日常办公中会用到许多WORD模板。例如,写报告有公文模板、财务报销有经费审批模板、组织会务有座签模板,等等。久而久之,一个人可能存着十几个甚至几十个WORD模板文件,看起来眼花缭乱,找起来也不方便。
针对这种情况,可使用WORD“另存为”中的模板功能,将多个模板保存在一个WORD文档中,并根据需要随时调用。操作如下:
一、使用“另存为”功能保存模板(共两步)
第1步:打开需要保存的模板,点击“另存为”,弹出以下对话框:
第2步:在对话框的“文件名”中录入自己设定好的名字,在下方的“保存类型”中选择“WORD模板”(注意:一定要选择“WORD模板”)。点击“保存”即完成操作。
二、使用“新建”功能打开任意模板(共两步)
第1步:任意打开一个WORD文档,依次点击“文件”-“新建”按钮,出现以下对话框:
第2步:在右侧点击“个人”选项,就可以找到之前保存的模板。点击即可打开使用。
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