天天看點

從秘書到HRBP,實作華麗轉身

作者:劉不是plus

在人力資源部即将進行的組織改革中,部門将更新為中心,而研發中心、營銷中心和生産中心都将新設HRBP崗位。作為研發中心的秘書,我深知HRBP的職責與我的現有工作存在諸多重疊之處,新人的到來可能會使我的職位變得尴尬,我甚至面臨被裁員的風險。是以,我決心積極争取這個HRBP的崗位。

然而,我了解到這個崗位很可能會由目前人力資源部的進階專員或主管轉崗擔任,人選似乎已經基本确定。盡管我的上司對我表示支援,但人力部門可能更傾向于從内部選拔人員。在這個關鍵時刻,我該如何争取這個崗位,希望得到大家的建議。

我想争取人力資源BP崗,該如何争?

從秘書到HRBP,實作華麗轉身

劉不是覺得這個研發中心的秘書挺有上進心,能觊觎HRBP這個崗位,還擔心自己面臨裁員風險,也真是後生可畏了,不過決心歸決心,作為一名研發部秘書,想要轉型成為研發中心的HRBP,需要進行一系列有計劃、有政策的準備的“蝶變”行動。

為此,劉不是給您提供一些轉型建議:

第一,HRBP不是換皮,而是換“芯”

研發部秘書變身研發中心HRBP不僅是職位名稱或工作表面形式的變化(即“換皮”),更是角色定位、工作内容、所需技能和思維方式的根本轉變(即“換芯”)。首先就是角色定位變化,秘書主要作為研發部的行政支援,負責日常事務管理、檔案整理、會議安排、資訊傳遞等工作,側重于執行具體的行政指令和服務需求。作為人力資源與業務部門的橋梁,承擔戰略夥伴的角色,參與制定并執行與研發業務緊密相關的人力資源政策,關注人員效能提升、團隊建設、人才發展等核心業務問題。

在工作内容上也存在着差異,秘書主要工作内容偏重于事務性操作,如文檔處理、行程安排、接待訪客等,關注細節執行和流程順暢。而HRBP的工作内容涵蓋人力資源規劃、招聘配置、教育訓練發展、績效管理、員工關系等全方位人力資源工作,需要深入了解業務需求,提供定制化的解決方案。在技能要求上也不同,秘書主要要求具備良好的組織協調能力、溝通技巧、辦公軟體操作能力等,強調執行力和細緻度。HRBP除上述基本技能外,還需掌握人力資源專業知識(如勞動法規、薪酬福利、教育訓練發展等)、資料分析能力、戰略思維、業務敏銳度、咨詢與談判技巧等,要求具備較強的業務了解力和創新解決問題的能力。

當然了,還要從思維方式盡顯轉變,秘書思維方式更多偏向于任務導向和流程管理,關注如何高效、準确地完成既定任務。HRBP思維方式需轉向戰略導向和業務驅動,不僅要關注人力資源操作層面,更要從全局視角審視人力資源如何支援研發業務的戰略目标,如何通過人力資源政策推動組織效能提升和人才發展。也就是說,研發部秘書變身研發中心HRBP,不僅是職位名稱的變化,更是角色定位、工作内容、技能要求和思維方式的深刻變革,涉及從執行支援到戰略夥伴的角色轉換,從關注細節執行到着眼全局政策的思維更新,以及從單一行政技能到全方位人力資源專業能力的技能拓展。是以,這一轉型可謂“換芯”而非簡單的“換皮”。

第二,需要深化對HRBP角色的了解

這裡首先就是需要重新定義研究HRBP職責,詳細了解HRBP的角色定位、工作内容、關鍵績效名額(KPIs),以及在研發中心的獨特作用,如與研發團隊緊密合作,提供定制化的人力資源解決方案。關注行業動态,了解HRBP在研發環境中的最佳實踐、成功案例和最新趨勢,掌握行業知識,提升專業素養。評估自身能力與差距,技能梳理,列出您現有的技能、經驗和成就,特别是與HRBP職責相關的部分,如人員管理、溝通協調、項目管理等。進行自我差距分析,明确自身在人力資源專業知識、業務了解、資料分析、戰略思維等方面存在的不足,制定提升計劃。

努力提升與補足自身所需技能,比如通過參加人力資源管理、勞動法規、心理咨詢等相關課程或教育訓練,提升專業知識和技能,考慮擷取人力資源專業證書,如SHRM-CP、PHR等,增強專業資質和市場競争力。同時,不斷積累HRBP實踐經驗,主動申請參與人力資源部正在進行的與HRBP工作相關的項目,如參與招聘流程優化、員工滿意度調查、教育訓練課程設計等,積累實戰經驗。主動與人力資源部溝通,争取參與到與研發中心HRBP相關的前期籌備工作中,如協助進行需求調研、流程梳理等,展現您對新角色的适應能力和熱情。

從秘書到HRBP,實作華麗轉身

第三,建立内部聯盟,積極擷取支援

争取研發中心主任、關鍵業務上司以及人力資源部門關鍵人物的支援,讓他們了解您的能力和對HRBP崗位的熱情。尋找内部推薦人,如您的直屬上司、人力資源部門同僚或有影響力的業務夥伴,讓他們在決策過程中為您發聲。首先就是

與直屬上司進行溝通,明确轉型意願,向直屬上司坦誠表達轉型HRBP的願望,闡述轉型的原因、個人優勢以及對新角色的熱情,包括彙報已進行的專業學習、技能提升、項目參與等情況,展示為轉型所做的充分準備和實際行動。請求直屬上司在内部推薦、工作交接、轉型過渡等方面給予支援,同時請教其對轉型的看法和建議,争取其成為轉型過程中的重要盟友。

積極與人力資源部門溝通,畢竟人力資源部是你的業務主管部門,包括與人力資源部門負責人或HRBP團隊深入交流,了解研發中心HRBP的具體職責、能力要求以及公司對HRBP的期望,明确自身轉型的方向和目标。在這個過程中,展示比對度非常重要,闡述自身在研發環境中的工作經驗、對業務的了解、與研發團隊的良好關系等優勢,說明這些優勢如何轉化為HRBP角色的成功要素。同時,主動提出參與人力資源部相關項目、工作坊、教育訓練等活動,積累HR實踐經驗,同時展示積極态度和學習能力,争取人力資源部門的認可和支援。

綜上

職場上的每一次抉擇都是一種身份的轉型,制定詳細的職位轉型計劃,包括短期的技能提升、中期的工作交接以及長期的職業發展規劃,向決策者展示您對轉型的認真态度和周密考慮。通過以上步驟,您将能夠更有力地争取研發中心的HRBP崗位,即使最終未能成功,這些努力也将有助于您提升專業能力、擴大職業影響力,為未來的職業發展打下堅實基礎。