本節書摘來自異步社群《用友erp-u8完全使用詳解》一書中的第2章，第2.2節,作者： 龔中華 , 何平 更多章節内容可以通路雲栖社群“異步社群”公衆号檢視。
用友erp-u8完全使用詳解
本書附贈CD光牒中的“999示範賬套”是用友軟體自帶的一套賬套資料，供讀者練習使用。賬套是指一組互相關聯的資料，每一個企業（或者每一個核算部門）的資料在系統内都展現為一個賬套。
2.2.1 系統管理注冊
系統管理子產品是用友軟體用來完成賬套的建立、修改、删除和備份，操作員的建立、角色的劃分和權限的配置設定等操作的一個集中管理平台。
軟體安裝完後，首先要做的就是注冊進入系統管理，因為此時系統内尚未有任何賬套資料，是以隻能使用admin名稱進行注冊進入系統管理（admin是用友v8.72指定的系統管理者名稱，不能更改），該使用者的密碼為空。如果以後有了賬套資料，則可以用賬套主管的身份進行注冊進入系統管理。具體登入方法如下。
單擊“開始”菜單，選擇“程式用友epr-u8系統服務系統管理”項，如圖2-47所示。
提示
“u8企業應用平台”以後會長期使用，可以考慮在桌面上建立快捷方式，以便于使用。
系統彈出“登入”視窗，如圖2-48所示。
登入到：伺服器電腦名（單機使用時，系統預設為本機電腦名）。
操作員：admin（系統預設）。
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密碼：無（系統預設無密碼，可勾選“改密碼”項，賬套選擇完成後，單擊“确定”按鈕，系統會提示更改新密碼）。
賬套：系統預設為default。
語言區域：（可選擇顯示語言，分别為簡體中文、繁體中文和英文，如果安裝用友u8時沒有安裝勾選安裝指定語言，則在此不可選擇）。
最後單擊“确定”按鈕完成登入。
由于系統中還沒有任何賬套資料，是以系統首先進入“建立賬套”視窗，在此可以建立賬套，如圖2-49所示。
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建立賬套方式将在本書第3章進行講解，是以在此單擊“取消”按鈕，系統進入“用友erp-u8系統管理”視窗，如圖2-50所示。
2.2.2 引入賬套
以admin的身份注冊進入到用友系統管理之後，需要将企業資料導入系統（即建賬），然後進行日常操作。但是對于剛學習使用用友軟體的讀者來講，可能并不知道該如何建立一套新賬套，為此用友v8.72提供了一套示範賬套（999電子行業示範賬套）供使用者學習。
注意
賬套隻能在應用伺服器導入。
999電子行業示範賬套是以生産、銷售手機和計算機業務的企業模拟賬套，該賬套基礎資料已設定完畢，并且模拟了該企業從2008年1月建賬到2008年3月的财務、供應鍊、生産、人力資源等方面的運作資料。初學者在正式使用用友軟體做賬之前，最好先引入該賬套中的資料來進行學習。
導入999電子行業示範賬套的步驟如下。
（1）首先将本書附贈CD光牒中的“8.72示範賬套”檔案複制到電腦硬碟上。然後在系統管理視窗中，以admin的身份注冊，單擊“賬套”菜單下的“引入”項，彈出“引入賬套資料”視窗，選擇硬碟上的“872示範賬套”，然後標明其檔案夾的“uferpact.lst”檔案，如圖2-51所示。
（2）然後單擊“确定”按鈕，系統給出一個預設的引入目錄提示，單擊“确定”按鈕之後，系統提示“未配置檔案伺服器，繼續還原将丢失備份檔案中的檔案伺服器資料，繼續嗎？”，如圖2-52所示。
（3）單擊“是”按鈕，系統提示可以重新選擇引入目錄，如圖2-53所示，最後單擊“确定”按鈕，系統提示正在引入999賬套，最後系統提示“賬套[999]引入成功！”。
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（4）此時可以注冊進入到999賬套中，進行相關操作。單擊“開始”菜單，選擇“程式/用友erp-u8/企業門戶”，或者輕按兩下桌面圖示“企業應用平台”（可以在用友軟體安裝完成後将“企業應用平台”以快捷方式發送到桌面上，以友善使用），系統彈出“企業門戶注冊”界面，如圖2-54所示。
注冊進入999示範資料賬套的方法如下。
登入到：如果本機是伺服器端（網絡中的伺服器或單機），系統會自動出現本機電腦名，如果本機是用戶端，則應錄入伺服器電腦名。
操作員：demo （demo是999示範賬套的賬套主管）。
密碼：demo（注意，是大寫的英文字母，可勾選“改密碼”項，登入資訊錄入完成，單擊“确定”按鈕，系統會提示錄入新密碼）。
賬套：999電子行業示範資料（需單擊下拉鍵進行選擇）。
語言區域：可選擇顯示的語言種類（提供簡體中文、繁體中文和英文供選擇）。
操作日期：2008-2（注意年度與月份之間用短橫線隔開）。
隻有操作員和密碼錄入正确，才能選擇該操作員有權限操作的賬套，如果沒有權限操作的賬套，在此系統不會顯示出來供選擇，這一點很好地起到了賬套的保密功能。如果沒有一賬套可供選擇，系統将提示“讀取資料源出錯：密碼不正确！”。
（5）單擊“确定”按鈕就可以注冊進入用友erp-u8操作界面，如圖2-55所示。此時，可以對999示範賬套内的資料進行操作。
注
本書所附帶的CD光牒為用友軟體公司提供的示範版CD光牒，系統會顯示“示範教學版”字樣，裡面所涉及的每一套單獨的賬套資料時間跨度不能超過3個月，也不能進行年終結轉等操作，是以也不能跨年度操作資料。如建立“555何氏企業”賬套，初始的建賬時間為2009年1月1日，對該賬套進行操作時，所有的資料時間隻能在2009年1月1日至2009年3月31日之間。如不小心錄入了2009年4月份的資料，一旦儲存退出用友軟體，再次打開此賬套時，系統就會提示“賬套過期”而無法使用，此時隻能重建立賬或者購買用友公司的正式版軟體。
每套賬的有效時間都是3個月，是以在使用時要根據所使用的賬套選擇進入用友系統的操作日期。
用友的正版軟體會為使用者配置一個加密卡（俗稱加密狗），插在伺服器usb接口上，之後上述限制就會消失，在示範版中所處理的資料在插上加密卡之後仍然可以像正式版一樣正常使用，而不需要做任何轉換工作。
如果導入的賬套資料是在用友erp-u8（v8.72）之前的版本賬套資料，則在導入賬套之後，在系統管理中執行sql更新賬套資料即可，如圖2-56所示。
賬套更新之後，單擊“開始”菜單，選擇“程式用友erp-u8企業門戶”指令進行賬套操作。
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在本書附贈的CD光牒中包含用友erp-u8（v8.72）試用版安裝程式、資料庫（sql server2008中文版試用版）安裝程式、999示範賬套資料。