如何提高标书编写工作的效率和质量

当前，招投标市场很大，竞争同样也很激烈，每一次招投标都像是一场投标企业的较量，而标书就是企业实力的具象化体现，因此，提高编标工作的效率和质量直接会影响到企业在投标市场的竞争力。

本文章通过影响编标工作的三大因素来进行分析，包括：知识与经验、方法与策略、专业编标软件/工具的使用。

01

知识与经验

编标人员的知识积累、专业水平、工作经验直接影响着标书的工作效率与质量，这方面是需要不断的学习与积累的，也是标书质量的核心影响因素。

想在短期内改善编标工作的质量与效率，通过知识与经验积累是很难达到的，此时可以考虑从其他方面来弥补，比如工作策略与技巧和专业软件/工具的运用。

​02

工作方法与策略

​采用合适的方法和精准的策略，可以显著提高编标团队的协作能力和工作效率，减少废标，提高标书的质量和中标率。在这里把实际招投工作中常用的一些投标策略与技巧、以及投标人在投标活动中应该注意的问题罗列出来与大家一起交流分享。

a. 紧密结合招标要点

抓准要点，事半功倍。分析拆解招标要点，把招标文件一定要吃透，然后把具体要求或相应事项列出来，在评标时，专家的评标时间有限，主要就是参考招标要点作为得分项。

然后，制定标书结构大纲，一定要贴合招标要求，让专家轻松找到得分点，类似答题一样，你答到问题要点上，那你就能得分。

b. 合理分工

专业的人做专业的事。一般标书编写的时间都比较紧凑，因此，在制定好标书框架和目录后，就需要进行协作分工，明确工作内容及整体风格，然后根据内容特征，寻求专业人员的协助编写，比如协调技术人员配合技术方案设计的内容编写，财务人员配合商务标部分的编写及相关资质证件的整理。

最后，对所有内容进行整合，提高编标工作的效率的同时还能提升标书的整体质量。

c. 注意细节，不出错

细节决定成败。在编标过程中，除了标书声明的要求，往往还有一些隐藏的废标点，这时就需要细节的把控。

标书内容编写时完要注意这几点：1.投标要点是否对应；2.排版格式有没有问题；3.单位名称、人名、日期、项目名称等专用词语是否错误或错用（套写时很容易出现）；4.其他隐藏废标点，比如盖章是否清晰规范，是否有漏签漏盖，报价大小写是否一致等等；在编写完成后一定要进行检查，避免因细节影响标书评审质量。

最后就可以带着标书去开标现场了，剩下的就看开标现场的表现了，每次投标完成不管是否中标都一定要进行复盘，对投标过程不断进行优化，往后肯定无往不利。

03

使用编标软件/工具

​工欲善其事，必先利其器。​

整个标书制作过程中，最费时间的就是标书内容的编写，一个优秀的编标软件可以为广大的编标人/写标人极大地提高工作效率，减少失误率，让标书制作更加轻松。

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