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疫情来了不用怕,远程办公有它就行!

当岁月的车轮迈入 2022 年,人世间的一切似乎没有多少变化。与 2021 年相比,疫情照旧、工作照旧,人们还像去年一样生活。年前,西安、杭州、郑州接连发生疫情,年后轮到苏州与天津。与去年一样,核酸检测、居家办公、隔离,一切都按照规划好的步骤进行。

居家办公,对于大多数上班族来说已然不新鲜,经历两年多疫情考验,人们对此早已习以为常。然而,大家真的知道居家办公真正的秘诀吗?答案似乎是否定的。

疫情来了不用怕,远程办公有它就行!

居家办公,意味着使用私人电脑在家工作,对于那些办公、娱乐于一体的小伙伴来说,自然可以无缝切换。可对于大多数小伙伴来说,工作时使用的电脑与私人使用的电脑分得很清楚,一旦突然接到通知需要居家办公,所面临的困难自然不小。对此,远程控制软件或许是个好办法。

远程控制,人在家中“魂”在公司

如今的防疫局势力求精确快速,一旦某市遇到疫情,相关人员会在一天之内接到隔离指令。对于上班族来说,常常没有时间将电脑中的文件备份。文字工作者倒也还好,资料可以保存在云端,处理起来并不麻烦。对于视频工作者、设计师等需要处理大文件的小伙伴,工作所需要的资料往往多达数百 G,根本无法实时保存。

面对此情此景,同步网盘无法解决,云端存储无法解决,U 盘存储也难以解决。除非随时随地带着移动硬盘,且每天将文件资料导入移动硬盘保存。如果你觉得麻烦,不妨试一试远程控制软件。

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说起远程控制,最早在技术大牛中普及,可以用来远程办公、远程演示、远程挂机升级,后来随着向日葵、Teamviewer 等专用软件的诞生,远程控制门槛大大降低,成为人人都能轻松上手的办公助手。

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从原理上,远程控制软件在公司主机上部署,外网可以通过手机、平板、电脑等多类型设备随时随地远程查看、编辑电脑资料。

比如你头天在公司制作 PPT,第二天突然被告知居家办公,就可以通过自家电脑远程控制公司电脑,继续进行 PPT 制作工作。无论是在家里还是在公司,日常工作都能无缝衔接。某种程度上,远程控制软件可以让我们实现人在家中“魂”在公司。

远程控制哪家强?

明确了远程控制软件的重要性,接下来就需要挑选一款适合自己的软件。国内比较老牌的产品有向日葵,后起之秀有 todesk。今天,小黑分别测试这两款远程控制软件,看看谁才是大家居家办公的好帮手。

向日葵远程控制软件作为国民级产品,目前已经发展出远程办公、远程游戏、远程控制移动设备等多类型产品。考虑到远程游戏等功能对普通白领作用不大,因此小黑这次只测试远程办公功能。

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向日葵远程控制软件分为 Windows、MACOS、安卓、iOS、Linux 五种类型,包含所有主流设备。

远程控制软件界面相对简单,首页显示本机识别码与本机验证码,右侧为伙伴识别码与验证码,输入相应的数字或字母,就能控制伙伴的设备。当然,这里的伙伴并非指其他小伙伴的设备,而是指其他设备,各个设备之间为伙伴关系。

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与向日葵应用界面相比,todesk 首页界面更加简单,少了许多提醒界面,也没有密码输入界面。综合对比下来,小黑觉得 todesk UI 设计更加美观,不容易引起审美疲劳。在功能类似的情况下,小黑更愿意选择 todesk。

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连接设备上,todesk 在去年年底对个人版实现完全免费,不用花钱就能享受 100 台设备同时登录。小黑数了数日常使用的设备,加上平板一共也才 6 部,别说 100 台,10 台设备容量也够小黑用了。

向日葵这边,免费用户同样拥有 100 台设备权限。这一点,两款软件不相上下。对于普通用户来说,设备数量不是问题,对于需要同时远程管理多台设备的运维来说,100 台设备容量也绰绰有余。

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远程控制,分为手机/平板控制、电脑控制电脑、电脑控制电脑以及电脑控制手机/平板。考虑到办公以电脑为主,小黑这里主要测试手机、平板、电脑对电脑的控制。

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▲ 远程控制电脑界面

首先是电脑控制电脑,这一点操作起来最为方便。鼠标、键盘、操作界面与交互模式都完全一样,完全可以流畅使用。在远端使用电脑控制办公主机,与面对面使用办公主机完全一致。这一点,todesk 与向日葵差距不大。

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▲ 向日葵手机控制电脑

接着是手机控制电脑,使用苹果或者安卓手机下载相应软件,输入设备码与密码即可远程控制电脑。这一点,向日葵做得更加出色,无论是使用手机操控鼠标的灵敏度还是功能丰富度都更加出色。如果使用手机远程操控电脑,小黑肯定首选向日葵。小黑尝试使用向日葵远程手机写作,工作效率也完全不逊色于电脑操控。

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▲ 向日葵功能齐全

当然,在测试过程中,小黑也发现向日葵与 ToDesk 的区别。向日葵更加注重安全,ToDesk 更加注重便利性。以设备连接为例,使用向日葵每次都需要输入设备码与密码,而 ToDesk 在一天之内可以多次使用 A 设备控制 B 设备,期间不需要重新输入密码。

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两种登录控制方式,意味着不同的思路。小黑本人基本在家中使用远程控制软件,不会在咖啡厅等户外场合使用,可以确定远程设备的安全。因此,小黑更倾向于 ToDesk 这种控制方式,不用反复输入设备号与密码,使用起来非常方便。

除了软件交互,网络传输速度也是决定远程控制软件好坏的关键因素。向日葵对免费用户有速度限制,而 ToDesk 个人版完全免费。画质方面,向日葵免费用户画质比较模糊,与 ToDesk 的高清画质相比,向日葵画质确实有点失真。

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对于文字工作者来说,画质问题影响不大,可对于设计工作者,画质就非常影响使用体验了。综合下来,小黑觉得ToDesk 比较实用,向日葵需要开会员,才能享受顶级体验。

开关机如何解决

远程控制,远在千里之外也可以操作自如。然而,当电脑处于关机状态又该如何处理?

针对这个问题,ToDesk 开发了远程开关机功能。使用手机远程操控电脑,直接控制开机与关机。初次使用该功能,小黑惊为天人,误以为 ToDesk 发明了惊世骇俗的新技术。等到查找开机原理时,小黑才发现这只是 WOL 网络唤醒技术的一种。其实现方式很简单,通过局域网的另一端对其发令,使其从关机状态唤醒,恢复成运作状态。

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▲ 远程开机

小黑在测试时之所以可以成功,是因为手机与电脑都处于同一局域网下,并没有真正模拟远程操控状态。等到小黑回到家中,再次使用远程开机功能,结果远方的电脑一直没有反应。

同样是开机问题,向日葵的处理方法显然更加科学。单独开发一个开机棒,一端连接充电器,一端连着网线口,可以实现远程开机。

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▲ 开机棒

原理上,两者都采用 WOL 网络唤醒技术。ToDesk 需要手机、平板或者其他电脑与被唤醒电脑处于同一局域网才能使用远程开机。而向日葵直接使用开机棒充当这一局域网设备,然后通过开机棒与远程设备相连,实现远程开机。

有了开机棒,就不用担心开关机问题,只要电脑连接电源,就可以随心所欲地远程控制电脑。

如今,随着疫情的持续,居家办公已经开始普及。以携程为代表的公司已经开始试点混合办公。一周五个工作日,有一到两天在家办公。如果携程的混合办公模式能够普及,那么远程控制软件将成为大家不可缺少的办公助手。有它在,我们不怕疫情,不怕居家办公,可以应付任何环境下的工作挑战。

图源:向日葵、ToDesk、pixabay

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