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阿聯酋esma認證怎麼做_AEO認證内審怎麼做?

關鍵詞:微信公衆号【AEO100】 貿易合規

關鍵詞:從教育訓練到體系,AEO認證就是貿易合規,AEO認證明施方法

《從教育訓練到體系:AEO認證就是貿易合規》(鄧彬彬)【簡介_書評_線上閱讀】 - 當當圖書​

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最近AEO認證喧嚣塵上,讓很多企業無所适從,企業自身的條件是否達标不清楚,企業申請AEO認證成本效益是否足夠也讓很多企業内部完全沒有數。

判斷一家企業是否具備申請AEO認證的條件,除了看其硬性名額(财務名額和違規名額之外),我認為還有一項非常重要的隐性名額,那就是企業的合規文化是否足夠,是否将企業的合規管理與信用管理視同企業自身的生死攸關的關鍵因素。

很多企業即便因為各種原因,能夠拿下AEO認證,但最終合規管理或信用管理不當,最終導緻降級,甚至失信的,不是沒有發生,而這樣的案子我認為未來會越來越多。

今年的阿裡巴巴旗下的公司一達通開了一個頭,但絕對不是結束,根據海關總署今年公布的資料,這個比例真的不低,如果控制不當,更新有一些情況可能是滅頂之災。

是以,對于一家進出口企業來說,首先應該做的事情就是建立合規文化,隻有将合規與信用視同企業生命,才能維持企業的長治久安與永續經營。

我們最近服務了好幾家經營額超過幾百億的大型貿易企業,企業自身管理和體系建設都非常完善,但企業一樣小心謹慎,任何時候都如履薄冰。

正是這種謹慎與敬畏之心,讓企業每年在可喜的增長中依然保持着非常良好的信用記錄。

但不是所有的企業都會這樣,在國内因為業績的壓力,很多企業還是非常冒進,冒進的結果是不斷有企業去觸碰政策紅線,給企業埋下很多地雷,一旦暴雷,後果真的是不堪設想。

在進出口領域,我認為企業首先需要做的是明确海關政策紅線所在,而不是制度建設。

隻有明确了制度紅線,企業在未來的進出口經營中小心翼翼,把握好每一張單據,複核好每一份資料,讓企業的進出口都幹幹淨淨。

基于海關紅線以及最新的政策法規,建構企業的内部合規文化,以合規為導向,指導業務發展和業績提升,隻有這樣,一切才有保障。否則,任何進出口業績的提升都可能是無源之水,無本之末。

為了保障合規文化能夠有效落地,最重要的是在企業内部推行有效有針對性的内審工作,按照AEO認證體系要求規範完成内部審計工作,對于發現的任何可疑情況或問題點,給與快速糾正。

我們的客戶對于這一塊運用的都非常好,雖然書中涉及到進出口的審計的内容比較少,但任何項目實施最關鍵的不是這些細節,而是方法論。

這本書給我們的内部審計植入了方法論,讓我們的内審團隊成員能夠快速提升基本素養。

按照内審的操作慣例,形成完整的内審檔案,包括内審思路,内審計劃,内審架構,内審人員分工,内審記錄,首次會議,末次會議等等,讓我們的内審在一個規範的儀式中高效展開。

這本書分析了舞弊産生的原因,比較系統化的闡述了舞弊三角形,通過分析企業的各部門可能出現的問題點,結合我們之前所有的文章中對于進出口内審的要求,覆寫進出口和AEO認證标準兩大塊,

舊瓶裝新酒的思維套路

,内審應該可以在層次上更新。

最可喜的是,這本書給我們内審人員傳達了掌握底層邏輯,建構有效的内審思維的大格局。

這本書告誡内審人員應該站在一個更高的高度去看待問題,不要僅僅為細節和表象所迷惑,不要陷入到合規的死循環中,不為合規而合規,通過有效的内審方法和内審溝通,找到蛛絲馬迹。

如何在AEO認證體系中快速上手内審呢?我們的建議有以下幾點:

  • 資料内審部門的制度和流程,根據制度與流程摸清楚企業的進出口審計的基本要求;
  • 盡可能多的研究存檔的工作底稿,審計報告,通過不斷的學習與研究發現内審的訣竅和方法;
  • 與企業的實際結合,對進出口形成完整的閉環,按照比例完成抽單工作,該穿行測試的時候一定要穿行測試,通過穿行發現流程執行中的問題點;
  • 不斷疊代,堅持PDCA循環,企業應該對于曆史發現的問題進行重點審計,通過審計關閉不合規事項。

期待更多企業能夠和我們一起見證内審在合規體系建設中巨大作用,通過不斷疊代适合企業自身建設和發展的内審實施方法,一起精進!