没有一种方法,可以让所有人把文件统一上传到一个平台交给收集者汇总,但上传者不能看到其他人所上传的内容,只有作为收集者的你能全部看到呢?这样一来,既能省时省力,又能确保数据内容的安全性。
今天,就给大家带来了神仙操作,帮你快速收集多份文件,一起来了解一下吧~
快速收集文件的技巧
1️⃣首先,打开file station,新建一个用于收集文档的文件夹。
2️⃣创建好后,点击文件夹右击,创建文件请求。
3️⃣创建文件请求可以启用密码保护,根据需求设置有效期和设置允许的访问次数。
4️⃣设置好后保存,把链接复制发送到工作群,让同事点击链接输入密码,则可以直接上传文档啦。
5️⃣上传后,返回file station,打开收集文档的文件夹,就可以看到收集的文档啦!