“天机”听取意见文件管理系统是以同步录音录像文件管理为主，认罪认罚听取意见的案件办理过程支撑为辅的业务管理系统。
听取意见文件管理系统已对接检察业务2.0系统，实现了案件信息同步与《认罪认罚具结书》回传，同时，系统辅以远程办案、流程指引、语音宣读、电子签名等功能，提高案件办理便捷性与规范性。
且系统还联通了最高人民检察院元数据采集中心，严格按照《认罪认罚案件听取意见同步录音录像技术规范（暂行）》要求，贴合同步录音录像文件管理工作实际需要，依托物联网技术，实现同步录音录像文件的主动获取与可视化管理，同时满足对同步录音录像元数据主动回传与上报，确保同步录音录像文件数据完整性与唯一性。
系统特点一：
支持对所有认罪认罚案件信息进行管理，支持通过时间区间、统一受案号、案件名称进行查询操作，可以查看到每个案件的状态以及详情信息。帮助检察官对认罪认罚案件统一管理，实现案件数据集中保存。
系统特点二：
系统实现与检察业务系统2.0的对接，一键获取2.0案件数据，减少承办检察官重复录入工作。同时，支持将《认罪认罚具结书》一键回传2.0系统，打破数据壁垒，实现信息互联互通。
系统特点三：
系统支持远程开办认罪认罚听取意见案件办理。帮助承办检察官在办理嫌疑人被羁押的案件时，实现“足不出院”开展认罪认罚听取意见活动。
系统特点四：
“镜头下办案”模式规范了检察官在办理案件时候的规范性，系统通过对业务流程的细化，明确了听取意见业务实行标准，使得流程更加体系化、标准化。以流程约束认罪认罚案件办理，既能倒逼检察规范，也能提高检察公信力。
系统特点五：
系统支持文书智能宣读功能，对《权利义务告知书》、《认罪认罚从宽制度告知书》等法律文书进行智能语音合成，实现自动语音播报，宣读中并且能支持“倍速切换、选中宣读、音色切换”等功能。
系统特点六：
系统支持在认罪认罚听取意见会议过程中，将案件相关的证据材料、示证材料进行画面投屏展示。主要包括这两方面的示证材料：电子证物示证、实体证物示证。
系统特点七：
可通过电子签名板进行签名捺印，系统自动将签名、捺印进行合成，合成后将文书返回至系统。听取意见完成后犯罪嫌疑人、律师同步签名确认，实现了认罪认罚案件办理全程线上化、无纸化。
系统特点八：
在完成认罪认罚听取意见后，系统会自动将听取意见数据进行归档整理，并针对同一案件多嫌疑人或一人多次听取意见的情况，根据统一受案号进行关联保存，形成一案一数据包。
系统特点九：
该模块的功能主要是用于对已完成的认罪认罚听取意见活动产生的同步录音录像文件进行下载保存，文件名按照《人民检察院办理认罪认罚听取意见同步录音录像规定》要求进行命名，支持与案件信息关联保存，方便后期快速检索、调阅。同时，对于同一案件多个嫌疑人或多次听取意见的，系统按照统一受案号归集保存。
系统特点十：
对同步录音录像文件自动进行元数据信息采集，采集后支持通过手动、自动方式回传上报给最高人民检察院。
系统特点十一：
系统支持智能刻录管理，达到降低认罪认罚办案业务对技术人员的依赖，提高办案效率。
部分客户案例：
目前“天机”听取意见文件管理系统已经遍布全国16个省份，300+检察院客户。
以下为部分检察院单位名称：
| 河南郑州中原区人民检察院 | 太原市万柏林区人民检察院 | 南昌市东湖区人民检察院 | 荆门市东宝县人民检察院 |
| 保定市莲池区人民检察院 | 湖南怀化洪江区人民检察院 | 拉萨城关区人民检察院 | 西安高陵区人民检察院 |
| 汉中市人民检察院 | 武穴市人民检察院 | 云南砚山县人民检察院 | 厦门翔安区人民检察院 |
| 陕西汉中市勉县人民检察院 | 湖北黄冈市人民检察院 | 湖北黄冈市浠水县人民检察院 | 翔安区人民检察院 |
| 西安市人民检察院 | 万柏林区人民检察院 | 喀什垦区人民检察院 | 图木休克垦区人民检察院 |
| 新疆建设生产兵团第三师分院 | 尖草坪区人民检察院 | 云南镇沅县人民检察院 | 云南文山州人民检察院 |
| 殷都区人民检察院 | 铜川市人民检察院 | 三坪垦区人民检察院 | 凉山彝族自治州人民检察院 |
| 鲁山县人民检察院 | 肇庆市人民检察院 | 兰州市人民检察院 | 兰州新区人民检察院 |
| 墨江县人民检察院 | 管城回族区人民检察院 | 阳江市人民检察院 | 运城市人民检察院 |