發票是會計入賬的最佳憑證,但在會計實操的過程中,有些業務,即使取得了發票,也不一定入賬,如果強行入賬,很可能給公司帶來稅務風險!
有6種發票,不能直接入賬!快跟一起來看下吧!
01、會議費
會議費是稅務部門管理最嚴格的一項科目。隻因為消費的内容與不可抵扣進項稅的餐飲、住宿、旅遊有關。
是以想要列支會議費,一定要讓會議費無懈可擊。單單隻憑一張發票,很有可能連申報都過不去,更不要說後面的稽查階段。
而列支“會議費”除發票外,還需要以下憑證:
①《會議通知》,證明這個會議的存在;
②機關上司簽字準許參加會議的批示,表示是機關同意參會的;
③參會人員名單及簽名;
④會議照片,盡量保留照片;
會議照片雖然不是必要内容,但有會議照片是應對稽查最好的證據。
⑤會議記錄。
證明會議的内容真實,且屬于公司比較支出,而不是職工福利。
被稽查案例
可以看到,該企業由于稅前列支的會議費不符合稅收規定,最終被定性為偷稅,被處以罰款+滞納金。
如果在各地市的稅務稽查通告裡翻找,總是很輕易的就能找到各地因為會議費列支,而被定性虛假業務的通告。
02、差旅費
差旅費能夠報帳的發票有:車票、餐飲、住宿、交通費、無需扣個稅的出差補助等;這些發票和支出都屬于敏感的發票或者支出。
而餐飲發票,是最容易取得、經常用于業務招待費的發票,也是一些中小企業經常湊成本票的選擇。
是以,餐飲發票也同樣是稅務稽查的一個重點。而在差旅費報帳中,除必要發票外,還需要以下憑證:
①出差申請單
必須員工提出書面申請,有公司制度規定的相應人簽字。
②出差報帳單
員工提出報帳,經經理及相關人員簽字後作為記賬憑證。
03、業務招待費
這幾乎是列支最麻煩之一的會計科目,既有稅前扣除的雙限額,又是稅務部門重點稽查對象。
稍微一個不小心就會被認定贈予,需要代繳個人所得稅。而業務招待費除必要發票外,還需以下憑證:
①招待申請審批單。要證明業務招待的合理性,規格要符合公司與稅務部門的要求。
②帶有金額的消費明細清單。
③員工待支付的業務招待費需要員工付款證明。
④用于贈送的禮品出庫單。
04、租金發票
租金發票,入賬前要判斷租金發票是否有對應的合同,有對應合同,按合同金額繳納印花稅,合并轉款憑證,形成發票、合同、現金三流(四流)合一,入賬處理。
如果沒有合同的話,則視作永續合同。雙方按付款期每次續約,如一方不續約提前一個月通知對方。印花稅按每次實際支付的金額計提印花稅。
特别注意:
房屋租賃發票的備注欄應填寫不動産即該房屋的詳細位址,未在"備注欄注明不動産的詳細位址"的發票,都屬于不符合規定的發票。
05、加油票
油票是個人擷取發票的最佳手段,由于很多員工都會駕駛車輛。個人拿到油票沒有什麼用,直接就送給公司或者賣給公司。
另外,實際上并不是所有油票拿過來就能抵稅與稅前扣除。加油發票想要報帳,要公司有車或公司租入車輛才能報帳。這樣就給加油票報帳設定了兩個前提條件:
①公司有車
加油票的報帳,不能超過公司車輛裡程數。
②公司無車
加油票報帳,需要同時有《用車申請單》、《車輛租賃合同》、租車付款證明。(可向個人租賃)
06、超額的電費發票
這個是另很多工業會計頭疼的問題。
因為稅務稽查系統中有一項叫做“電費與收入不比對”,一旦被認定不比對,系統會督促稅管員加強對企業監督,再嚴重點甚至會引發查賬。
而且,電費與收入不比對,依靠企業的具體資料申報入稅務局系統後,系統會自動提示配比與同行業的平均水準相比存在異常,提示稅務專管人員該企業有疑點加強監管。
但不用慌,雖然會提示異常,但隻要企業自身沒有問題,且能給出合了解釋,就不會有問題。