檔案加密對于企業來說主要是用于保護資訊資料的，其工作原理其實是将原有的資訊資料做了特殊算法的改變，這樣原來的資料就無法正常讀取到，讀取的資料就是被檔案加密軟體改變過的資料，這個資料資訊是不真實的，是以這種方式可以很好的保護企業資訊。
現在的檔案加密方法比較多，有的是利用系統的漏洞來進行加密，有的則是通過系統驅動加密，還有的就利用腳本進行檔案加密，不同的方法必然優劣勢個不一樣來，一般的差異就在于加密的速度與安全度，正常情況下加密速度慢的加密強度更高，安全性更好。加密速度快得沒有慢的加密強度高，但是也會有加密安全性也高的。
加密就是對資訊進行數學編碼，如果需要讀取時需要進行解碼。我們使用的檔案加密類型分為兩種密鑰-- 一種是公共密鑰，另外是私人密鑰。發送資訊時，公共密鑰會對資訊進行加密。加密資訊被收取到後，則需要使用私人密鑰破譯資訊密碼。大家要注意，同一密鑰不能既是加密資訊又是解密資訊哦。是以使用私人密鑰加密的資訊隻能使用公共密鑰解密，反過來也是，這都是為了確定檔案資訊安全。
檔案加密軟體是資訊化時代迅速發展的産物，它屬于資料管理軟體之一。檔案加密軟體主要的好處就是保護企業內部資料資料的安全，企業内部的人使用檔案也隻能是采用，是不能取走的。如果檔案一旦被挪動位置則檔案加密軟體的内置應用程式就會使得檔案打不開，這就是企業使用檔案加密的好處。
其實除了檔案加密以外，還有其他的加密，在企業中多一份加密就多一分安全保障，就如人們所說的不怕一萬就怕萬一。天銳可以提供各種類型的加密軟體或系統，可以進入網站詳細了解更多資訊。
檔案加密按加密途徑可分為兩類： 一類是windows系統自帶的檔案加密功能，一類是采用加密算法實作的商業化加密軟體。windows系統加密方法有五種，商業化的加密軟體又分為驅動級加密和插件級加密;如果按加密算法又可分為三類：對稱idea算法、非對稱rsa算法、不可逆aes算法。