天天看點

一文搞懂,“四段式”對賬

作者:人人都是産品經理
本文深入探讨了現代支付系統中的“四段式對賬”機制,詳細解釋了賬務資料、支付資料、清算資料和結算資料之間的核對關系及其重要性。閱讀本文,你将全面了解支付對賬的核心邏輯和實施細節,希望對你有所幫助。
一文搞懂,“四段式”對賬

無論在哪套體系裡,對賬體系都是非常重要的一環,而且是一環扣一環

同一筆交易,在一個機構内部會産生多套資料,這些資料之間存在核對關系,他們的核對關系,可以稱為”四段式對賬“

什麼是”四段式對賬“,這裡的四段指的是”四段資料”,”四段式對賬“就是指這四段資料的互相核對,如下圖

一文搞懂,“四段式”對賬

一、有哪四段資料

四段資料即“賬務資料、支付資料、清算資料、結算資料”,這是對賬的核心資料,他們之間存在如下的相生關系

一文搞懂,“四段式”對賬

從下面這張圖中可以更清晰的看出來交易驅動支付和賬務,支付驅動管道,管道自身生成清算記錄和結算記錄

一文搞懂,“四段式”對賬

隻不過這裡要清楚這樣一個問題,交易在驅動賬務過程中經過了“計費”,也就是商戶手續費、以及通道成本費用,那麼這兩部分費用原則上至少要在資金對賬環節參與核對,甚至在明細核對環節也可以參與核對,具體看開頭推薦到“對賬長文”

回頭看這四段資料,如何标記這四段資料,也就是可以通過一個标記方法,輕松識别是什麼資料,比如你可以把賬務資料叫張三,支付資料叫李四,管道資料叫王五,管道結算資料叫老六

但是,這樣做很明顯并不太好用于交流和系統之間的資料傳遞

還有一種方法就是通過一組數字編碼實作,同時,同一段資料,如支付資料,又存在支付、退款、打款、打款退回等子類,那麼至少在編碼上可以實作多元度的分類,先看兩個編碼設計例子

1)就像國家一級科目編号一樣

  • 資産類:1001是庫存現金,1002是銀行存款
  • 負債類:2001是短期借款
  • 所有者權益類:4001是實收資本,4002是資本公積

2)同樣看二代系統對業務編碼的設計規則

一文搞懂,“四段式”對賬

通過這樣的規則,就得到了下面的業務編碼

一文搞懂,“四段式”對賬

3)資料段編碼設計

受上述編碼設計的啟發,我們也可以這麼來編排各段資料,這樣就得到了四段資料的編碼規則

一文搞懂,“四段式”對賬

根據實際業務種類例如收款、退款、打款、打款退回,分别配置設定各段資料的編碼(圖中234段資料,第一位改成對應段數)

一文搞懂,“四段式”對賬

這樣的話,四段資料就确定了

基于這樣的思路,如果有了更多業務,或者新的資料種類,可以繼續增加到5段資料,6段資料,7段資料,8段資料……

二、四段資料就會産生三組核對

前面我們介紹了4段資料,那麼根據他們相生關系,就可以産生三段核對關系

一文搞懂,“四段式”對賬

1)賬務對賬

這是支付記錄和賬務記錄的核對,確定所有商戶發起的支付請求,都完成的賬務記錄,因為商戶結算是基于賬務資料進行的,是以隻有保證支付到賬務的資料維持一緻,那麼給商戶的結算才能正确

賬務對賬的含義是:我的支付記錄是不是都入賬了

2)交易對賬

是平台的支付記錄與管道的支付記錄(管道清算資料)的核對,這一環節是確定我這邊記錄的支付情況,與管道的支付清算是一緻的,從原理上支付是平台發起的,但支付處理結果是有管道通知的,這兩邊要保持一緻

那麼交易對賬的含義就是:我的記錄和管道的記錄是否一緻

3)資金對賬

平台向管道送出了支付請求,管道生成了管道自身的支付記錄,也就是平台拿到的清算檔案,有的也叫“交易記錄”,即平台的“應收應付”

管道最終會基于清算記錄做向平台的資金結算

那麼資金對賬的含義是:管道應該結給我的錢,是不是都結算了?

這裡給大家提出一個面試題:賬務資料結算至商戶結算戶以後,那麼這一步搬運也是有可能産生差錯的,你打算怎麼辦?

三、衍生出3套差錯

有對賬就有差錯,也就是對不平,兩份資料存在不一緻,你有我沒有,我有你沒有,你有我有就是不一樣,狀态不一樣、金額不一樣等

既然我們有4段資料,3段核對,那必然就會産生3套差錯

一文搞懂,“四段式”對賬

1)賬務差錯——多入或者少入

即賬務資料和支付資料核對出現的不一緻,也就是沒有正确入賬的資料,少入賬商家不答應,多入賬平台太委屈

是以,公平起見,是多少就是多少,一分不多,一分不少

2)交易差錯——對平、單邊或者錯賬

即平台支付資料與管道清算資料之間的核對,也就是我請求你的你都記了,你通知我的我也都正确更新了

那麼這個核對環節就是會産生交易差錯,即單邊賬或者錯賬,單邊賬就是一方有一方沒有,錯賬就是兩邊都有但是金額不一緻

3)資金差錯——長款或者短款

即應收應付和實收實付的核對,這是非常重要的一環核對,因為關系到平台自身有沒有拿到該拿的錢,有沒有付出不該付出的資金

簡單的說就是有沒有少收錢,有沒有多付錢;少收錢對不起商戶,多付錢對不起自己

總之,金錢無小事,一分不能差

四、差錯衍生出的資料段

大家有沒有發現,原來的四段資料在經過3組核對以後産生了差錯資料,如果要對差錯進行處理,又産生了差錯處理資料

一文搞懂,“四段式”對賬

這樣的話,就會産生新的資料,一種衍生的資料,這些資料他也是資料,也配有“名分”,看上圖中對應的資料“段”配置設定的值

這裡要注意,單邊賬并不是新的資料,還是原來的支付資料和管道清算資料,隻不過對方沒有而已

但是,當你對單邊發起差錯處理時會産生新的資料,例如“管道單邊-平台補單”,為了差別與正常平台資料的差異,可以另起段位,來區分這個資料是對賬後補的資料

五、這些資料“段”的用途

這些資料的有很大的用途,在後續資料傳遞,會計記賬過程中承擔的重要的角色

當你看到資料的“編号”時,你就知道這是什麼資料,存在那個系統裡,是怎麼産生的,在清結算賬務處理環節要操作哪些賬戶,會計核算系統要生成什麼樣的憑證

一文搞懂,“四段式”對賬

例如,使用者支付了2筆,各10元,成功了1筆,另一筆支付進行中,支付核心生成支付資料

一文搞懂,“四段式”對賬

交易驅動賬務進行記賬,以該資料為記賬資料,按照上圖,支付記錄是2段資料,收款資料是2001,2001 資料的會計分錄規則是

一文搞懂,“四段式”對賬

即 資料={支付成功,2001,10元},生成憑證如下

借 清算往來-收 10元

貸 商戶待結算 10元

用圖例表述如下圖所示:

一文搞懂,“四段式”對賬

或者

一文搞懂,“四段式”對賬

本文由人人都是産品經理作者【陳天宇宙】,微信公衆号:【陳天宇宙】,原創/授權 釋出于人人都是産品經理,未經許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協定。