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多快好省的實施ITIL

什麼是ITIL? 

        ITIL全稱為IT Infrastructure Library,通常被譯為“資訊技術基礎架構庫”。它是由英國中央計算機和電信局CCTA(現在已并入英國商務部)主導開發,并在世界範圍内被廣泛接受的IT服務管理方法。

         ITIL旨在提高IT資源的使用率和服務品質,可适用于不同規模、不同技術和業務需求的組織。ITIL雖然最初是為英國政府部門開發的,但它很快在英國和其他歐洲企業中得到廣泛的應用。到90 年代中期ITIL已經成為歐洲IT管理領域事實上的标準。90年代後期ITIL又被引入美國、南和澳洲等國,被衆多世界500強企業和其他中小企業采用。90 年代末,ITIL也被有關公司引入中國。 ITIL實施失敗的原因

         近年來,盡管有部分企業已在ITIL的幫助下,初嘗IT服務管理所帶來的高效便捷,然而更多的企業,尤其是數以千萬的中小企業,仍然因ITIL項目失敗而導緻自身“氣血不通”。實施失敗的原因無外乎:

        “少”:實施經驗“少”。很多中小企業并沒有實施ITIL項目的經驗,對ITIL理論并不熟悉,更不要提最佳實踐了。不論組織架構還是流程定義,都得“摸着石頭過河”,失敗幾率自然就比較大了。

        “慢”:實施過程“慢”。花了太多時間在複雜的流程上,覺得要制定詳細流程、考慮每一個環節,想做一步到位的事情。但實際上經常會事與願違,這樣不但造成實施過程極為緩慢、複雜,而且随着流程的逐漸執行,會發現很多新的問題,甚至引起員工的抵觸情緒。

        “差”:選擇的支撐軟體“差”。很多軟體産品打着ITIL的旗号,實際上“挂羊頭賣狗肉”,有的甚至隻是個服務台,這必然導緻使用這些産品的中小企業達不到預期的效果。

        “貴”:大公司的ITIL相關軟體太“貴”。有名氣大公司的ITIL産品雖然功能齊全,對企業實施ITIL有很大幫助,但是,其價格絕對不菲,除了“不差錢”的大型企業,基本阻斷了中小企業應用其産品的道路。 如何多快好省的實施ITIL?

          其實,基于ITIL實作IT服務管理,并不難。針對上述“少”、“慢”、“差”、“貴”的失敗原因,如何才能“多”、“快”、“好”、“省”的實施ITIL呢?

        “多”:借鑒實施經驗“多”的公司出版的最佳實踐。這些最佳實踐是基于ITIL理論與多年ITIL項目實施經驗所形成,不僅有經過實踐檢驗的流程定義、組織架構等,還包括計劃(Plan)、實施(Do)、檢查(Check)、改進(Improve)所組成的持續改進循環。

多快好省的實施ITIL

          “快”:在借鑒了最佳實踐的基礎上,為了“快”速實施ITIL,企業應使用擁有下列特性的ITIL軟體産品:

        (1) 快速部署、簡單配置:産品的安裝及後續的配置均可通過向導引導完成;

多快好省的實施ITIL

          (2)擁有符合最佳實踐的預定義流程:安裝産品後可直接使用。

多快好省的實施ITIL

          (3)可快速客戶化定制流程:随着流程的逐漸執行,會發現新的問題與産生新的需求,ITIL軟體産品應支援可視化的流程與表單定制,以使客戶快速修正發現的問題或定義新的流程。

多快好省的實施ITIL

流程定義

多快好省的實施ITIL

表單定義         “好”:選擇真正全面支援ITIL的“好”軟體。為了真正實作ITIL,企業使用的軟體應至少支援服務台、事故管理、問題管理、變更管理、釋出管理,最好也支援配置管理(即擁有CMDB)以及知識庫與FAQ(積累IT運維經驗)。

多快好省的實施ITIL

          “省”:在保證ITIL實施效果的前提下,企業應選擇最“省”錢的軟體。

本文轉自賴永鋒51CTO部落格,原文連結:http://blog.51cto.com/mochasoft/137760 ,如需轉載請自行聯系原作者