一秒就搞定,财务工作必备Excel快捷操作,废话不多说,举例操作。
1、快速求和,选中需要求合的数据及合计数所在的空格,按Alt+ =,合计数瞬间出现,你再也不要傻傻的一行一列的去求合了。
选中数据:Alt + =
2、四舍五入取整数,去除小数点,选中需要去除小数点的数据,按Ctrl+Shift+1,小数点消失了,再也不用去设置单元格格式了。
选中数据:Ctrl+Shift+1
3、美化表格,简单的表格转换为超级表,选中表格,按Ctrl+T,完美(关于超级表的详细介绍可以观看此视频:超级表)。
选中表格,按Ctrl+T
4、表格转换为图表,选中表格,按Alt+F1,复杂的图表就是这么简单的出现了。
选中表格,按Alt+F1
5、快速拆分单元格数据,我们要将人员信息列中的每个人的姓名性别年龄填入对应的分列中,那么,我们只需要对第一个人的信息进行操作,复制姓名“张三”,粘贴在姓名列中,然后按Ctrl+E,下方姓名自动填充,后面的性别和年龄列同样复制、粘贴、按Ctrl+E操作。
复制姓名“张三”,粘贴在姓名列中
按Ctrl+E,下方姓名自动填充
学习快捷办公操作,工作轻松应对,拒绝加班。