來源|産品劉

日報大家應該都不陌生，工作中應該會經常用到。

尤其是作為一名産品經理，寫好日報是必備的技能。原因有以下幾點：

1、很多時候，上司和項目相關人員都通過日報來了解項目的最新動态。

2、産品經理的事情比較多，比較雜，如果身處大公司，流程更繁瑣、更雜。寫日報後，你可以看看你記錄的各種任務發生的次數和時間，這樣你就能了解到自己一天最多能應付多少工作。如果可能的話，可以把這些任務集中處理，這樣就能減少打斷。

另外，在規劃你的工作計劃時，可以考慮到這些因素，給自己留一些備用時間，而不是隻考慮理想狀态下的時間評估。這樣做可以更好地适應工作中的各種變化。

3、每周或每月都對日報進行回顧，因為以天為機關記錄的事情相對比較細緻，而更長的時間跨度可以讓我們對整個情況有個全局性的思考和總結。我們也可以按照項目為機關進行回顧，通過反思、提煉、總結，不斷提高我們今後工作的方法和效率。

這種總結再輸出的過程，對于個人能力和思維水準的提升都有很大的幫助。通過不斷地學習和改進，我們可以更好地應對各種挑戰，提高工作的品質和效果。

那麼，如何寫一份出色的日報呢？我覺得要做好以下幾點：

01、學會分段

很多人日報寫的一大段，自己覺得自己說清楚了，其實上司看了以後，頭都大了。

舉個例子：

很多人可能這樣寫日報：今天一共評審了10個子產品，其中5個子產品順利通過，2個子產品需要修改，3個子產品因為不符合業務訴求是以退回重新和業務對焦方案，5個已認證的子產品已經安排技術開發，預計10天後進入測試階段。

是不是看着比較費勁？

如果我們将大段的文字進行拆分，使用1、2、3等序号進行标注，同時對内容進行篩選，提煉出關鍵資訊。就可以優化成下方這樣：

1、12.17組織評審會，共10個子產品，5個通過，2個需修改，3個退回

2、已認證的子產品，已經與技術對接，預計12.27可進入測試階段。

通過拆分和簡化，整個日報看起來更加清晰易讀，大家也更願意仔細閱讀。

02、在日報開頭添加今日總結

在日報開頭添加今日總結不僅結構清晰，同時還可以将當天的重要點彙總成一個整體，以更全局的角度審視整個項目，為項目做出評估，并為日報的讀者提供全面的資訊。

比如，如果今天項目出現了很多延期，你可以總結一下，指出今日延期較多，對項目産生了一定影響，與各方協調後預計明天将提供解決方案。

如果變更較多，但都在可控範圍内，也可以總結一下，說明今天共有8個變更，但目前評估下來，風險是可控的。

如果今天召開了多次會議，但都沒有得出結論，可以總結一下，說明今日針對某個問題已進行多方溝通，結論尚未産生，但會繼續推進。

通過這些開頭的總結，大家對項目的整體狀況會有更深刻的感覺，不再僅僅關注某一點的問題，而是對整個項目有了更全面的認識。這有助于更好地了解項目的動态和方向。

不要進行開放性描述，一定要有閉環。

什麼是開放性描述呢？就是那些說了一堆事情，但沒有明确原因、結論或後續動作的描述。比如，今天某個任務延期了，或者業務方案發生了變更，如果沒有解釋原因、結論或後續動作，就屬于開放性描述。

當大家看到這種開放性描述時，通常會感到困惑：這個延期到底有多嚴重？是整個項目延期了還是某一環節延期了？為什麼會延期？有沒有解決方案？方案變更對項目有沒有實質影響？如果缺少這些資訊，就會引發各種疑問，産品經理需要不斷回應大家的提問，這既增加了溝通成本，也顯得繁瑣。

那麼什麼是閉環呢？不是簡單地給出一個解決方案，而是要把事情追根溯源，處理到不能再處理的地步，這時候就可以說達成了閉環。

比如：“直播功能業務方案變更了，今天已與業務方協商并确定了解決方案。”

這個描述看起來好像對業務進行了協商，并推動了後續發展，但實際上并沒有真正完結。業務方案為什麼變更？是否涉及到外部問題？新方案何時能出來？變更對項目進展有沒有實質影響？如果有，如何處理和彌補？這些都是需要産品經理深入挖掘的問題。

将這些資訊挖掘到之後，再整理成結論，這才是真正的閉環。是以，我通常會先把所有可能的資訊都挖掘一遍，然後輸出結論：

1、直播功能因為預算問題需要變更方案，已同步給所有相關方

2、與業務方及财務共同對齊，12.18進行預算重新申報稽核，最晚12.19給出最新業務方案

3、（無影響版本）與技術讨論後，12.19之前給出業務方案對目前進度不影響

4、（有影響版本）與技術讨論後，業務方案變更導緻目前開發進度停滞，會優先啟動另一需求，待12.19業務方案給出後重新評估，目前延期風險較高。

這樣一來，無論是問題的根本原因，還是資訊同步、解決方案以及後續時間規劃都能清晰地回報出來，大家會更容易了解。日報的内容很大程度上反映了産品經理的管理方式，我們需要深入追溯，抓住問題的根本，才能在項目管理上做到極緻，真正幫助團隊解決問題。

用圖表、顔色遞進和流程圖等新穎形式，讓日報資訊一目了然。圖表生動展示工作進度，顔色遞進突出重點，流程圖清晰呈現工作流程。這樣不僅提升了可讀性，還使日報更生動有趣。讓團隊輕松了解到整體的項目進展情況。

如果在摸魚，日報要如何寫？

這種情況，我之前也遇到過。以前每天都得寫日報，但有時候一整天的工作任務不多，基本上就是看文檔、查資料，要彙報的内容真心不多。那時候我就想了一種巧妙的彙報方式：

這樣一來，即使任務看起來比較零散，通過拆分和記錄每個小點，整個日報看起來就會充實很多。而且把學到的知識和調研到的資料也寫進去，不僅展示了你的工作進展，還能夠突顯你在學習和積累新知識方面的努力。這種方法讓我即使在摸魚也能夠送出一份有料的日報。

最後，你覺得寫好日報還需要注意哪些點呢？可以在評論區說出你的看法。