産品?技術?服務?還是管道與功能?面對着如此龐大的oa資訊，需要進行考量比較的oa廠商更是衆多，大多數的企業大概都會對“如何進行oa選型”這一問題感到萬分頭疼。有人也許不禁要問了：難道就沒有捷徑嗎?如果說oa選型中有一條捷徑的話，筆者認為在選型之前首先明确企業自身的需求。
随着時代的發展，為了更好地滿足使用者的需求，oa系統一直處于不斷的進化之中，功能更多，涵蓋面也更廣。事實上，有很多企業在選擇oa系統時是比較盲目的，在并不明确自己到底“需要什麼”的情況下，更加傾向于選擇那些所謂的功能可以“面面俱到”的oa産品。但是物極必反，面面俱到往往代表着繁瑣冗雜，因為對于企業來說可用、常用的功能本就寥寥無幾，過多無用的功能被永遠地丢棄在角落，甚至會在其他可用功能的運作使用中帶來阻礙。而這種功能的廣大和平均，更加說明了每一個功能技術都達不到高精尖的水準，也就是說，“面面俱到”反而會變成“面面不到”。同樣的，這類軟體的價格也不會低，是以說無論是從系統的實用性還是成本效益來說，明确自身的切實需求都是企業在進行oa選型前的必做功課。
同時，首先明确需求也能夠幫助企業找準選型時的關注點。不同行業的企業對于oa有着不同的需求，同一行業的不同企業也有不同需求，而oa軟體又需要長期的使用，是以眼前利益和長遠利益在選型時也要兼顧。有些企業隻需要日常的辦公功能，是以從産品易用性着手更加容易;有些企業在技術的高精尖和延展性上有更多需求，那麼技術就成了選型時應該首先考慮的内容;有些企業需要安全穩定的，那麼就要對産品的安全性保密性等進行更多考量。是以說，“明确需求”可以說是oa選型中的一條捷徑，而實際上，它卻是一盞可以驅散oa選型這片迷霧的明燈，幫助企業在oa系統這片海洋中更加頭腦清晰，找準方向，一擊必中，選到真正适用于自己的oa系統。
目前在oa産業占據着主流的是泛微、緻遠和華天動力，它們都是能夠讓許多企業産生信賴的有品質保證的一線品牌。泛微oa功能廣泛，産品衆多，價格可能有些高昂但産品卻是最為高大上的，是oa産業的龍頭;緻遠oa紮實穩健，擁有用友的支援，一直穩步發展;華天動力擁有技術方面的高精尖，又有“魔方架構”的定制化服務，是業内的“成本效益之王”。三家企業都是各有優勢，所針對研究更新的方面也不相同，為企業提供了無限選擇的空間，在明确了自身切實需求和長遠利益後，得到那個未來不會讓自己後悔的答案。
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