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如何在 Linux 上 使用 ONLYOFFICE 協同編輯文檔

“多年前由一些緊張兮兮的、帶有強迫症的助理開發的 bulletin,隻是一個放在共享檔案夾中隻有 emily 和我可以通路的 word 文檔而已。同一時間我們隻有一個人可以打開它并添加消息、想法,或者給條目清單上增加問題。然後我們再列印出更新後的版本并放到我桌子架上的剪貼闆,并在完成時删除舊的内容。”(——《穿普拉達的女王》,勞倫·魏絲伯格著 )

直到今天人們仍然在使用這樣的“協同編輯”,隻有一個人可以打開共享檔案,對其進行更改,然後告訴其它人什麼時候修改了什麼。

如何在 Linux 上 使用 ONLYOFFICE 協同編輯文檔

onlyoffice 是一款內建了文檔、電子郵件、事件、任務和客戶關系管理工具的開源線上辦公套件。

使用 onlyoffice 辦公套件,一組人可以同時編輯文本、電子表格或者在浏覽器上進行展示。可以直接在他們的文檔上留下評論并用其中內建的聊天工具和其他人溝通。最後,可以儲存文檔為 pdf 檔案并列印。作為額外的增強功能,它還能浏覽文檔曆史并在如果需要時恢複到之前的修訂/版本。

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注意,你需要 docker 1.4.1 或更高版本。要檢查安裝的 docker 版本,可以使用下面的指令。

<code>$ docker version</code>

在一個 docker 容器中試用 onlyoffice,隻需要執行下面的指令:

<code>$ sudo docker run -i -t -d --name onlyoffice-document-server onlyoffice/documentserver</code>

<code>$ sudo docker run -i -t -d -p 80:80 -p 443:443 --link onlyoffice-document-server:document_server onlyoffice/communityserver</code>

要打開你的線上 office,在你浏覽器的位址欄輸入 localhost(http://ip位址/)。會打開歡迎頁面:

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輸入一個密碼并指定下次通路你的 office 所使用的電子郵件位址。

首先點選 document 連結打開 the my documents 檔案夾。

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要在這裡建立一個新文檔,點選左上角的 “create” 按鈕,從下拉清單中選擇檔案類型。要編輯儲存在你硬碟中的檔案,點選 create 按鈕旁邊的 upload 按鈕上傳檔案到 document。

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如果你在 my documents 檔案夾中,用右邊的 share 按鈕,或者如果你在文檔中,用 file &gt;&gt; document info ... &gt;&gt; change access rights。

在打開的 sharing settings 視窗,點選左邊的 people outside portal 連結,打開到文檔的通路,并通過啟用 full access 單選按鈕給予完全通路權限。

最後,選擇一種方式共享到你文檔的連結,通過 email 或者你可用的一種社交網絡:google+、facebook 或 twitter 發送。

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邀請的人隻需要根據提供的連結就可以開始協同編輯文檔。

它會自動用不用顔色的虛線将你的合作者編輯的文本段落标記出來。

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隻要你的其中一個協作者儲存了他/她的更改,你會看到在頂部工具欄左上角出現了一個提示标簽,表示這裡有更新。

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點選 save 圖示儲存更改并更新。然後會高亮所有的更新。

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要寫評論,用滑鼠選擇一個文本段落,右擊并從上下文菜單中選擇 add comment 選項。

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要和協作者實時互動,可以使用內建的聊天工具。chat 面闆會列出所有正在編輯文檔的使用者。點選左側邊欄的 chat 圖示打開它。在 chat 面闆的合适區域輸入你的資訊開始讨論。

如何在 Linux 上 使用 ONLYOFFICE 協同編輯文檔

最後,這裡有一些你充分利用 onlyoffice 的有用提示。

如果你将文檔存儲在其它網絡資源上,例如 box、dropbox、google drive、onedrive、sharepoint 或 owncloud,你可以輕松地和 onlyoffice 同步。

在打開的 ‘documents’ 子產品,點選 add the account 下面的其中一個圖示:google、box、dropbox、onedrive、owncloud 或 ‘add account’,并輸入所需資料。

<b>原文釋出時間為:2015-07-02</b>

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<b>本文來自雲栖社群合作夥伴“linux中國”</b>