董事和股東，是香港公司發生商業活動的主要負責人，作為香港公司的經營者，可以随時向香港公司注冊處提出更改。
在很多情況下，香港公司的董事和股東并不會變化，但如果涉及香港公司轉讓或注資，那香港公司的董事和股東都有可能發生變更。
今天，我們主要分享香港公司董事變更的資料，流程以及注意事項，來為你的香港事業保駕護航。
NO.1、香港公司董事變更的要求
香港公司變更董事時，需要注意以下幾點：
董事人數：香港公司至少要有一名董事。如果現有的董事辭職，導緻董事人數少于一人，公司得趕緊任命新的董事來滿足這個要求。
董事資格：要當董事，必須是年滿18歲、沒有破産記錄，并且沒有其他限制或禁止其擔任董事的情況。
公司章程：公司章程裡可能會有關于董事變更的特别規定，比如變更的程式、要提前多久通知等。進行董事變更時，得按照這些規定來。
注冊處要求：董事變更後，香港公司注冊處要求公司在14天内送出相關的檔案和表格，完成董事變更的登記
NO.2、香港公司變更董事所需資料
香港公司變更董事資料需要準備的檔案和流程可以根據不同情形來劃分。
基礎資料
無論哪種變更，首先都需要提供香港公司的基本資料，包括注冊證書、商業登記證、法團成立表格或最新的周年申報表，以及最近的變更檔案（如果有的話）。
新增董事
如果公司要新增董事，需要提供新董事的名單、他們的有效身份證件、手持證件的照片，以及近三個月的位址證明。同時，還需要填寫一份叫做《更改公司秘書及董事通知書（委任/停任）》的ND2A檔案，并送出給香港公司注冊處。
董事辭職
當有董事辭職時，公司需要向注冊處送出一份《公司秘書及董事辭職通知書》的ND4檔案。
新增董事和舊董事辭職同時進行
如果公司既要新增董事又有董事辭職，那麼就需要同時送出上述的ND2A檔案和ND4檔案。
董事資訊變更
如果董事的姓名、證件号碼或通訊位址等資訊發生變化，公司需要送出一份《更改公司秘書及董事詳情通知書》的ND2B檔案。
此外，為了更新公司的資訊，還需要填寫一份KYC表格，其中包括新舊董事的資訊。
NO.3、香港公司變更董事流程和時間
香港公司在變更董事時需要遵循一定的流程。這包括準備必要的檔案、召開董事會決議、向香港公司注冊處送出申請，并在獲得準許後更新公司的相關記錄。
1、詳細步驟
準備檔案
需要準備的檔案包括：董事辭職信、新董事的接受信、董事會決議書等。
這些檔案必須按照香港公司注冊處的規定進行格式和内容的規範。
董事會決議
董事會需要召開會議，并通過董事變更的決議。
在會議上，董事們需要一緻同意并簽署相關檔案。
如果公司章程中有特殊規定，如需要通知股東大會等，也需要按照章程執行。
送出申請
完成董事會決議後，将相關檔案送出給香港公司注冊處。
注冊處會對申請進行稽核，稽核通過後會發出董事變更證明書。
更新公司記錄
董事變更完成後，公司需要更新其内部記錄，如公司章程、董事名冊等。
同時，還需要通知銀行、稅務局等相關機構進行相應的變更。
2、辦理時間
整個董事變更流程在香港通常需要1-3個工作日來完成。但請注意，實際辦理時間可能會因各種因素（如檔案的準備情況、注冊處的工作效率等）而有所不同。
NO.4、香港公司董事或股東變更的注意事項
香港公司董事變更的注意事項，主要有以下7點：
1、首先需要查閱該香港公司章程，關于董事轉換的程式規定。在什麼情況下可以邀請新董事的加入，或要得到什麼樣的決議，才能決定一個董事的加入或退出。
2、召開該香港公司董事大會。通常來說，隻要超過半數或以上的董事，認可指定香港公司董事的加入或離開，就可以通過決議，啟動轉換董事程式。（有的需要超過75%或以上的董事認可才能通過，具體需要參考香港公司章程中如何規定）。
3、如果香港公司董事大會未能通過決議，就需要召開香港公司股東大會，通常隻要超過50%或以上的香港公司股份持有人認可，就可以通過決議。（有的需要超過75%或以上的董事認可才能通過，具體需要參考香港公司章程中如何規定）。
4、香港公司加入新的董事，一般來說，任何該香港公司的股東，都可以委任一名董事出任其代表，如果沒有得到超過50%或以上的股東反對，該董事就可以出任（有的需要超過75%或以上的董事認可才能通過，具體需要參考香港公司章程中如何規定）。
5、如果是香港公司新董事的加入，必須填好一份D3和D2的檔案，如果是香港公司舊董事的退出，就必須做一份D4和D2的檔案。
6、在通過香港公司董事轉換的決議之後十四日之内，必須将有關的檔案遞交給香港公司注冊處，否則将依據《香港公司管理條例》進行處罰。如果遞交香港公司注冊處的檔案出錯，政府會把所有檔案退回該香港公司并罰款，要求該香港公司再重新遞交正确檔案。
7、得到香港政府的準許。整個董事轉換程式才算完成。