拖延症不是新鮮話題，但它在企業群組織中帶來的挑戰仍然尖銳。每個團隊中都可能有一兩名經常推遲工作的員工，他們似乎總是在最後一刻才開始工作，或者經常錯過截止日期。但是，将這些員工貼上“懶惰”的标簽可能過于簡化了問題。拖延可能由多種原因引起，包括恐懼、不确定性、自我懷疑或簡單地不知道從哪裡開始。作為管理者，了解并應對這種行為的根本原因是關鍵。
首先，認識到拖延的複雜性是解決問題的第一步。不是所有的拖延都是出于同一個原因。有些人可能因為害怕失敗而拖延，而其他人可能因為對任務的不确定性感到不安。再者，有些員工可能覺得他們的工作不會得到應有的認可，是以不願意付出努力。是以，與員工進行坦誠的對話，了解他們的擔憂和拖延的原因是至關重要的。
明确的期限和裡程碑對于提供持續動力也是至關重要的。一般來說，當員工知道什麼時候什麼要完成，他們更有可能按時完成任務。同時，明确的期限可以使員工明白他們的責任，并為他們的工作提供一個明确的方向。
當然，僅僅設定期限和任務是不夠的。確定員工擁有完成任務所需的必要資源和支援也是必不可少的。這可能意味着為員工提供教育訓練，或者確定他們可以通路必要的工具和資訊。
此外，一個無幹擾的工作環境可以幫助員工集中注意力并提高效率。這可能包括為員工提供安靜的工作空間，或者允許他們選擇在哪裡工作，以便他們可以找到一個對他們最有效的地方。
團隊合作也是一個強大的工具，可以幫助員工克服拖延。當員工知道他們的團隊依賴他們時，他們更有可能按時完成任務。團隊合作鼓勵員工互相支援，共同努力實作共同的目标。
然而，僅僅提供外部激勵和支援是不夠的。員工也需要自我管理技能，以便他們可以更好地管理自己的時間和任務。提供時間管理和自我激勵的教育訓練可以幫助員工發展這些技能。
最後，但同樣重要的是，考慮到員工的心理健康。長時間的拖延可能是情感問題，如焦慮或抑郁的一個标志。為員工提供心理健康支援和資源可以幫助他們克服這些問題，進而提高他們的整體福祉和工作表現。
總的來說，處理拖延的員工并不總是容易的，但通過了解他們的需求、提供支援和教育訓練，以及創造一個鼓勵生産力的工作環境，管理者可以幫助員工克服拖延，實作他們的最佳表現。