OA知識：淺談企業如何選型OA系統

每一個oa軟體廠商在設計oa系統時都有側重點與不同之處,通常一款oa辦公系統會在産品功能、技術、個性化上做重點的強調和突出。oa軟體強大的功能落實到每個具體的企業之後，具體的應用情況視企業的重視情況而不同。

第一，選oa要先重視品牌

oa系統在中國的崛起在2000年左右，這一時期誕生了很多oa公司，泛微、合強、通達、華天動力、緻遠等。時勢變遷大浪淘沙，合強軟體已經淡出人們的視線。經過了市場的驗證和企業的選擇，泛微、緻遠、華天動力等存活了下來，成為了一線oa品牌。筆者評價一線oa品牌的重要依據是其積累的企業客戶超過10000家以上，目前國内符合這個标準的oa軟體企業不多。

泛微是中國老牌的oa系統廠商，是協同辦公理念的倡導者，公司成立時間較長，對oa軟體了解定義較深。緻遠與用友之間特殊關系，決定了其在共享用友強大的管道資源方面具有獨特的優勢，也積累了一定客戶。華天動力一直沉浸在oa軟體技術的生産研發上，其魔方架構、智能報表、工作流讓其在oa系統領域中獨樹一幟。通達軟體的發展早期一度在國内建立了自己一套模式，後期發展卻鮮有特點。

企業經營剩者為王，在複雜的市場競争中能夠活下來就是硬道理，一線oa軟體能夠形成品牌并且生存下來的已經為數不多，企業購買oa軟體，就是購買的服務，如果連服務的主體都不存在了，再好的軟體都不會得到後續服務。

　　第二，oa軟體要适用

oa軟體隻是幫忙企業更好的辦公，提高工作效率，中小企業不能一味的追求進階、大型、功能多。中小企業不一定适合使用大型的oa，鞋合不合适腳知道。大型的oa辦公系統都需要有專業人員維護，而中小企業一般都會缺少專業的維護人員；oa軟體要注重功能性，首先要保障能夠滿足企業的辦公功能所需，但是太多的功能，也會導緻oa使用不起來，還容易使你操作錯誤，也會産生不宜用的感覺，oa軟體隻要适合自己企業，夠用，好用，易用就好了。一個易擴充、易維護、易用，适合本企業的oa系統，對于這個企業來說就是最好的oa系統。是以中小企業選型oa系統時，千萬不能一味的求大而全，要從最實用、最适用的角度出發。最适合你的才是最好的。

第三，oa選型要重擴充性

為了适應未來的業務拓展和項目的功能擴充，企業必須充分考慮以最簡便的方法、最低的投資，實作軟體系統的擴充和維護擴充。是以，企業在oa軟體系統選型時，需要考慮到應用及系統不斷擴充的要求，需要一個易于管理、可持續發展的體系結構。未來業務的擴充隻須在現有機制的基礎上，增加新的應用與服務子產品。一方面當應用量增加，使用者數增加時系統可以平滑增加伺服器的方式來支撐新的壓力要求；一方面，當新的技術和産品出現進行更新時，系統能夠平滑過渡而不影響使用者的使用；另一方面，産品有新的功能增加時，可以通過插件和子產品定制平台的方式，輕松實作業務的擴充。

目前oa軟體主流的技術架構是j2ee架構，既安全穩定，又易于擴充，oa軟體要支援跨平台和開放資料接口，與hr、erp、财務軟體等企業主流使用軟體對接性要強，目前國内一線oa軟體廠商、泛微、華天動力等均使用了j2ee架構。這就便于與其它系統軟體互相內建，未來支援與業務系統、門戶等系統的單點登入內建，在可獲得相應系統的資料結構情況下，實作與這些系統的應用、門戶、資料等各層面上無縫連接配接。

oa選型一定要從企業自身出發，考慮好自己的需求，防止出現大而空。

本文轉自d1net（轉載）