為什麼要推行項目精細化管理
項目精細化管理是新形勢下企業改革發展的必然選擇和迫切需要。
一是企業推動高品質發展,提高經濟效益的關鍵舉措。項目精細化管理就是要推動項目管理模式的變革和創新,增強企業核心競争力,提高企業發展品質和經濟效益。
二是企業提升品牌價值,建設世界一流企業的必由之路。通過精細化管理,抓好現場,打造精品工程、樹立企業品牌,來赢得市場,築牢企業發展根基。
三是企業實作科學管理,提高企業價值創造的重要抓手。“精”是高品質履約,“細”是管理标準的具體量化、考核、督促和執行,通過剛性的制度,規範人的行為,強化責任落實,形成卓越的執行文化,不斷提升價值創造能力。
四是企業加強内控體系建設,防範重大風險的必然要求。通過實施工程項目精細化管理,加強内控建設,建構全面風險管理體系,為企業高品質發展保駕護航。
五是發展新質生産力,促進企業轉型更新的重要途徑。以科技進步引領産業更新,把握未來空間發展主動權,加快塑造競争新優勢,培育出建築企業的新質生産力,實作可持續的高品質發展。
六是企業實踐全員創新,激發員工内生動力的重要源泉。精細化管理的精髓就是制度管人,流程辦事,對管理全過程及各個環節的責任矩陣化,讓人人肩上有名額,通過明确的目标設定和考核激勵,充分激發員工的主觀能動性和創效熱情,主動解決項目管理存在的痛點、堵點問題,減少跑冒滴漏,提高運作效率,實作企業增效、員工增收目标。
項目精細化管理的定義與核心要義
1.,強化“過程控制”主線,突出“效益最大化”原則的科學管理方法。
項目精細化管理的本質是分類管理、差別對待,任務活動與責任矩陣化、明确目标與考核兌現。
項目精細化管理的流程包括:目标設定、流程分析、制定計劃、執行與監督、資料分析、持續改進六部分。
責任成本管理是項目精細化管理的重要組成部分,項目精細化管理的核心是成本管理,在原有制度基礎上繼承,在繼承中發展,在發展中創新,在創新中升華。
2.“繼承”主要展現在:
一是強化過程管控,突出效益最大化目标;二是按照“三級四層”的管理架構,形成統分有序、協同有力、責任清晰、運轉高效的管理機制;三是實行“法人管項目”下的“項目經理負責制”;四是繼承了“四階段22環節”的管理方法。
3.“發展和創新”主要展現在:
一是理順了企業背景與項目部前台之間的關系;二是完善了項目标準化、規範化管理制度,統一項目标準化管理模式;三是建立健全責任成本管理體系和成本價格體系,實作責任成本管理細化、量化、可考核;四是明确關鍵環節、短闆弱項的有效管控方式,在項目管理各方面不斷提高集約化程度;五是以現代資訊技術和數字技術為支撐,提高背景管控能力;六是實行“紅線”管理,嚴控項目風險;七是對管理責任矩陣化。
項目精細化管理的核心内容
項目精細化管理核心内容是“一個核心、兩層管理、“三個22”原則、四個階段24管理子產品和N項管理活動”。
1.一個核心:以成本管理為核心。
2.兩層管理:指企業法人對項目的背景管控和項目部前台兩個管理。
股份公司是項目管理的統籌指導層,二級公司是項目管理的全面管控層,三級公司是項目管理的主體負責層,項目部是項目管理的組織實施層。
3.“三個22”原則(即:标準化、集約化、穿透式)
“标準化”管理原則
主要展現項目經理部層面和項目作業層的規範有序和精細管理,具體做到“22化”。即:管理理念現代化、管理模式國際化、項目管理層級化、制度建設系統化、績效考核科學化、管理責任矩陣化、管理流程标準化、業務處理表單化、管理手段資訊化、進度管理科學化、成本控制精細化、資源配置高效化、資金管理預算化、分包管理規範化、物資管理精細化、管理報告格式化、經濟分析制度化、黨建工作制度化、施工組織專業化、半成品生産工廠化、現場施工機械化、施工作業綠色化。
“集約化”管理原則
主要展現在企業法人層面對資源統籌和集中管理,具體做到“22 集中”。即:經營投标集中決策、項目組織機構集中設立、承包合同集中交底、項目上場集中策劃、施工組織設計集中管理、危大和重大專項施工方案集中評審、人力資源集中調配、物資集中采購、裝置集中采購、分包隊伍集中管控、項目資金集中管理、定額限價集中管理、經濟合同集中管理、責任成本集中管控、計劃進度集中管理、變更索賠集中組織、收尾結算集中組織、工程款清收集中管理、督導檢查集中進行、法律風險集中管控、文化建設集中規劃、考核評價集中進行。
“穿透式”管理原則
主要展現在項目精細化管理一縱兩橫“三個穿透”,即:穿透到股份公司、集團公司、子(分)公司、項目經理部四個層級,穿透到公司和項目經理部各部門業務,穿透到項目成本管理的“4個階段22環節”。“4個階段”即标前階段、開工前階段、施工階段、竣工收尾階段。“22環節”即項目選擇、标前測算、報價政策、工程量預控、方案預控、單價預控、責任預算編制、效益策劃、二次分解、臨建成本控制、工程數量控制、勞務成本控制、材料消耗控制、機械成本控制、管理費用控制、變更補差索賠、成本核算與分析、考核兌現、竣工決算、銷戶并賬、餘款清收、終期考評。
4.四階段24管理子產品和N項管理活動:指投标階段、開工前階段、施工階段和收尾階段中的24管理子產品和N項管理活動。
24管理子產品是指:标前管理、上場策劃管理、實施性施工組織設計管理、項目組織機構、公司背景管理、合同管理、責任成本管理、變更索賠管理、物資管理、裝置管理、分包管理、作業層建設、技術管理、進度管理、安全管理、品質管理、節能環保管理、薪酬與績效管理、綜合事務管理、誠信體系建設、項目收尾管理、項目黨建及文化建設、後評價管理、監督與檢查。
N項管理活動是指:标前策劃、标前測算、合同談判......問題整改等。
來源:工程雜談