2020 年，COVID-19 病毒的出现震惊了世界，该病毒迅速在世界各地传播，不仅病例数量多，而且全球大流行令人震惊。由于这一重大事件，世界及其各个方面需要适应和调整才能生存。
未来的工作场所
大流行的影响给人们的生活方式带来了很多变化，可能来自日常生活、行为，甚至在工作环境中。学校、社区、组织甚至商业巨头都必须在大流行中进行创新才能保持正常运转。与此相一致的是，许多工作和员工都被引入了远程工作的概念，这种转变对于大流行的劳动力来说是惊人的。
诚然，COVID-19 已经扰乱了许多商业组织，尤其是那些在大流行和远程设置中不能灵活适应的组织。在远程办公室工作的挑战对于不同的员工和雇主来说仍然是一场斗争。由于小工具、互联网连接和良好的工作环境等数字资源稀缺，工作中的协作需求变得更加困难。
尽管如此，远程工作带来的转变已经显示出许多潜在的机会，可以带领商业组织拥有我们所谓的未来工作场所。
在大流行中增加分布式团队
最终，分布式团队的运作方式是团队成员彼此远离，而不是在同一区域或办公室。同事们必须在协作和沟通方面制定战略才能完成工作，面临着必须彼此分开的挑战。
随着 COVID-19 病例在世界许多地方继续激增，分布式团队的动态在去年有所增加。对于许多商业组织而言，显示某种工作或工作是否正在向分布式团队动态转变的因素将是：
1. 有两个或两个以上的办公站点。
随着大流行的持续和工作场所的安全仍然不确定，拥有多个办公地点对于过渡到分布式团队的组织来说是一项壮举。这可以包括与区域同行的办公室，或具有卫星位置的国际商业巨头，以使他们的工作接触到更多的利益相关者。
2. 现场员工的分配。
同时在现场工作的员工可以被视为分布式团队。必须在现场的团队成员是那些必须经常出差以接触客户或利益相关者的人，或者那些必须远行才能将产品和服务交付到更偏远地区的人。由于工作性质的原因，现场员工不需要经常到他们的远程办公室工作。
3. 在家工作的选择。
关于大流行的一句相当流行的话，“在家工作一直是大多数组织在 COVID-19 大流行期间做出的最高效的商业决策之一。经常出现的挑战是员工的资源（计算机、互联网连接、相机、耳机等）的可用性以及可能阻碍模范表现的家庭干扰。
鉴于分布式团队安排的不同含义，以下是雇主在与各自的员工全面实施之前可以考虑的利弊：
分布式团队的优点
1. 减少健康风险。
确保员工的安全始终是您不会出错的一件事。通过分布式团队的设置，这肯定可以减少大流行给您组织的员工带来的健康风险。
2. 弹性工作时间。
分布式团队尽管面临挑战，但肯定有时间站在他们这边。无需花费数小时旅行或堵车，您的下一个地点或差事就可以在舒适的家中度过。
3. 更好的人才库覆盖面。
果然，很多人才因为地域限制而被限制了就业机会。然而，在分布式团队设置中，任何拥有互联网和小工具访问权限的人都可以成为团队的一员。
4. 为人力资源计划提供更多机会。
分布式团队的成本效益设置使许多人力资源从业者能够为其员工实施更多举措。可能是团队游戏之夜、虚拟瑜伽课程和其他类似活动，虚拟平台允许其他创意噱头提高员工满意度。
分布式团队的缺点
1.有限的功能生产力。
尽管安全性提高了，分布式团队也付出了有限活动的代价。一些关键工作没有各自的虚拟替代品，这可能会导致业务流程中的瓶颈。
2. 对互联网的依赖和断开连接。
鉴于远程设置和对互联网连接的高度依赖，此特权在某些情况下也可能成为其自身的限制。有时，当提供商必须进行维护检查或天气变坏时，不得不依赖互联网连接也会变得很困难。
3. 家庭干扰和责任。
可悲的是，在家中拥有良好的工作环境绝对是一种荣幸。一些员工不得不平衡很多工作和家庭责任，比如家务、照顾弟弟妹妹和其他杂事，这可能与工作职责甚至一个人的注意力不谋而合。
运行分布式团队的最佳实践
虽然分布式工作安排的各种利弊已经解决，但在如何从核心改进这种动态方面保持敏捷是件好事。尽管面临挑战，良好的案例始终是改善团队功能障碍的良好开端：
1. 设定期望和团队目标。
分布式团队设置已经具有挑战性，因此最好为员工和经理设定明确的期望，以确保每个人都与共同的共同目标保持一致。
2. 建立例程。
与沟通一样，一致性是关键。通过尽早建立这些例行程序，让它们成为习惯，使其也成为员工生活方式的一部分。
3. 最大化虚拟生产力工具。
分布式团队设置的一个好处是出现了许多项目管理工具和虚拟团队平台，它们使陌生设置中的协作变得更加容易。探索视频聊天平台、项目跟踪器和其他工作空间工具，让虚拟远程工作体验变得愉快。
4. 每月审查以适应和调整。
在分布式团队设置中，很多事情都可能出错，尤其是在没有适当的沟通和一致性的情况下。通过频繁的反馈空间，可以立即解决这些瓶颈，而不会达到临界点。
5、以会员发展为核心。
员工保留率和满意度只是建立团队成功的最关键的远程工作场所因素之一。有了这个，为你的员工设定责任可以帮助确保他们的优势得到进一步加强，他们的弱点有机会得到解决。
6. 沟通是关键。
指定的沟通平台让团队合作更有效率。一些组织确保进行严肃的工作聊天和有趣的聊天，因此工作和娱乐之间是分开的。在这些平台上，实时聊天和讨论也能流畅运行，每天都有破冰活动开始新的一天。
7. 偶尔见面。
虚拟工作环境让人们更加渴望物理互动！如果可能，请尝试不时安排物理会议，以确保每个人的安全和检查，同时当然要遵守安全规程。
分布式团队的效率
是时候过渡到分布式团队设置了吗？如果您仍然坚持这一点，那么探索这一点的五个积极收益在于成本效益、灵活性、覆盖更大的招聘库、提高生产力和提高保留率。
如前所述，在家办公对于雇主来说已成为一种具有成本效益的举措，而灵活性也让许多员工在工作方面受到欢迎。灵活性还使人力资源主管更容易获得更大的招聘池，因为工作的地域限制不适用于远程设置。
此外，由于员工对各种虚拟工具的数字素养不断提高，生产力也有所提高。与此相一致的是，通过虚拟活动提高人力资源参与度，从而提高保留率。