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經營分析是什麼?為什麼大廠這麼重視它

作者:一個資料人的自留地

近期一連有兩個大廠(短視訊、遊戲)的朋友來聊經營分析,着實讓我好奇了一下。經營分析這個東西,以往都是傳統國企做得多,咋連他們也開始糾結了。

聊完才發現:“地主家也沒餘糧呀!”toC網際網路的流量見頂,成本增高,讓原本花錢如潑水的大廠也得重視效益考核,這樣就把經營分析提到日程上來。

那麼,經營分析是幹啥的?要咋做才合适?今天系統分享下。

什麼是經營分析?

顧名思義,經營分析是對企業經營狀況進行整體的診斷分析。經營分析并不是什麼新事物,在國企或大型傳統企業,比如銀行、營運商、地産公司非常流行,有着十幾年經驗積累。

在整個資料分析體系裡,經營分析是最頂層的分析,它主要解決兩個宏觀問題:企業整體經營狀況是否達成預期?企業的主要經營手段是否奏效?再細節的分析,則交給相應部門,做專題分析(如下圖)。

經營分析是什麼?為什麼大廠這麼重視它

可能有同學會好奇,這和我們平時做的分析報告有啥差別?

經營分析 VS 業務分析

經營分析最初的目的,就是為了解決業務和财務兩張皮,工作和預算對不上的問題。是以一般企業裡開經營分析會,都是主要業務部門、财務部門、戰略發展部/總辦(協調部門)三方在場,共同審視經營情況。

之是以這麼做,是因為業務自己做的分析,一般傾向于誇大效益,低估成本。

常見的做法,包括:

1、計算“自然增長率”“搞ABtest”,結果把自然增長率算成負數,B組搞成負數,這樣顯得A組效果更好,然而實際上整體業務量并沒有明顯變化。

2、講“使用者滿意度”“心智占有率”,然後用抽樣調研資料證明有效,可整體業務量并沒有明顯變化。

3、上大促,搞類似618/雙十一超大力度促銷,這次整體業務量有變化了,可考核ROI的時候,隻算活動投入,宣傳費用,營運成本,供應鍊成本,員工成本全部不算……自己效益非常好,可公司整體看投入産出比是下降的……

4、至于産品開發、産品改變、品牌宣傳等成本,更是常常被忽視。考核績效,更是隻考核非财務名額(比如線上時長、點選率)至于創造多少收入,想都沒想過。

這些做法非常普遍。單獨來看,每一個都有道理,每個子項目都是“盈利的”“有戰略意義的”“ROI向好的”可打包起來,就是整個公司成本超支,經營目标難以達成。

可能有的同學會問:那财務不是會算成本嗎,讓财務算不就好了?

經營分析 VS 财務分析

實際上,财務出的标準報表,受到國家《會計準則》的限制,更多是滿足合規要求,而不是經營需求。其科目設定、計算方式均和實際業務有差異。直覺的反映,就是業務部門“看不懂”,更沒法利用。

進一步看,财務三大表(資産負債表、利潤表、現金流表)都是結果資料,沒有考慮業務轉化流程,沒有業務分類标簽,是以隻能看到賺錢賠錢,看不到哪個環節導緻問題,是以診斷能力很弱。

加之,很多公司财務系統和業務系統沒有打通。采購申請,報帳都是基于業務申請單。而業務申請單又不一定和實際發生的動作一一對應,甚至有業務人員為了省事,随意合并/拆分申請單,挪用申請資源,這些都導緻了底層的資料混亂,無法一體化分析。

是以想做好經營分析,必須業務和财務部門坐下來,通盤考慮。

那麼,要關注哪些要點呢?

經營分析四大要點

要點一:業務分類。

每一個業務,要講清楚自己工作與營收名額關系,常見的有五大類,可以參考(如下圖)

經營分析是什麼?為什麼大廠這麼重視它

要點二:整體布局。

整體布局關注三個方面

1、定經營目标

注意!定經營目标,不是銷售分豬肉,你1個億,我5個億,然後拉上橫幅照死裡幹。經營分析定目标,需要考慮長期規劃,需要預留前期研發設計、生産線改良、MVP測試的時間,關注的是長期走勢。當然,根據業務不同,“長期”的範圍是不一樣的,但需要考慮:某些時間内以基建為主,某些時間内以沖量為主(如下圖)。

經營分析是什麼?為什麼大廠這麼重視它

2、清晰驅動力

達成目标有很多種模式(如下圖),到底通過哪種模式達成目标,是需要提前思考清楚的。清晰驅動力,不但便于下級部門制定具體戰術,而且在給非銷售部門配置設定任務、規劃預算的時候,驅動力定位是其拿錢的依據。

經營分析是什麼?為什麼大廠這麼重視它

3、分階段任務

為了讓整體布局落地,還需要把宏觀的目标,拆分為階段性目标。這裡有“一縱一橫”的拆解方法(如下圖)。

經營分析是什麼?為什麼大廠這麼重視它

經營分析,一定是自上而下,從目标出發,推導具體行動。是以整體布局非常重要。有了清晰目标,才有清晰的打法。有些公司試圖用戰術的努力,掩蓋戰略的懶惰,總是催着下邊人“算清楚效益”,可整體布局看不見、摸不着。這時候算的數越多,腦子越混亂,

要點三:資料打通。

傳統中五碼合一要求:預算編碼、項目編碼、商品編碼、獎勵資源編碼、使用者ID、五個代碼要全部關聯起來,每一筆錢,出自哪個項目(注意是業務上的項目,不是财務科目)用到哪個地方,要辨別清楚。

這個限制主要是針對營銷/品牌部門,這倆部門項目式費用最多,使用形式最眼花缭亂,其中渾水摸魚機會也最多。是以可以分類控制(如下圖)。

經營分析是什麼?為什麼大廠這麼重視它

要點四:執行監控。

有了清晰的目标和任務分工,監控就容易做了,後續可按工作節點,檢視每個部門是否完成任務。與一般分析不同,經營分析會特别關注外部環境與競品,優先剔除外部影響。

小結

網際網路行業之前習慣了大幹快上、燒錢換流量,經營過于粗放,在這兩年流量見頂的時候,才開始考慮運作經營分析體系。其實這一套方法,在很多大型國企、銀行已經運轉了很多年,能規範地管理内部運作體系。

但是也得看到不足之處,就是:

1、太過強調經營目标,會削弱創新精神/進取心。

2、太過強調自下而上,會導緻下級喪失主動性

3、太過強力監控進度,會導緻下級粗暴地一刀切

這種唯KPI論的風氣,其實很惹人讨厭。至于某些大企業,經營分析報告開頭要花3頁講我分公司如何擁護上級上司精神,這個被诟病更廣,更不在話下。