本節書摘來自異步社群《adobe acrobat xi經典教程》一書中的第2課制作可編輯和搜尋的掃描文檔，作者【美】adobe公司,更多章節内容可以通路雲栖社群“異步社群”公衆号檢視。
制作可編輯和搜尋的掃描文檔
adobe acrobat xi經典教程
從microsoft word或adobe indesign等應用程式中将檔案轉換成pdf時，文本是完全可以編輯和搜尋的。但是，圖像檔案中的文本，無論是以圖像格式儲存的掃描文檔還是檔案，都無法編輯和搜尋。利用ocr（光學字元識别）技術，acrobat将可以分析圖像，并用不連續的字元代替圖像的某些部分。ocr同時還可以識别分析得可能不正确的字元。
下面，我們把ocr技術用在之前轉換過的tiff檔案上。
1．選擇file>open，導覽到lesson02檔案夾，然後打開之前儲存的gc_vendagree.pdf檔案。
2．選擇常用工具欄中的selection工具（tb0205.tif），移動光标到文檔的文本上。可以選擇文檔中的區域，但是acrobat不會具體選擇區域中的任何文本。
3．打開工具窗格，單擊text recognition，打開面闆。
4．在text recognition面闆中，單擊in this file，如圖2.20所示。acrobat顯示recognize text對話框。
5．確定在對話框的pages區域選中了current page。然後單擊edit，編輯轉換設定，如圖2.21所示。
6．在recognize text - general settings對話框中，從pdf output style下拉清單中選擇clearscan，如圖2.22所示。
利用clearscan轉換檔案成可擴充的文本和圖像，以在acrobat中編輯。
提示：
掃描圖像時，acrobat能自動運作ocr技術。隻需要在掃描前，在掃描器預設（windows）或acrobat scan對話框（mac os）中選擇make searchable。
7．單擊ok，關閉recognize text - general settings對話框，然後再次單擊ok，關閉recognize text對話框，運作clearscan。
acrobat會轉換該文檔。
8．利用selection工具選擇頁面上的單詞，如圖2.23所示。acrobat已經把圖像轉換成可編輯、可搜尋的文本了。
9．單擊text recognition面闆中的find first suspect。acrobat會搜尋文檔，找出任何可能轉換得不正确的單詞。如果發現任何可疑的單詞，可以加以檢查，并根據需要更改。使用者可能還需要使用content editing面闆中的edit text & images工具，處理空格問題。
10．單擊ok，關閉touchup或adobe acrobat對話框，然後單擊close，關閉find element對話框。
11．選擇file>save as。導覽到lesson02檔案夾，儲存檔案為gc_vendagree_ocr.pdf。然後關閉檔案。
注意：
預設情況下，acrobat轉換文檔成可搜尋的圖像。可以利用這一設定轉換文檔，但是clearscan選項往往提供更健壯、更精确的文本轉換。
本文僅用于學習和交流目的，不代表異步社群觀點。非商業轉載請注明作譯者、出處，并保留本文的原始連結。