行走機關，有一道工序大家應該不陌生：呈檔案給上司批示。在這個過程中，我們既要呈，拿到批示之後又要悟。能不能領悟上司的批示，一定程度也展現了機關幹部的悟性。那麼，傳閱上司批示，該注意些什麼？
探讨這個問題之前，我們一起來看看，批示主要有哪幾種？根據呈閱、批示内容的不同，批示主要分為兩大類。一類是日常“請示”“彙報”等需要上司給予答複的“批示”，上司批示了，就表明他知道這個事情了，接下來，下級就要根據上司的訓示開展下階段工作；另外一類是“簡報”“通報”“經驗材料”等帶有“傳閱”“經驗”性質的檔案上作出的“批示”，主要表明上級上司對下級某方面工作的态度。一般來說，上司的批示次數、詳略、側重點等，都是直接衡量工作進展成效的重要名額。
批示内容的不同，意味着傳閱邏輯、對象的不同。有的檔案，上司隻是簡單批了一個“閱”字，然後，作為保密檔案鎖在檔案室裡；有的，上司批了“請XX同志會簽”，然後就需要轉給其他部門；有的，上司批了“請XX同志辦理”，那麼，重視程度也就不一樣了，需要進一步跟進該項工作的落實；有的，上司批了“請組織全體人員學習”，然後，整個系統都要學習貫徹。
模糊的批示，要微妙化了解。有的上司，習慣批“拟同意”，那麼，到底是同意了還是沒同意？“拟同意”和“同意”差别很大：“拟同意”是近些年來才開始流行的，取代了“基本同意”，常見于各類敏感話題的批示中。如果負責檔案傳達和落實中，收到了“拟同意”這種批示，那就需要進一步跟上司溝通：是對請示内容已經滿意，還是僅僅表示謙虛？或者是有什麼難言之隐不便于表态，是以用“拟”字？這些細節，一定要弄清楚。此外，收到“請酌情考慮”“請按規定辦理”“請嚴格控制比例”等批示，處理更是要慎之要慎。如果該事情按規定不能辦理呢？怎樣的比例才是嚴格控制了的？是以，面對這些模糊批示，要多問幾個為什麼，甚至可以翻翻會議記錄，看看這個上司對這個事情的具體表态是什麼。當然，最好可以當面在細問一下。對這些模糊批示悟的不同，會帶來執行上的差別。
逐級批示，逐級傳達，逐級保密。職場中，上下級分工明确，有時候，一級職員同時是好幾級機關的下級，這時候，就有一個“逐級批示，逐級傳達”的原則。何為逐級批示，逐級傳達？下級機構，隻能看到直管上級上司的筆迹，再往下傳達，就需要“抄清”了。并且，越往下傳達，除特别要求外，一般要隐去上級上司的姓名，用“省（市）主要上司批示”等。在這個過程中，批示内容要逐級保密，各下級部門不得擅自影印和留存批示件副本。