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企业数字化神器,基于低代码平台的知识管理系统

作者:天翎MyApps平台

编者按:本文介绍了基于低代码平台的天翎知识管理系统的优势,以及该系统具备的强大功能,包括丰富的流程业务场景、多元化的知识场景、强大的平台扩展能力、数据权限、编辑共享、知识管理与流程梳理、学习培训和智能问答等方面。并指出天翎KMS作为一种结合低代码平台的知识管理系统,如何更好地帮助企业实现知识管理,以满足企业对自身管理需求的精准化要求。

关键词:文档分类,在线编辑,流程审批,权限管理,智能问答

知识管理为什么要结合低代码平台

随着网络技术的发展,软件市场的诉求也逐渐走向多元化,知识管理产品成为很多企业的刚需,但是传统的知识管理已经难以满足企业的多元化发展,企业对自身管理需求更加精准,基于低代码平台的知识管理系统应运而生。

天翎基于MyApps低代码开发平台,根据市场需求推出知识管理系统天翎KMS,可以更好的为企业实现知识管理。与低代码想结合的知识管理系统具有哪些优势呢,让我们一起来看看。

1、 丰富的流程业务场景:市场上普遍的文档管理系统,都缺乏流程审批功能,天翎知识文档管理系统可以结合MyApps低代码开发平台强大的流程审批功能,对项目流程中的文档进行审批归档,同时可以对单个文档或者多个文档进行审批,是业内第一家将KM知识管理系统和流程引擎实现完美融合的解决方案。

企业数字化神器,基于低代码平台的知识管理系统

2、多元化的知识场景:KM知识管理系统提供移动端操作入口,员工可以随时随地的查阅文档或交流学习,同时通过MyApps低代码开发平台的接口引擎功能,系统链接了百度、科大讯飞等语音和图像智能应用,让操作体验更加的便捷。

企业数字化神器,基于低代码平台的知识管理系统

3、强大的平台扩展能力:平台采用纯Web开发模式,无需安装特定的开发环境,所有的开发工作都在Web页面通过可视化配置方式完成,除了KM知识文档管理系统外,可以通过MyApps低代码开发平台搭建OA、CRM、HR及财务管理等业务流程管理软件,满足用户日益变化的业务需求;

知识管理实现的功能

基于低代码平台的知识管理系统,具备哪些强大功能呢?

1. 文档分类,便于管理

(1)文档库目录根据文档的用途不同分4种地图浏览方式,零件结构树、性能结构树、项目结构以及组织结构。

按照组织架构分类:按部门的维度整理部门的知识体系,也可以按照团队,可在移动端查看部门KM,其中包含部门文件库分类管理,文件夹的上传,批量上传文件、文件夹批量下载、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。

按照标签分类:支持在批量上传的同时对文档批量做标签,同时支持一文档多标签的形式,支持标签的分类管理;如果在一定词频和词库基础上,继续添加文档,系统会自动匹配标签。

按文档类型分类:文件夹的文档、视频、音频几种分类:文件夹的上传,批量上传文件、文件夹批量下载、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。

(2)版本管理:始终显示最新版本,同时保留历史版本数据,告别版本混乱。

2. 数据权限,保证安全

(1) 权限管理:细密的权限设置,灵活的权限组合,可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限,系统支持目录权限设置及单文件权限设置,防止文档泄密,有效控制各种损失。

(2) 可以定义文档的安全级别和授权规则,如果在线分享可以直接设置对应的密码和时效。

(3) 按照权限审批需要查看、下载、阅读、浏览的相关文档。

(4) 文档查看、下载、打印自加动态水印,正文、附件都可以设置水印,有效防止文档外泄。

企业数字化神器,基于低代码平台的知识管理系统

3. 编辑共享,实现协同

(1)直接在线阅读、编辑文档,节约上传、下载时间,便于人员间协作编辑文档,与Office无缝集成,支持在线编辑各类Office、WPS文档等文本类文档。

(2)支持多媒体在线播放(MP3、MP4、wma)。

(3)支持文档资料分享。

企业数字化神器,基于低代码平台的知识管理系统

4. 知识管理与流程梳理

(1) 知识地图:知识地图作为知识管理系统的输出模块,输出的内容包括知识的来源,整合后的知识内容,知识流和知识的汇聚。实现协助组织机构发掘其智力资产的价值、所有权、位置和使用方法。

企业数字化神器,基于低代码平台的知识管理系统

(2)对于市场上普遍的文档管理系统,都缺乏流程审批功能,天翎知识文档管理系统可以结合强大的流程审批功能,对项目流程中的文档进行审批归档,同时可以对单个文档或者多个文档进行审批。

5. 学习培训,智能问答

(1) 企业员工在微信(或企业微信)上收到培训课程提醒,点击即可学习,同时PC端也可进行课程培训学习;也可以通过考试自动参加一个靠评,还可以把自己的考学习的进度和考评的进度都做好对应的进度,跟绩效挂钩,提高自主学习的能力。

(2) 智能问答机器人可以通过PC端,移动端进行系统问答,对查询资料或办理其他业务时起到指引。

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