如何用Excel设计器完成电子表格的制作，是了解产品核心特色的第一步，也是最重要的开端！本篇文章会忽略服务器的安装和部署，直接基于“Smartbi官网体验中心”完成你第一张电子表格报表的制作。如果你还没有注册Smartbi会员，请先#完成注册，因为后面登录插件时需要用到账号和密码。
下面描述的步骤有#配套的讲解视频，如果你喜欢看视频，就不用继续往下看了。这个视频位于麦粉社区的麦学堂，里面还有很多讲解视频，可以根据兴趣点播。
为了让你的这项重要任务更有代入感，我们虚拟了一个简单的业务场景，类似RPG游戏，下面开始：
1、场景设定
您在一家全国性的食品销售企业的总部工作，您的老板希望能从整体上优化各个地区的销售额，期望能从标杆的区域中选出具体的城市门店来分享其成功的经验。需要您分析当前销售业绩较为突出的东北、华北、华东三个区域的销售情况。您推荐他使用 Smartbi 电子表格软件来完成这个任务。您的老板认为这个想法很不错，并希望您立即着手解决问题。
2、在Excel中登录Smartbi插件
如果你还没有下载，请先看这里：#下载报表设计器的exe安装程序。
安装这个插件后，启动Office Excel或者WPS表格，你将看到Smartbi的插件菜单，先通过设置服务器URL（https://demo.smartbi.com.cn/smartbi/)，然后输入你的Smartbi会员账号和密码，就可以开始制作报表了：
如果你确实还没有会员账号和密码，也可以临时使用spreadsheet登录（密码相同）。
3、准备报表需要的数据集
体验中心已为您准备好了全国各个区域的零售数据的业务主题并存放于服务器中，我们需要对该业务主题稍作加工和准备，便于筛选出东北、华北、华东三个区域的销售数据。
a.在数据集面板，选择「系统数据集」，并于“数据集”目录点击右键，选择“新建透视分析（数据集）”。
b.在「选择业务数据集」界面，可以看到电子表格支持多种数据集类型，包括了为业务人员准备的「业务主题」，还有面向技术人员的「数据源中的表」和「数据集」。在这里您选择「业务主题」中的「功能演示」-「订单主题」，通过订单主题来创建专属于您的数据集。
c.现在，您可以在「订单主题」中看到的数据了，这些都是技术人员根据业务需求，预先整理好的数据，不仅没有了业务系统后台数据中晦涩难懂的源字段名称，甚至还能看到预设的过滤器。
您根据报表的基本需求，依次在「订单」目录中勾选字段：销售区域、销售城市、销售额、销售量、运费。
点击刷新，就能看到数据了。
d.如果您希望想改变字段间的展示顺序，您可以通过拖拽即可完成调整。例如您可以将「销售城市」和「销售区域」的位置顺序拖动调整一下，再点击刷新，数据发生了变化，而且界面上立刻就可以实现区域到城市的数据钻取了！
另外，报表只需要使用部分区域的数据即可，因此，您需要将这些数据过滤出来。
e.您将「销售区域」拖动到报表名称下方隐藏的过滤条件区域即可。
好了，接下来您需要把销售业绩优异的东北、华北和华东数据过滤出来，即可聚焦分析这些区域的具体情况。
f.将逻辑符设置为「等于」或者「包含」，并且在参数备选值中依次选择东北、华北、华东。
太棒了！现在数据都准备好了，我们在保存后，马上就可以用当前数据来制作报表了。
g.在「[?]参数」中，选择「使用保存报表时的参数当前值」，然后保存当前的透视分析数据集。
h.将数据保存到「我的空间」，取名“订单主题数据集”。
下一节，我们会继续介绍如何回到Excel完成表样的准备、如何给报表做精细加工、和如何保存并分享。
我是明月，欢迎大家前来造访。