九思OA辦公系統全景圖揭秘

oa選型看什麼？對于沒接觸過oa系統卻需要進行oa系統選型的機關而言，把握系統全貌尤為重要，本文以具有業内成功率最高美譽的九思oa協同辦公系統（www.jiusi.net）為例，還原oa協同辦公系統五大基本功能全貌，為oa選型使用者提供一個入門參考。

一、工作流程

工作流可謂oa系統辦公系統的心髒，可以友善以管理和制度為中心，規範各機關的分工和協作秩序，并且對業務過程進行關注、監控、催辦，對業務結果進行統計、查詢和分析。

二、門戶應用

oa門戶提供了使用者資訊分類的工具，通過提供的協同管理平台的門戶設定，可以根據機關發展的不同階段，自行搭建不同的資訊門戶，如個人門戶、集團門戶、管理駕駛艙、網站門戶等等，進而實作将有用的資訊自動推送給有用的人，有權限要求的資訊自動推送給有權限的人。

三、協同工作

機關中除了标準的剛性工作流之外，還存在衆多柔性工作需要協調解決。九思oa協同工作解決非剛性的溝通協作需要，解決日常松散靈活的内部請示報告、資訊報送、電話記錄、事件通知、任務告知、文檔分享等工作。

四、公共資訊

代替公告闆，通過公共資訊子系統主要是友善機關将日常公衆的各類通知、公告等分門别類的、及時的傳達到相關的部門和員工。

五、知識文檔

知識管理是oa系統的一支潛力股，九思oa協同辦公系統提供了完整的知識文檔管理地圖，實作從個人文檔、項目文檔、網際網路文檔、機關檔案的全檔案檔案鍊的采集、分類、授權、分享和管理，友善有權限的人在第一時間申請、查詢和使用。

oa的内涵和外延已經與産生之初發生了極大改變，如今也時刻在變化和擴充中，但以上五大功能子產品可說是oa辦公系統萬變不離其宗的核心子產品，選型oa辦公系統，必然要對其進行考量。

本文轉自d1net（轉載）