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碎紙機會洩密嗎?為什麼要用碎紙機銷毀檔案,而不直接燒掉?

碎紙機會洩密嗎?為什麼要用碎紙機銷毀檔案,而不直接燒掉?

5月10日,聯大通過涉巴勒斯坦入聯決議,以色列代表對會議結果不滿,竟公然用黑色小盒,惡意粉碎《聯合國憲章》。這個神秘的黑盒,正是碎紙機,辦公場所标配之一。

碎紙機能把紙張、CD光牒、錄音帶等進行碎片化處理,使其難以複原辨認,達到保密的目的。

雖然沒有絕對的保密工具,但他高效的性能特點仍受需求者的廣泛歡迎。

那麼,為什麼要用碎紙機銷毀檔案而不直接燒掉?

碎紙機會洩密嗎?為什麼要用碎紙機銷毀檔案,而不直接燒掉?

一、撕紙而已,不是有手就行?

碎紙機隻是把紙弄碎而已,為何不直接用我們的雙手撕掉,卻要研制出一台專門粉碎紙張的機器?

要回答這個問題,我們需要對碎紙機有全面的了解。

碎紙機主要由切紙刀和驅動馬達構成,馬達提供能量帶動切紙刀工作。刀刃的不同組合可以将紙張粉碎成不同方式,如條狀、沫狀、粒狀、段狀。

碎紙機會洩密嗎?為什麼要用碎紙機銷毀檔案,而不直接燒掉?

碎紙機具有标準化設計,能将紙張都切割粉碎成統一的大小,比如2×2mm、0.78×11mm。

碎紙機能持續工作且高效,一個人一張紙能很快撕碎,那辦公區域的紙張堆積如山該怎麼辦。

依靠人工,不僅消耗人力資源,還浪費大量時間。

碎紙機可持續工作,一般的碎紙機就能每次碎13-15張,一張A4紙還能被粉碎成2700多塊。

另外碎片友善管理,處理種類更多。碎紙機将粉碎的檔案收集在一起,後續可集中處理,周圍環境同樣會保持幹淨整潔。

且碎紙機處理的物品是不限于紙張的,就拿CD光牒來說,人力是很難處理的。

鑒于高效優良的性能特征,注重成效的機關企業,首選當然會是碎紙機。

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二、碎紙,百密終有一疏

通常情況下,碎紙機是不會洩密的,碎紙機根據粉碎程度不同,存在一定的保密等級。

然而碎紙機隻是将紙張細小化處理,并不能代表紙張中的資訊完全消失。

有心之人可能收集細小的紙屑,一一拼湊,還是能将資訊還原出來。

但是碎紙機處理紙張為沫狀的,肯定比粉碎為段狀的保密等級高,因為複原起來會更難,更不容易洩密。

值得注意的是,科技不斷發展,機器能将紙張粉碎,就不能令其複原嗎?

碎紙機會洩密嗎?為什麼要用碎紙機銷毀檔案,而不直接燒掉?

無獨有偶,我們已經發現了:如果在碎紙機入口處植入了具備掃描功能的晶片,所記錄的資訊可以向外發送。

這就要求我們有防範的意識,警鐘長鳴,才能保證資訊安全。

百密終有一疏,銷毀檔案的人同樣要小心,仔細檢查碎紙機的運作狀态,是否正常運作。發現問題,也要及時更換、修繕。

同時,根據所在機構的保密要求,選擇合适的碎紙機。

碎紙機在一般場所使用綽綽有餘,但在保密要求嚴格的地方,就得小心駛得萬年船。

為避免造成嚴重後果,不能局限于碎紙這一步驟,後續的處理同等重要。

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三、為什麼不直接燒掉?

很多人很困惑,有些影視劇裡銷毀檔案不都是用火燒掉嗎?其實不然,現實卻是碎紙機更“靠譜”。

其實焚燒洩露風險更高,焚燒将紙張碳化後,資訊可能還殘留在上面。

焚燒易條件限制,可能紙張重疊在一起,一陣微風,一場細雨就能停止燃燒,将資訊保留下來,進而達不到徹底銷毀的目的,直接增大洩露的風險。

碎紙機會洩密嗎?為什麼要用碎紙機銷毀檔案,而不直接燒掉?

就算全部燒成灰,也并不意味着萬無一失。

書畫修複師張孝宅利用甘油調配混合液軟化紙張燃燒後形成的灰片,先後修複出單層紙灰和多層紙灰資訊。

國外研究人員用AI揭示2000年前維蘇威火山噴發而埋葬燒焦的希臘文字内容,轟動全球考古界。

另外焚燒都是可能産生有害物質的,焚燒紙張會産生碳化物、硫化物、苯并芘等,焚燒CD光牒則會在産生有害其他的同時,産生緻癌物質二惡英。

而且焚燒需要專業場所,也要專業人員來實施銷毀,伴随而來的成本也将大幅提高。

可見,我們應該選擇綠色環保且能可持續利用的碎紙,而非焚燒來危害人體健康,污染環境。

相對而言,焚燒不是最佳方法,碎紙機才是最優選擇。

碎紙機會洩密嗎?為什麼要用碎紙機銷毀檔案,而不直接燒掉?

結語

碎紙機的出現改變了我們的生活,在防止資訊洩露的當下,提供了便利的保密手段。

碎紙機是适用的,現在碎紙機已經更新到第八代了,功能逐代完善先進。

相信碎紙機保密等級會越來越高,這對保密事業的成功是相關聯的。

參考資料:

都市快報橙柿互動2024-03-01——《就算化成灰燼,也要還原成紙!一位杭州修複師的六十年古書畫修複人生》

極目新聞2024-05-11——聯大通過涉巴勒斯坦入聯決議,以色列代表現場粉碎《聯合國憲章》

成華密語2022-05-27——使用碎紙機的機關注意了!碎紙機也有可能造成失洩密!