本節書摘來異步社群《excel高手捷徑：一招鮮，吃遍天》一書中的第1章，第9節，作者： 聶春霞 責編： 王峰松，更多章節内容可以通路雲栖社群“異步社群”公衆号檢視。
excel高手捷徑：一招鮮，吃遍天
如果資料格式是文本格式，隻能計數，不能做求和等運算，需要轉換為數字格式才可以。如果隻是一個單元格文本轉換為數字，隻需删掉單元格資料前面的單引号，如果是一列或多列文本資料轉換為數字格式，最簡單的方法用【ctrl + shift +↓（向下鍵）】，再用【ctrl + shift +→（向右鍵）】選中需要轉換為數字格式的資料區域，單擊下拉框轉換為數字，如圖1-23所示。
反過來，數字格式要轉換為文本格式，如果隻有一個單元格，在資料前面加單引号，記住，一定是英文狀态下的單引号。如果要把一列資料由數字格式轉換為文本格式，用分列功能實作。前兩步選擇預設的選擇項，第三步把預設的正常改為文本。如圖1-24~圖1-26所示。
單擊“完成”按鈕即可。