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不用打卡、彈性工作……帶你去微軟北京總部轉轉Microsoft China Center 1:前沿科技的落地應用遠端辦公、從不打卡,最大化的工作自由聊聊微軟和 Microsoft 365最後

作者:少數派

提到微軟,我們通常會想到 windows、office、azure、xbox 等一系列的知名産品,這些産品服務了全球數十億的使用者,幫助他們利用科技改變了生活和工作。此前,我們已經帶大家看過了微軟的 成都辦公室,而位于北京的微軟總部,作為地區核心基地,肩負了基礎科研、市場營銷、産品營運、技術創新、新品開發等重要使命。

感謝微軟的邀請,少數派最近拜訪了位于北京海澱區中關村的微軟中國總部辦公樓,裡面究竟都有些什麼東西?而他們的員工又是以一種什麼狀态在工作?另外,我們也很有幸采訪到了 microsoft 365 大中華區産品總監(消費類)陸琳 lorraine lu,和她聊了聊在微軟工作以及 microsoft 365 的近況。

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這棟建築由 tower 1(1 号樓)和 tower 2(2 号樓)組成,其中 1 号樓主要為市場、銷售以及部分研發部門,而 2 号樓則基本是微軟亞洲研究院的研究人員。在 2001 年成立時,得益于當時的海澱區市政府給出了不錯政策支援,微軟以極低的成本得到了目前的黃金地段。經過我們詢問了解到,研發團隊分布在了北京、蘇州和上海。

不少大公司都有專門的區域,類似博物館展廳一樣,用于展示公司理念以及具體産品,而微軟也不例外,在這個名為「microsoft china center 1(微軟新視界)」的區域,我看到了一些自己聽過但沒用過的科技,更多的則是沒聽過也沒用過的新技術。

一進門的第一個展示區域很容易讓你想起 metro ui,這種矩形的設計風格也一直延續到微軟現在的諸多産品當中。地闆、天花闆和牆壁上都是多彩的方格,打上不同産品的 logo,可以進行點選互動,微軟家大業大,産品衆多,是一種相當直覺的展示方式。

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除了我們熟知的消費者業務,微軟也有相當一部分的企業服務,展廳中就展示了微軟亞洲研究院與東方海外航運(oocl)展開的合作計劃,通過 ai 排程船隻,将深度學習技術應用于航運網絡營運,優化港口配置設定,提高效率,以大幅度地幫助企業降低營運成本。

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不過這聽起來還是有點抽象對吧?下面的這個則可以在實際生活中有着廣泛應用,微軟 ai 語音團隊與視力障礙人群公益組織合作,通過神經網絡合成有聲書,提供給盲人學校的孩子,極大地節省了時間和成本。

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制作傳統的語音讀物需要真人來錄音,耗時較長且需要專門的場地,而普通的 tts(text to speech)雖然省事,但斷句和語氣也會顯得格外的生硬,基于深度神經網絡的文本轉語音服務,現在隻需時長 1 小時左右的語音語調資料,就可以準确模仿,還可以衍生出不同語言(英法日 / 方言)的語音,我們在現場試聽中文朗讀的效果流暢且自然,在訓練原始錄音全部基于國語的情況下,甚至還聽到了周迅說日語、康輝說陝西方言等這種奇妙組合,讓人感到十分驚奇。

此外,我們也現場親自體驗了 hololens 2,雖然通過手機螢幕顯示體驗過各種 ar 應用,但實際戴在臉上操作互動感覺還是非常不一樣的。

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所在的總部大樓也是微軟展示雲計算 / 行業解決方案的絕佳案例,我們觀看了一個有關于樓宇園區智能管理的視訊,提到了 1 号樓大多以市場銷售部門為主,用電量較低,而 2 号樓的研發部門由于裝置、機房衆多,耗電量偏高,這些資料可以幫助他們進行後期的基礎設施更新改造,結合溫濕度等資料進行智能調節。

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裡面内容十分豐富,遺憾的是時間有限,我們沒有完全詳細體驗,與從業人員交流他告訴我們,該區域目前僅供内部員工預約之後,帶領外部人員參觀,如果你恰好有機會進去體驗的話,一定不要錯過。

來到了辦公區,與很多網際網路公司滿當的工位不同,我發現很多辦公桌其實是空着的,當時大概是下午 5:30 左右,我以為是到了下班時間大家都走了,但微軟的員工告訴我,他們的辦公時間是彈性的,在員工管理方面是以結果導向型的,如果結果很好,也不一定非得要到公司才可以,遠端辦公也是可以的。比如作為跨國公司,經常早上七八點左右會有會議,可以在家開完了之後再前往公司,避免交通擁堵,相比正常的打卡上下班節省了很多精力。

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工位以及茶歇區

作為微軟員工,公司提供的 surface 裝置、microsoft 365 企業版訂閱自然是大家的标配,另外由于疫情的關系,除了提供了自由選擇的靈活辦公方式,也有了 5 天名為「wellbeing days」的假期,這 5 天是在員工的年假基礎上額外增加的,主要是由于全球疫情嚴重,面臨非常多的壓力,希望大家能夠通過額外假期盡情放松,陪伴家人、培養興趣、出門旅行……享受屬于你自己的時間。

吃得好工作才有動力,食堂也是公司良好福利待遇的展現,我們去食堂簡單轉了轉,照顧到不同的需求,食堂也分為了兩個,一個是偏向傳統食堂的「大鍋菜」,另一個則是小炒食堂。食堂會發出定期的調查問卷收集意見,對菜品進行輪換,而微軟在全國擁有多個辦公室,連不同城市的廚房師傅甚至也會進行交換,帶來地域特色的風味菜品,廚師很多是師承大廚,達到了五星級水準。

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等餐員工

在價格方面,員工餐卡每個月會有補助金額,日常吃飯是完全夠用的,基本等于免費。而我也注意到了大企業的人文關懷,食堂中設立了「準媽媽專座」,照顧到了員工中的特殊群體。食堂中的就餐區域十分充足,再加上工作時間的靈活性,茶水間也提供了足量的零食飲料,不會出現就餐高峰時期嚴重的排隊等位現象。

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準媽媽專座

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健身房,也提供免費訓練課程

在了解遊覽了部分辦公樓的情況後,我們也十分榮幸地與 microsoft 365 大中華區産品總監(消費類)陸琳 lorraine lu 進行了交流,詢問了有關于微軟本身以及 microsoft 365 的一系列問題。

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與陸琳 lorraine lu(右)

π:您可以先自我介紹一下嗎?

陸琳:我是在微軟負責消費類 microsoft 365 産品政策的,我們這個團隊主要是負責大中華區,讓 microsoft 365 以及 office 辦公軟體的産品政策落地,協助我們的銷售團隊跟市場團隊,讓這個産品能夠走向市場,服務于使用者。

π:簡單介紹下微軟北京總部的情況吧。

陸琳:微軟北京總部一共是兩棟大廈,叫微軟亞洲研究院,那麼 1 号樓是以銷售團隊和市場團隊為主,任務是銷售和服務于使用者,中小企業、大型企業屬于商務客戶,同時我們還有個人跟家庭使用者屬于消費類客戶。是以我們是分别針對于不同客戶類型的銷售團隊、市場團隊和産品團隊,以及職能部門,包括财務法務這些部門。

2 号樓是研究院,是以研發為主,那麼研發的團隊主要是負責微軟未來的一些科技的研究方向,他們做的是比較長期的研究和戰略。

π:比較好的工作環境和待遇之外,微軟員工有什麼「微軟特色」的福利嗎?

陸琳:我覺得首先應該是可以随時體驗微軟的高科技産品,像 surface,還有我們的軟體,windows 10、microsoft 365,這些軟體都是企業版本的,也是最佳生産力的一個展現,這其實是很自然而然的,畢竟是公司的産品。

另外福利方面的話,值得介紹一下的就是假期,由于疫情的關系,微軟員工在疫情期間,可以采取靈活的辦公工作方式,你可以在家裡辦公,也可以在任何一個城市辦公,選擇最合适的時間和地點,是非常自由靈活的。

同時微軟也給員工提供了一個名為 wellbeing days 的 5 天假期,這 5 天的話是在年假基礎之上額外增加的,目的是讓員工在疫情期間放松并緩解壓力,這 5 天的假期是專門享受的時間,學習、發展愛好、運動、充電或者是旅遊休假都可以。wellbeing days 也是微軟的一個特殊福利,在疫情期間讓員工有更多時間去放松身心學習和成長。

π:很多國内網際網路工作強度較高,對于微軟這種外企,員工通常是如何平衡工作和生活的?

陸琳:微軟的工作方式是沒有打卡這個制度的,業績考核允許你在工作期間,來按照自己的時間和工作的方式來安排工作和生活。比方說一個帶孩子的媽媽,她可以在家裡面通過網絡,通過我們的 surface、microsoft 365 以及 microsoft teams 來遠端辦公,跟她總部的同僚,還有國内團隊視訊通話,協同辦公,同時還能在家裡面照顧孩子。微軟的員工有不同的工作方式能夠照顧到家庭跟生活。

π:今年 office 365 更名為 microsoft 365,可以解釋下其中的原因嗎?

陸琳:office 365 在今年 4 月份正式更名叫 microsoft 365,這意味着什麼呢?一個是品牌,從一個産品「office」變成了一個公司「microsoft」的品牌,它代表了微軟最先進的科技含量以及生産力的提升,包括人工智能和雲服務的植入,以及我們對于 資料的安全和隐私的保護,它之後就不光是一個辦公軟體的服務,包含了更多品牌價值含義。

π:你們内部是如何使用 microsoft 365 進行遠端辦公的,能否舉個例子?

陸琳:可以的,microsoft 365 是基于雲端的辦公軟體服務。我們這個團隊是負責大中華區,經常需要和身處異地的團隊并肩作戰,那麼在團隊協同過程中的話,效率就非常重要,平常可能很多溝通的方式,你需要文檔互相不斷傳輸,但是有了 microsoft 365 之後,文檔就可以有一個協同編輯的功能,不同地區的團隊可以在同一個文檔上多人進行編輯,這樣的話這個文檔是永遠實時更新的,也可以看到對方的改動,我們可以拿到整個大中華團隊的同一個文檔,這是多人編輯的一個結果,是一種非常有效的協同方式。

π:大部分普通使用者提到 office 還是會想到 word、powerpoint 等應用的本地獨立版本,你覺得 microsoft 365 服務的最大差別在哪?

陸琳:我覺得 microsoft 365,對比你提到的獨立的 word、powerpoint、excel 等,是做了一個很大的升華。我們原本的産品它其實是一個産品,我賣給你什麼樣它就什麼樣,但是 microsoft 365 就是一個服務了。服務的概念它是一個與時俱進的不斷更新的,是以原本的 word、powerpoint 和 excel 它的功能在不斷 推陳出新,你永遠都能用到最新的功能,比如新增了 ai 的相關功能,讓你的制作圖表,以及一些排版方面能夠有更好的效率和美觀。

同時利用 onedrive 核心的雲端服務,使用者不再受裝置和辦公室的 環境限制,不管是在家庭、辦公室或者在路上,雲端存儲可以讓你使用任何裝置進行辦公文檔的編輯、使用和協同,讓辦公方式更靈活。

π:既然您提到了 microsoft 365 作為一個服務持續更新的特性,有什麼最近更新的特色功能可以單獨介紹下?

陸琳:我們最近的 microsoft 365 更新的話,一個是「設計靈感」功能,那麼在以前的話會自動進行一些有創意的版式設計,支援圖檔不同的排版樣式,今年新增的功能不光是能夠排版圖檔,還能夠把文字進行動态化的示範,讓 powerpoint 更生動。

另外還有一個新功能就是對于 apple m1 裝置的支援,我們也在之前适配了「連續互通」,iphone 上直接拍的圖檔,可以轉化為文字或者表格,直接在 mac 電腦的 powerpoint / excel 進行編輯和浏覽。

我們通常會認為,打造世界級的産品,服務全球使用者,可能過程一定是痛苦的,工作一定是艱辛的,然而在參觀了微軟之後,反而是優厚的條件,自由的工作環境,吸引了各路人才,帶來了更加理想的效果,形成了健康、開放的企業文化,讓員工感到愉悅的同時還更有效率。

microsoft office 從 90 年代初出現,就承載了人們對于效率最簡單的追求:利用數字化的方式,讓辦公更加簡單,而多個版本的更疊,office 使用核心理念其實并未改變。不管你是個人還是中小團隊,有着高效工作、管理生活的需求,不妨試試更加現代、友善且智能的 microsoft 365 服務。

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