《智能資料時代：企業大資料戰略與實戰》一2.7 驗證提出的願景

本節書摘來自華章出版社《智能資料時代：企業大資料戰略與實戰》一書中的第2章，第2.7節，作者 talkingdata ，更多章節内容可以通路雲栖社群“華章計算機”公衆号檢視

規劃會議在結束時往往會在白闆上繪制目前和未來狀态的資訊架構圖，這些架構圖在最後都會被手機拍下。有時這些圖表也會被儲存在從活動挂圖撕下來的活頁上。會議進行時，主辦者還應對業務線、it業高管層、架構師以及其他任何人員的發言進行記錄并作出相應注釋。這些記錄中可能會包含一旦未來資訊架構部署好後，對商業決策産生有利影響的假設。

下面我們來介紹如何對所收集的資訊進行總結。首先，這些資訊應該以報告或示範的方式回報給參加會議的人員，這種形式既可以驗證主辦方是否記錄了會議中各方表達的所有重要資訊，同時，如果總結中有不清楚的地方，發言人也可以及時得知并作出相應澄清。通常情況下，在一周或兩周内将資訊報告分發給參會者是最有益的，因為這樣可以加強在讨論會議中形成的團隊合作精神。

在一些場合中，有人向我們提出，應該邀請大量不同的閱聽人參加以總結前期規劃會議為目的的後續會議。這種情況時有發生，因為參會者會就在會議中讨論的未來資訊架構等問題與别人進行分享，是以很多其他涉及此方面利益的人在了解到我們讨論的内容以後也會産生興趣。随着影響逐漸擴大，很多其他業務領域的人也希望能夠參加并記錄他們的想法和要求。這是一個好現象，人們會認為這一項目越來越有價值并予以更多資助。後續會議更側重于進一步的探索，而不是解讀、驗證前期工作。是以要想解讀、驗證前期工作，較好的方法是提前修訂報告并另行安排會議讨論對報告的驗證和修訂問題。

基于規劃會議所做的報告或示範應包括以下内容：

目前的業務難題，包括資訊構架帶來的難題。

對目前的資訊結構所做的描述和繪制的圖表。

新興業務需求，業務模式變化預期以及如何營運業務。

可以滿足需求并應對挑戰的未來資訊架構圖。

通過未來的資訊架構可能獲得的商業利益（理想情況下包括這些收益的可能财務規模）。後續步驟将會在本書的後續章節中介紹。

我們注意到個别組織的it架構師想在收集完資訊後立即開始詳細設計資訊架構的工作。然而，對于資訊架構，很多問題目前仍然處于未知狀态。例如，我們還不知道如何展開營運，關鍵的績效名額是什麼，該采取怎樣的措施。我們也不知道在各個階段如何實施解決方案以及有沒有階段實施優先級等。

雖然對于如何尋找業務案例會有一些初步想法，但是目前為止，我們還沒有一個可靠的指導案例。并且我們對于哪些資料源将提供有效措施，哪些資料反映kpis（關鍵績效名額）了解得太少。再者，我們還不能确定我們缺少的技能對于實施和管了解決方案并利用它有效地營運業務有什麼影響。

通過這一點我們得知，要想對一個項目獲得充分了解，我們仍需要更多的實際探索和書面佐證。但至少現在，我們已經對修改資訊架構的實用性和可能性有了一些初步概念。而且我們還知道應該去哪裡尋找商業贊助。是以，我們接下來要做的就是與業務鍊夥伴合作，進一步發掘需求。