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一名優秀的酒店前台,要掌握哪些服務禮儀和工作技巧呢?

作者:鄭叫獸高登科技

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前台是酒店對客服務的關鍵角色,其服務水準及工作品質,往往直接決定着客人的最終的滿意度。

一名優秀的酒店前台,要掌握哪些服務禮儀和工作技巧呢?

那麼,一名優秀的酒店前台,要掌握哪些服務禮儀和工作技巧呢?下面我們一起來學習下吧!

一、 形體禮儀

1、男員工站立時

答:兩眼正視前方,頭正肩平,下颌微收,挺身收腹;兩手自然交叉于背後;雙腳分開,與肩同寬或比肩略寬。

2、女員工站立時

答:兩眼正視前方,頭正肩平,下颌微收,挺身收腹;兩手交叉于腹前或前後,右手搭于左手上,虎口靠攏,指尖微曲;雙腳并攏或呈丁字步。

3、站立與客人交談時

答:目光停留在客人鼻眼三角區;與客人相距于60到100厘米之間;跟客人距離太近,一則侵犯客人的隐私權,二則使客人産生壓力感;跟客人距離太遠,一則需大聲說話,二則顯得疏遠。

4、為客人訓示方向時

答:拇指彎曲,緊貼食指,另四指并攏伸直,指尖朝所指方向,男員工出手有力,女員工出手優雅。不可用一個手指為客人訓示方向。

5、行走時

答:随時問候客人、上司和同僚,不可左顧右盼,搖晃肩膀或低頭看地;男員工足迹在前方一線兩側,女員工足迹在前方一條直線上;略用腳尖力量點地,落地重心在腳拇指和食指之間的關節上,使人覺得富有韻味和彈性。

6、迎面遇見客人,為其讓路時

答:靠右邊行,右腳向右前方邁出半步,身體向左邊轉;30度鞠躬或點頭禮,問候客人。

7、客人從背後過來,為其讓路時

答:停步,身體向左邊轉向客人,向旁邊稍退半步,并點頭禮,問候客人。

8、送走客人時

答:走在客人前側或後側,距離60到100公分左右,向前方伸手指引客人門口的方向,微笑着跟客人禮貌道别。

一名優秀的酒店前台,要掌握哪些服務禮儀和工作技巧呢?

二、禮節規範

9、稱呼客人時,怎麼辦?

答:男士一般稱先生,未婚婦女稱小姐,已婚婦女稱太太;對于無法确認是否已婚的西方婦女,不管其年紀多大,隻能稱小姐;不知道客人的姓氏時,可稱“這位先生/這位小姐”;稱呼第三者不可用“他/她”,而要稱“那位先生/那位小姐”;隻有少數社會名流才能稱“夫人”;已知客人姓名,盡量稱呼客人姓氏,如“劉先生/林太太”。

10、為客人作介紹時,怎麼辦?

答:把年輕的介紹給年老的;把職位低的介紹給職位高的;把男士介紹給女士;把未婚的介紹給已婚的;把個人介紹給團體。

11、被介紹時怎麼辦?

答:若是坐着,應立即站起來;被介紹雙方互相點頭緻意;雙方握手,同時寒暄幾句。

12、跟客人握手時,怎麼辦?

答:時間要短,一般3至5秒,簡單地說一些歡迎語或客套話;必須面帶微笑,注視對方并問候對方;手用力适度,不可過輕或過重;上、下級之間,上級先伸手;年長、年輕之間,看老者先伸手;先生、小姐之間,小姐先伸手;冬天要先脫去手套再行握手禮,在室内不可戴帽與客人握手;不可雙手交叉和兩個人同時握手。

13、跟客人行鞠躬禮時怎麼辦?

答:立正站穩,上體前傾30度,雙手垂在膝上;等受禮者回禮後,恢複立正姿勢。

14、跟客人行舉手禮時,怎麼辦?

答:把手舉起和肩膀平,手掌朝外輕輕擺動,禮貌向客人微笑問候。

15、為客人助臂時,怎麼辦?

答:下台階或過往光滑地面時,應對老者、女士予以助臂;助臂一般隻是輕扶肘部,身微微側向客人。

16、遞送帳單給客人時,怎麼辦?

答:上身前傾,将帳單文字正對着客人;若客人簽單,應把筆套打開,筆尖對着自己,右手遞單,左手送筆。

17、接受或遞送名片時,怎麼辦?

答:用雙手接受或呈送名片,念出名片上對方的頭銜和姓名;将對方的名片妥善收存,不可随意丢放;若無名片回送,要向對方表示歉意。

18、跟客人一起乘電梯時怎麼辦?

答:梯門開時,用手壓住電梯感應電眼或梯門開關,不使梯門關閉;另一隻手示意請客人先進入電梯;進入電梯後,應立于訓示闆前,為客人按欲去樓層;若中途有客人先離開電梯,應對客人說聲“對不起”或“再見”;出梯時應注意讓客人先行,并按住梯門開關,不使梯門關閉。

19、給客人送鮮花時,怎麼辦?

答:不可給客人送全部是白色的鮮花;祝賀或慰問時,可送石竹花、杜鵑花或黃菊;一般情形可用康乃馨或劍蘭花。

20、跟客人一起乘座小轎車時,怎麼辦?

答:後排座位右側為首座,左側次之,中座居三,司機旁邊座位最小;下車時,從前座位先下車,然後為座客人開車門。

21、接聽電話時怎麼辦?

答:動作要迅速,不讓電話鈴響超過三聲;問候對方“您好”,表明自己的身份(所在部門或崗位)。

22、如果對方要找的人不在,怎麼辦?

答:委婉的告知客人:“他現在不在,我能幫您的忙嗎?”或告訴客人要找的人在何處及電話号碼,主動幫客人轉發;留下客人的号碼,待要找的人回來時及時回話;為客人留言。

23、終止電話時,怎麼辦?

答:應使用結束語:“除了這些外,還有什麼事我可以幫忙的嗎?”等對方先挂斷之後再放下聽筒;輕拿輕放,不可“砰”的一聲猛然挂斷。

24、挂發電話時,怎麼辦?

答:組織好講話的内容,把有關資料放在電話旁邊;問候對方:“您好”,表明自己的身份(所在部門或崗位),轉入正題。

25、用電話溝通時,怎麼辦?

答:話筒和嘴唇距離2.5至5厘米,若靠得太近,聲音效果不好;保持自然音調,不可大喊大叫;話機旁備些便條紙和筆。

一名優秀的酒店前台,要掌握哪些服務禮儀和工作技巧呢?

三、儀容儀表

26、穿着制服時

答:制服保持筆挺,不可有皺折;不可挽起袖子或褲管,襯衫扣子應扣緊,下擺紮入褲内;内衣、緊身衣不可露出制服外;在正式場合穿着單排扣的西裝,隻扣上面的一個扣子,制服應全部穿戴整齊,不可缺少其中一件,非工作需要,不可把制服穿出飯店。

27、佩戴工牌時,應注意什麼?

答:工牌應佩戴在左胸上方;佩戴保持直線水準,不能歪斜。

28、穿着鞋襪時,應注意什麼?

答:鞋子要經常刷擦,保持幹淨;鞋帶系好,不可拖拉于腳上;男員工穿深色襪子,女員工穿肉色襪子;襪子應每天更換。

29、男員工上崗前的個人衛生,應注意什麼?

答:每天都要剃胡須;雙手清潔,無污漬、筆迹;常剪指甲,指甲修剪為、橢圓形;不可吃有異味的食品,保持口腔清新。

30、女員工上崗前的個人衛生,應注意什麼?

答:不可留長指甲,不塗指甲油,雙手清潔,無污漬、筆迹;不吃有異味的食品,保持 口腔清新。

31、怎麼保持良好的表情?

答:時刻面帶微笑,精神飽滿,不帶醉态、倦意上班;說話時不誇張,不過分喜形于色;跟随客人交談時,保持恰當的目光。

四、賓客關系

32、與客人談話時,突然打噴嚏或咳嗽時,怎麼辦?

答:及時用手掩住口鼻,轉身背對客人,之後向客人道歉。

33、當客人提出的問題,自己不清楚、難以回答時,怎麼辦?

答:服務員除了有良好的服務态度、熟練的服務技巧、豐富的業務知識之外,還需要熟悉本企業的概況和社會情況。這樣就能盡力避免出現客人提問時,我們難以回答的現象;遇到自己沒有把握回答的問題,要請客人稍等,可請教或查詢後再回答。經努力仍無法解答時,應給客人一個回音,并要耐心解釋,表示歉意;客人提出的問題,不能使用“我不知道”、“我不懂”或“我想”、“可能”等詞語去答複客人。

34、客人要求我們代表事項時,怎麼辦?

答:在為客人代辦事項時,應問清代辦事項的品名、數量、規格尺寸、顔色、形狀及時間要求,并向客人預收款項,通知禮賓部辦理;為客人代辦事項要做到一準二清三及時,即:代辦事項準、帳目清,手續清、交辦及時、送回及時、請示彙報及時。

35、當自己在聽電話,而又有客人來到面前時,怎麼辦?

答:看到客人來臨,服務員要點頭示意,問候客人,請客人稍候;盡快結束通話,以免讓客人久等,放下聽筒後,首先向客人道歉,馬上為客人提供服務。

36、做衛生時不小心損壞了客人的東西,怎麼辦?

答:做客房衛生時我們應該小心謹慎,特别對客人放在台面上的東西一般都不應該動,有必要移動時也要輕拿輕放,衛生做完要放回原處;如萬一不小心損壞客人的物品,應如實向上級反映,并主動向客人道歉(如果物品貴重,應有主管或經理陪同),承認自己的過失;征求客人的意見,客人要求賠償時,酌情處理。

37、客人發脾氣罵你時,怎麼辦?

答:服務員接待客人,是自己的責任,即使挨了客人的罵,也就同樣做好接待工作;當客人發脾氣時,要保持冷靜,待客人平靜後再做婉言解釋與道歉,絕對不能與客人争吵或謾罵;如果客人的氣尚未平息,應及時向上司彙報。

38、遇到刁難的客人,怎麼辦?

答:由于客人的性情、修養、階層、年齡、性别等各有不同,客人不時會遇到不如意的事情,心情不愉快,有時就會對我們的服務工作有所挑剔;服務員應在日常的服務工作中的揣摩客人的心理,掌握客人的性格和生活特點,熱情、有禮、主動、周到的為客服務,力求将服務工作做在客人開口之前;遇客人刁難,要通過詳細了解、細心觀察,分析客人刁難的原因,針對性地做好服務工作,注意保持冷靜的态度,以禮相待,嚴于責己,表示歉意,如問題未解決,應向上級反映,做好情況記錄。

39、客人向我們投訴時,怎麼辦?

答:客人投訴時首先要耐心傾聽,讓客人把話講完;把客人的投訴意見記下來,不要急于辯解和反駁;不論客人是口頭投訴,還是書面投訴,都要詳細了解情況,做出具體分析。如果是裝置問題,應采取措施馬上修理;假使客人尚未離店,應該給客人一個答複,讓客人知道我們已經做出處理。如果是我們的錯,可根據情況,必要時請經理出面向客人道歉;對于客人的側面投訴,我們同樣要重視,必要時可向上司反映,以便改進服務工作;做好投訴和處理過程的記錄,防止類似的投訴發生。

一名優秀的酒店前台,要掌握哪些服務禮儀和工作技巧呢?

五、賓客服務篇——大堂副理

40、客房服務員報告客房的地毯有燙洞時,怎麼辦?

答:上樓檢視燙洞現場,交代服務員先不要清理現場,待客人加房後通知大堂副理;客人加房後,即與客人取得聯系,說明情況,告知飯店的索賠政策;如客人否認,則可提醒客人是否訪客所為;最後提醒客人應注意,這是為其本人及飯店的安全着想。

41、一常住客抱怨:為何以前入住時房内有緻意品,而這次卻沒有,怎麼辦?

答:查客人的房價折扣,如應享有緻意品,須向客人道歉,并立即通知房務中心補送;根據折扣,客人不享受緻意品,應向客人解釋;若客人持V國際電話預付卡,可酌情贈送緻意品。

42、樓層服務員報:有一客人将浴巾帶走,已走大堂結賬,怎麼辦?

答:請客人到僻靜處,委婉地告訴客人,不可強行開包檢查;若客人不承認,應給客人台階下,把責任轉移,如“是否您的親朋好友帶走。”請客人掏錢買下,不可不負責地把客人放走;若客人仍否認,應用體面解決的方法提示,如“不防進房找一下,也許浴巾在床上毛毯下呢”。注意,切不可跟進房間;客人若将浴巾放回房間,應以熱情的感謝幫助他從羞愧中解脫出來;歡迎客人再次光臨酒店。

43、飯店規定晚上11:00是為訪客離店時間,但打電話請訪客離開時,常會引起客人的不滿,怎麼辦?

答:了解樓層登記記錄,确認訪客未走的所在房間;了解訪客所在房間的住客身份,用電話與該房間聯系,通電話時應注意語言技巧;客人否認有訪客時,應請服務員對該房監控或可找些理由,進房檢視後,再次請訪客離店;若客人拒絕開門,可反複電話催離,直至采取查房的形式強行勸走;通知保安注意離店的訪客并及時通報;做好離店訪客的記錄并備案。

44、公安部門、國家安全部門來店查房時,怎麼辦?

答:公安或國家安全部門來店查房,先由保安接待。保安要了解查房原因,請查房人員出示機關證明和工作證。若查境外人員查房人員須同時出示本人的外事警官證;和保安主管帶查房人員上樓,查房人員不宜太多;進房前,應先打電話通知客人,敲門進房;進房後,向客人說明查房理由,介紹查房人員;查房結束,向客人道歉後退出客房;如有突發事件,應向酒店值班經理或總經理報告;如查房人員要把客人帶走,須問清原因,留下查房人員姓名與電話号碼并請客人先結賬再離店;将查房經過記錄備案。

45、住客在店生病,要求醫生就診,怎麼辦?

答:根據客人病情,聯系酒店醫生出診,也可建議客人外出就醫,說明車費與醫療費客人自理;若客人同意外出就診,為其聯系車輛,建議客人的親朋好友陪同,如客人沒有陪同人員,要征得客人同意後,派行李員陪同前往。如客人身份較高,大堂副理應親自陪同前往;外出治療的客人回店後,大堂副理須進房看望,并代表慰問客人,詢問有什麼特殊服務要求;若客人住院治療,大堂副理須得到客人授權,然後由客房服務員、保安員在場見證,行李員收拾行李,存放到行李房。大堂副理通知收銀處辦理結賬手續。

46、訪客不願意辦理來訪登記手續,怎麼辦?

答:應耐心并有禮貌的解釋,不能采取強硬做法;注意說話技巧,運用語言藝術,打消來訪者的顧慮,求得對方配合,辦理好來訪登記手續;如訪客執意不登記,應根據來訪者與被訪者的身份,來訪目的與時間,酌情處理。

47、發生重複賣房,怎麼辦?

答:接到報告後,應迅速趕到樓層,向客人表示歉意;通知總台重新安排房間,房間盡量安排在本樓層,離原來的房間不要太遠,房間的格調,大小,方向盡量與原來的相同;房間安排好後,讓行李員将房間門禁卡 鑰匙和重新寫好的歡迎卡送上樓層,帶客人到新的房間;真誠地向客人緻歉,并酌情贈送鮮花、果品;查找出重複賣房的原因,将其記錄在案。

48、遇到飯店突然停電,怎麼辦?

答:協助工程部和保安人員将困在電梯裡的客人解救出來;向工程部了解停電的原因,向客人做好解釋工作;檢查大堂各崗位員工的在崗情況,解決各種突發事情;恢複供電後,與保安人員一起巡視樓層。

49、客人對酒店服務不滿,要求房價打折,怎麼辦?

答:向客人道歉,了解客人不滿的原因,通知有關部門給予解決;如果是潛在的回頭客或是會給酒店帶來利益的客人,可按權限給予折扣。為了保證财務報表的統計準确,減賬一般從當日開始計算;将客人意見上報總經理和有關部門。

50、行李部送客人進房時,房間尚未整理或有行李,怎麼辦?

答:馬上關上房門;向客人緻歉,請客人稍等;立即到總台為客人調換房間;引領客人到新房間,再次向客人緻歉。

六、前台接待

51、客人登記入住時房間尚未清潔,他表示可先入住再清潔,怎麼辦?

答:向客人表示歉意,有禮貌地向客人說明未清潔的原因;建議客人在大堂咖啡廳等候,也可請客人先用餐或外出活動,客人的行李由行李員妥善寄存;通知客房部立即清潔,告訴客人所需的時間;還可建議客人改換其它類型的客房。

52、房客要求告之保密房客或重要客人的房号,怎麼辦?

答:問清訪客姓名、機關、與住客的關系及何事來訪。到背景撥通電話,詢問住客是否願意見。如是重要客人,應與随從聯系;客人若不願見,應委婉地勸離訪客;如訪客舉動異常,應立即報告保安部。

53、收到客人的郵寄快件,怎麼辦?

答:核查客人是否有留言,如有,按客人交待的辦理;如沒有,對特快專遞,急件應轉寄下一站或客人家中,或立即退件;對于平信則可暫存一段時間,每天檢查是否有此客入住;若在一段時期内無此客人入住,則辦退件手續。

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