SCI英文论文编辑技巧和应注意事项

采用word 2016进行撰写IEEE期刊论文过程中的心得体会。

1. 首先在期刊官网下载对应的模板。不同期刊或者出版商要求是不同的，只有在模板里进行论文的书写才能最大程度上避免出现问题。如果在期刊的官网上找不到模板，IEEE提供了一个网站，但是这个不一定准确。https://journals.ieeeauthorcenter.ieee.org/create-your-ieee-journal-article/authoring-tools-and-templates/tools-for-ieee-authors/ieee-article-templates/
2. 图片怎么插入 ：先插入文本框，图片再插入到文本框内部，自动插入题注。表格也是如此 。不要直接插入，不然不好确定位置。
3. 论文作图用Visio 我采用的是插入对象的形式 ‘插入-对象-visio’
4. 文本框设置布局 文字环绕-上下型 取消对象随文字移动 取消允许重叠。
5. 布局-页面设置-断字 可以实现自动的断字。 如果出现网页等较长的内容时，参考https://jingyan.baidu.com/album/f25ef25477428b482c1b82cb.html?picindex=5 进行断字
6. 图片的大小 88mm 半页 或者 181mm 整页 最大长216mm 字体大小 （8-10）这个取决于模板，可以下模板，然后通过查看模板的属性来获取相关的信息。不同模板不一样
7. 选中要更新的内容 “alt + F9” 更新域 可以更新插入的参考文献的编号、图片编号、公式标号等
8. 如果某一部分发现更新域后频繁出现问题，可以 shift+F9 切换域代码。然后百度得到域代码看是有什么问题然后删掉。
9. 文字 两端对齐 而不是左对齐
10. 参考文献编号 开始-编号 https://blog.csdn.net/qq_40078121/article/details/88681605
11. 文献引用 “插入-交叉引用” 更新文献编号 更新域。这种情况下 哪怕剪切参考文献、调整位置都不会导致参考文献指向发生错误。这种只适合于插入数字形式的参考文献，如果是人名型的参考文献就不是采用这种方法。需要借助END NOTE等工具。
12. 提交给老师时导出成pdf避免格式错误
13. 分辨率 其他图片 300dpi 简图（line art）包括表格600dpi 或者干脆直接用word做表格
14. 排版：如果发现页面下方有大量空白，就要拖动下一页的文本框，看它的锚是不是在页面上方，导致文字无法移动到上一页。如果发生这种情况，只要选中文本框，拖动使得锚的位置发生变化即可。然后松开，文字移动至上一页后，再调整文本框放在应该的位置。
15. 如果想的话，可以从一开始就使用LaTex进行排版，建议直接使用overleaf，是一个在线的latex编辑器。 https://cn.overleaf.com/
16. 在修改文档时，采用 审阅-修订 模式，能够对比修改前后的内容。
17. 修改后的内容采用标红或者其他颜色，有利于多人修改时的对比。
18. 如果需要比较两个文档的具体差异，word提供了比较功能。审阅-比较。这个功能在写response时比较有用，能够把所有有修改的地方全部找出来并以批注的方式进行对比。
19. 篇幅，有的期刊投稿有要求压缩到10页左右。禁止超出或者超出部分额外收费。写论文之前就要考虑好。
20. 词性：要注意英语单词有些词的词性和中文是不一样的，褒义、贬义或者是中性。
21. 摘要：在描述步骤的同时需要凸显创新点。
22. 图：流程图里面的单词首字母大写要统一大写或者统一不大写。
23. 图和表都应该尽可能的紧凑。
24. 变量名：变量名不能重复，不能产生歧义。
25. 排版：排版应当让图表靠近正文。也就是说，在哪里提到，就在附近的位置展示图表。
26. PDF导出文档不清晰，是因为使用的方法错误，不能使用 另存为-PDF的方式导出成PDF，而应该选择打印-虚拟打印机。比如说我采用的是福昕PDF阅读器的虚拟打印机。然后，重点是打印机属性里面关掉所有的压缩。
27. 语法检查工具 grammarly，有钱上个正版，没钱上ebay买共享账号，有的店家的共享账号竟然真的包售后。
28. 词语搭配查询网站 http://www.esoda.org/ 这个网站可以选学科领域。
29. 快速迭代版本，比自己慢慢看效果会好很多。个人认为。因为自己慢慢看实际上看不出什么东西，因为人很难能够突破自己的认知局限。快速更新出一个版本以后，看两三遍然后就请别人帮忙看一遍，能看出很多自己看不出来的问题。然后就会有新思路。
30. 标点符号不要乱加，多看看同期刊的论文是怎么处理的。
31. FileLocator 这个文件可以搜索PDF的内容，比Windows自带的搜索方便。
32. 图片配色，百度一下科研配色，然后从里面提取解决方案。经常是从莫奈的图里面提取颜色。
33. 正文内容，前后一定要统一。
34. 图表的文字的大小写一定要统一
35. 有的时候，参考文献需要缩写。可以参考这个网站 https://guides.lib.monash.edu/c.php?g=219786&p=1454302