導引:在日常工作中,上司們往往喜歡研究某一事物随時間變化的趨勢,也往往會在會議上進行呈現。例如生産經理關注工廠中的房間産量的變化、銷售經理關登出售金額的增減、品質部經理關注産品合格率的變化等等。

問題引入:小張是公司銷售部新來的營運專員,這天經理讓她對2020年1到6月份的銷售額按周進行分析,并做出動态的趨勢圖,以便研究疫情影響下,公司某一連續時間内業績的變化和恢複情況。
對此上司還提出了三點要求:(1)采用柱形圖的方式進行展現;(2)圖表需要動态顯示任意時間段的銷售量資料;(3)标題需要動态顯示研究時間段的平均銷售量。
這可難壞了小張,心想剛來公司,上司就安排了如此重任,不能搞砸了啊,資料可以彙總,柱形圖也好做,可是要在一個圖表裡,動态展現不同時間段的銷售趨勢,可難壞了小張,頓時對晚飯失去了興趣,愁的都要失眠了。要是你是小張,工作中遇到了這樣的困難,會怎麼解決呢?想一想,留言告訴我們吧!
再難的路也要一步步的走,再硬的骨頭也要一口口的啃下去啊!安于當下,始于足下,小張一邊給自己加油打氣,一邊開始了工作。
首先第一步:小張根據之前統計的每月每日的銷售資料,彙總出了上半年每周的銷售額。
然後第二步:小張便兩眼直瞪着電腦犯傻了,心中數不清的馬兒奔騰着,腦瓜中無數個小蟲蟲啃食着,難啊!就在這時,救星出現了,同僚小譚問到,“咋了,張,遇到啥苦難了?”.......“奧,原來這樣啊“......"好說,一頓啤酒炸雞,我告訴你”
思路:利用公式下的名稱管理器,建立兩個動态變化的名稱區域,它們能根據我們選取的時間,自動變換選取的資料源。兩個名稱用來擷取需要的時間和銷售額,然後通過對這兩個名稱的分析,來研究銷售額的趨勢。
1、首先如上圖,在E2:H3中輸入研究的時間段、标題、開始和結束的時間。
其中在G2、H2中輸入研究資料開始于第幾周,結束于第幾周,在E2中輸入公式“=H3-G3+1”,得出研究的周數,關于F2中的标題,後面有詳細介紹。
2、點選“公式”頁籤下的“名稱管理器”,彈出“名稱管理器”對話框,點選建立,彈出“建立名稱”對話框。在對話框的“名稱”處輸入“Y”,在“引用位置”處輸入公式“=OFFSET($B$3,$G$3-$A$3,0,$E$3,1)”,該名稱用于擷取指定時間段内的銷售額,最後單擊“确定”。
建立銷售額名稱Yaxis
3、同樣的方法,建立一個X,輸入公式為“=offset($B$3,$G$3-$A$3,0,$E$3,1)”,該名稱用于擷取指定的研究時間,最後單擊“确定”。
4、選取資料區域A3:B6(注:這裡的資料區域對行數沒有要求),在“插入”下選擇“柱形圖”,點選插入。
插入基礎柱形圖
5、右擊生成的圖表區域,在清單選項中,點選“選擇資料”,彈出“編輯資料源”對話框。
調用“編輯資料源”對話框
6、接下來是最重要的圖表資料引用的設定了!将“編輯資料源”對話框下的“圖表資料區域”引用為B3:B8單元格,然後選擇系列1,點選上方的編輯按鈕,彈出“編輯資料系列”對話框。
在對話框中将系列名稱選擇B2單元格,也就是銷售額;另外的系列之中輸入“=yaxis”,也就是前面設定好的銷售額動态序列。這樣我們就設定好了圖表的縱軸-銷售額。
設定動态縱坐标-銷售額
然後點選右側編輯按鈕,在彈出的“軸标簽”對話框中輸入“=xaxis”,也就是之前定義的軸,點選确定。
設定橫坐标軸-時間(周數)
7、設定動态标題,在F3單元格輸入公式 ="平均銷售額"&AVERAGE(YAXIS)&"萬"。點選圖表标題後,在編輯欄中輸入“=SHEET1!$F$3”,這樣圖表的标題就會動态顯示研究周期内的平均銷售額。
8、圖表美化,最後将做出的動态圖表,進行資料、底紋等的設定和美化,這裡不再展開介紹。
圖表的簡單美化
聽完這些後,小張不由得仰慕起了小譚同僚,心想今天可真是學到本領了,可是這個OFFSET的函數是什麼?怎麼有這麼大的用處?
小譚仿佛看到了他的困惑,便跟他說道:“OFFSET函數可以實作對單元格區域的動态選擇,文法結構為:OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])。其中,reference參數用來定義區域的起始位置,rows參數用來定義行偏移量,cols參數用于定義列偏移量,height參數用于定義引用的行數,width參數用于定義引用的列數,明白嗎?”
“奧,也就是:OFFSET(起始位置,行偏移量,列偏移量,引用行數,引用列數)吧,以公式“=OFFSET($B$3,5,0,5,1)”為例,意思是以B3單元格為起始位置,偏移5行,0列,也就是到了B8單元格,然後從B8單元格開始,選取5行,1列,也就是選取B8:B12單元格。對吧?”
“對,就是這麼個意思!那我們先去吃啤酒炸雞吧!”
那麼怎樣的啤酒炸雞才好吃呢?不妨用頭條搜尋試一下吧!
那麼這種基于名稱管理器和OFFSET偏移函數,制作的動态示範圖表,大家學會了嗎?細細琢磨,你會更加優秀!
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