2.3字處理題考點詳解
一.設定文本格式
設定字型：開始-字型-下拉清單中選擇字型
設定字号：開始-字型-下拉清單中選擇字号
加粗(Ctrl+B)：開始-字型-單擊“加粗”按紐
傾斜：在字型選項組中 單擊“傾斜”按鈕，可為問本設定傾斜效果。
字型顔色：開始-字型顔色-下拉清單中選擇顔色
二.設定段落格式
設定行距：開始-段落按鈕-“段落”對話框-縮進和間距-行距-1.5行距-“段前”和“段落”-0.5行
居中(Ctrl+E)和右對齊：選中文字-開始-段落-“居中”按鈕-“文本右對齊”按鈕
首行縮進：選中文字-開始-“段落”按鈕-縮進-特殊格式-首行縮進-2字元。
三.設定邊框與底紋對話框
設定邊框：選擇文本-開始-段落-“下框線”按鈕-下拉清單中選擇邊框
添加底紋：選擇文本-開始-段落-“下框線”按鈕-下拉清單中選擇“邊框和底紋”-單擊“底紋”頁籤-“填充”下拉清單中選擇底紋的填充色-“樣式”下拉清單中選擇底紋的樣式-“顔色”下拉清單中選擇底紋内填充點的顔色。
添加頁面邊框：選擇文本-開始-段落-“下框線”按鈕-下拉清單中選擇“邊框和底紋”-頁面邊框-“藝術型”下拉清單中選擇-“顔色”下拉清單中選擇“紅色
四.設定頁面對話框
設定頁邊距:布局-頁面設定-“頁邊距”按鈕-下拉清單中選擇“自定義邊距”指令-“頁面設定”對話框中選擇“頁邊距”頁籤
設定紙張方向：布局-頁面設定-“紙張方向”按鈕-橫向或豎向
設定紙張大小：布局-頁面設定-“紙張大小”按鈕-其他頁面大小
五.水印設定
設計-水印—自定義水印-彈出“水印”對話框-選擇“文字水印”單選按鈕-輸入水印文字-将“版式”設為斜式-單擊“應用”-單擊“确定”
六.設定填充效果
設計-頁面背景-“頁面顔色”按鈕-下拉清單中選擇“填充效果”指令-“漸變”頁籤-勾選“雙色”單選按鈕-下拉清單框中設定顔色-“底紋樣式”選項組-勾選“水準”單選按鈕-單擊“确定”按鈕
七.在文檔中使用文本框
插入文本框：插入-文本組-選擇“文本框”按鈕-在文本框中輸入文本-選中編輯後的文本框-選擇(繪制工具)中的(格式)頁籤-單擊(形狀樣式)組右側的下三角啟動器按鈕
文本框連結：建立多個文本框-選擇其中一個文本框-繪圖工具-格式頁籤-單擊(文本)組的“建立連結”按鈕。
八.在文檔中使用表格與美化表格
插入表格：插入-“表格”按鈕-下拉清單中選擇“插入表格”指令-設定行、列-确定
添加行和列：表格工具-布局-行和列組
删除單元格：光标移至需要删除的單元格中-表格工具-布局-單擊(行和列)的“删除”按鈕，在彈出的下拉清單中選擇“删除單元格”指令。
合并與拆分單元格或表格：将光标移至需要合并的單元格内-表格工具-布局-(合并)組下 的”合并單元格”按鈕 将光标移至需要拆分的單元格内-表格工具-工具-“拆分單元格”按鈕
設定表格邊框：選擇要設定邊框的表格或單元格-設計-邊框-“全部”選項-樣式-顔色-寬度-應用于“表格”
設定表格底紋：選擇要設定邊框的表格或單元格-設計-底紋-填充(選擇顔色)-應用于表格-“修改樣式”對話框
九.表格的計算與排序
計算：選中單元格-表格工具-布局-資料-“公式”按鈕-=sum(LEFT)
排序：選中“”單元格-表格工具-布局-資料-“排序”按鈕-“主要關鍵字”下拉清單中選擇排序依據-勾選“升序”單選按鈕
十.圖檔處理技術
插入圖檔：光标移至需要插入圖檔的位置-插入-插圖-“圖檔”按鈕-下拉清單框中選擇“插入”、“連結到檔案”以及“插入和連結”指令。
大小和文字環繞：圖檔格式-格式-(大小)組右側的下三角啟動器按鈕-在彈出的“布局”對話框中調整圖檔的大小-單擊“文字環繞”頁籤可以選擇文字的環繞方式
為圖檔設定透明色:圖檔工具-格式-(調整)組中單擊“顔色”按鈕，在彈出的下拉清單中選擇“設定透明色”指令-用滑鼠指針
建立SmartArt圖形：插入頁籤-插圖-單擊“SmartArt”按鈕-在彈出的“選擇SmartArt圖形”對話框的左側清單框中選擇使用者所需的類型-在中間的清單框中選擇所需的層次布局結構圖
設定SmartArt圖形：(SmartArt工具)下的(設計)頁籤-(SmartArt樣式)組中單擊“其他”按鈕-下拉清單中選擇一種樣式-單擊(SmartArt樣式)組中的“更改顔色”按鈕-下拉清單中選擇一種顔色
十一.設定藝術字
插入藝術字:插入-文本-藝術字
設定藝術字：繪圖工具-格式-形狀樣式-單擊“形狀填充”按鈕-選擇“紋理”指令
繪圖工具-格式-形狀樣式-單擊“形狀效果”按鈕-下拉清單中選擇“陰影”指令
繪圖工具-格式-形狀樣式-單擊“三維旋轉”指令-可對三維旋轉進行設定
十二.插入分欄符
頁面布局-頁面設定-單擊“分隔符”-下拉清單中選擇“分欄符”指令
十三.文檔分頁及分節
頁面布局-頁面設定-單擊”分隔符”按鈕-下拉清單中選擇分節符
十四.設定文檔頁眉及頁腳
插入-頁眉和頁腳-“頁眉”按鈕-下拉清單中選擇頁眉模闆
十五.在文檔中添加引用内容
引用-單擊(腳注)組中的“插入腳注”按鈕-輸入腳注内容
引用-單擊(腳注)組中的“插入尾注”按鈕-輸入尾注内容
引用-單擊(題注)組中的“插入題注”按鈕-輸入題注内容-選項組中的”标簽”下拉清單中選擇不同的标簽類型 單擊“建立标簽”按鈕-對話框中設定相應的自定義标簽
十六.使用合并技術制作信封
郵件-建立頁籤-“中文信封”按鈕-“信封制作向導”-打開“選擇信封樣式”對話框-下拉清單中選擇所需的信封樣式-下一步-選擇“鍵入收信人資訊，生成單個信封”單選按鈕-下一步-打開“輸入收信人資訊”對話框-下一步-打開“輸入寄信人資訊”對話框-下一步-打開“信封制作導向”對話框-單擊“完成”。
十七.使用合并技術制作邀請函
郵件-“開始郵件合并”按鈕-下拉清單中選擇“郵件合并分布導向”指令-“郵件合并”任務窗格”中選擇“信函”單選按鈕-下一步-選擇收件人“超連結”-使用現有清單-建立工作表檔案-“選擇表格”對話框中選擇儲存客戶資訊的工作表名稱-單擊“确定”按鈕-在随後打開的“郵件合并收件人”對話框中-修改需要合并的收件人資訊-單擊“确定”按鈕-單擊“下一步：撰寫信函”超連結-選擇“其他項目”超連結-彈出“插入合并域”對話框-選擇“插入合并域”對話框中“域”清單框下的“編号”項-單擊“插入”按鈕
十八.為Word文檔設定背景
設計-頁面顔色-填充效果-圖檔-插入圖檔
2.4電子表格題考點詳解
一.基本操作
輸入數值型資料 ：單擊【檔案】頁籤-選擇“選項”指令-“Excel選項”對話框-單擊“進階”頁籤-勾選右側“編輯選項”選項中的“自動插入小數點”複選框-在“位數”微調框中輸入小數位數 輸入分數(如1/2)-輸入0-輸入一個空格-輸入1/2
輸入日期型資料：單元格中輸入日期-輸入“13/6/11”-按下“Enter”鍵後-預設“2013/6/11”
輸入時間型資料：選擇需要輸入日期的單元格-輸入“5：05：05PM”或“17：05：05”
輸入文本：選擇需要輸入文本的單元格-輸入文本-Enter
輸入公式：選擇E1單元格-編輯欄中輸入“=A1+B1+C1+D1”-按“Enter”鍵确認-顯示結果
二.整理與修飾表格
設定字型、字号、對齊方式：
對齊方式：選中單元格-單擊滑鼠右鍵-選擇“設定單元格格式”指令-“對齊”頁籤中-“文本控制”組中-勾選“合并單元格”複選框-“文本對齊方式”組-“水準對齊”選項-選擇“居中”指令-單擊“确定”
字型：選中單元格-單擊滑鼠右鍵-選擇“設定單元格格式”指令-“字型”頁籤-下拉清單中選擇合适的字型-“黑體”指令-“字号”下拉清單中選擇一種合适的字号-“顔色”下拉清單中選擇合适的顔色-單擊“确定”按鈕
設定行高、列寬：選擇單元格區域-【開始】頁籤-【單元格】組-單擊“格式”按鈕-下拉清單中選擇“行高”指令-選擇“列高”指令-單擊“确定”按鈕
“居中”：選中資料表-【開始】頁籤-【對齊方式】組中選擇合适的對齊方式-選擇”居中”指令
邊框及線條：選中資料區域-單擊滑鼠右鍵-選擇“設定單元格格式”指令-彈出“設定單元格格式”-對話框-切換至“邊框”頁籤-在“預置”組中選中“外邊框”-在“線條”組的“樣式”下選擇一種線條樣式-單擊“确定”按鈕
三.格式化工作表進階技巧
選中單元格區域-【開始】頁籤-【樣式】組-“套用表格格式”按鈕-下拉清單中選擇一種表樣式-彈出“套用表格式”對話框-單擊“儲存”按鈕儲存文檔
四.工作表的列印輸出
打開需要設定的檔案-單擊【頁面布局】頁籤-【頁面設定】組中單擊右側的下三角啟動器按鈕-“頁面設定”對話框-完成對頁面、頁邊距、頁眉/頁腳的設定
“頁面設定”對話框-單擊“工作表”頁籤-對列印區域進行設定-設定一些列印的特殊效果
五在相鄰單元格中填充相同的資料
自動填充可擴充序列數字和日期：選中單元格-滑鼠指針變化(+)-向下拖拽其右下角的填充柄
填充等差序列:建立工作簿-A1單元格中輸入“5”-A2單元格中輸入“6.5”-選擇這兩個單元格-當滑鼠指針變為(+)-向下拖拽其右下角的填充柄-将其拖拽到合适的位置上并釋放滑鼠
填充等比序列：建立工作簿-單元格A1中輸入1-從該單元格開始的行方向單元格區域(列方向單元格區域)-【開始】頁籤-【編輯】組-單擊“填充”按鈕”-下拉清單中選擇“系列”對話框-“系列”對話框中選擇“等比序列”單選按鈕-“步長值”文本框中輸“3”-單擊“确定”按鈕
2.5工作簿的基本操作與編輯
一.工作簿的基本操作
工作簿的建立及儲存：
建立工作簿：【檔案】頁籤中的“建立”指令 “Ctrl+N”建立
儲存：【檔案】頁籤-“儲存指令”彈出“另存為”對話框-在“檔案名”文本框中輸入工作簿名-在“儲存位置下拉清單框中選擇要儲存的位置-在“儲存類型”下拉清單框中選擇儲存檔案的格式-單擊“儲存”按鈕
設定工作簿的密碼：
檔案-另存為-選擇儲存的位置及類型-資訊-保護文檔-用密碼進行加密
二.工作簿的編輯
複制和移動單元格
複制：打開一個非空Excel檔案-選中單元格區域-将滑鼠指針放在單元格的右上角-按住”Ctrl”
-當滑鼠變為箭頭時-按住左鍵拖拽至單元格處-完成複制
移動：選擇單元格區域-将滑鼠放置在單元格的右上角-指針變為十字形狀-按住左鍵拖拽至單元格處-完成單元格移動
插入行、插入列
打開一個非空Excel檔案-選擇一行單元格-【開始】-單擊【單元格】組中的“插入”按鈕-下拉清單中“插入工作表行”指令
打開一個非空Excel檔案-選擇一列單元格-【開始】-單擊【單元格】組中的“插入”按鈕-下拉清單中“插入工作表列”指令(Excel将在目前位置插入空列，原有的列自動右移，即可插入一列)
清楚單元格(清楚單元格中的内容)
選擇要清楚内容的單元格-【開始】頁籤-單擊【編輯】組中的“清除”按鈕-下拉清單中選擇“清楚内容”指令
設定圖案
選擇要填充圖案的單元格-【開始】-【字型】-單擊右下角的下三角啟動器按鈕-打開“設定單元格格式”對話框-選擇“填充”頁籤-“圖案顔色”下拉清單中一種圖案背景顔色-“圖案樣式”下拉清單選擇一種圖案顔色-完成單元格設定圖案背景
單擊選中該工作表-【頁面布局】-【頁面設定】-單擊“背景”按鈕-打開“工作表背景”對話框-
該對話框中選擇所需圖檔-單擊“插入”按鈕即可為該工作表設定背景圖案
三.工作表基本操作
工作表的插入、删除、名稱的更改、标簽顔色的設定
建立一個包括三個工作表的工作簿-“Sheet1”上輕按兩下滑鼠左鍵-對工作表重命名
工作表“Sheet1”中單擊滑鼠右鍵-快捷菜單中選擇“工作表标簽顔色”-選擇顔色
工作表“Sheet3”中單擊滑鼠右鍵-快捷菜單中選擇“删除”指令-删除多餘的工作表。
工作表“Sheet3”中單擊滑鼠右鍵-快捷菜單中選擇“隐藏”指令-隐藏多餘的工作表
【檔案】-單擊“另存為”-在“檔案名”文本框中輸入模闆的名稱-在“儲存類型”下拉清單中選擇
“Excel模闆”-然後單擊“儲存”按鈕
四.使用公式與Excel中常用函數
使用公式的基本方法
直接在單元格中輸入公式，如“=A1+B1”，按Enter鍵确認
說明：在公式中所輸入的運算符都必須是西文的半角字元。
使用函數的基本方法(通過“函數庫”選項組輸入公式)
1.在要輸入函數的單元格中單擊滑鼠左鍵，使其成為活動單元格。
2.輸入“=”-公式-“函數庫”選項-選擇函數類别-單擊函數清單中所需要的函數-打開“函數參數”對話框-設定函數的參數
Excel中的常用函數
絕對值函數ABS：=ABS(-2)表示求-2的絕對值；ABS(A2)表示求單元格A2中數值的絕對值。
最大值函數MAX(數1，數2，……)：=(1,8,9,10),傳回值10。
最小值函數MIN(數1，數2，……):=(1,8,9,10),傳回值1。
四舍五入函數ROUND(數字，保留小數位數)：=ROUND(227.568，2)：傳回值227.57。
取整函數TRUNC(數字)：=TRUNC(227.568)傳回結果為227
向下取整函數INT(數字)=INT(227.568)傳回結果227，=INT(-227.568)傳回結果-228
求和函數SUM(參數)：=SUM(A2:A10)：将單元格A2-A10中的所有數值相加；=SUM(A2，A10，A20)：将三個單元格中的數值相加。
平均值函數AVERAGE(參數1，參數2，……)：=AVERAGE(A2：A10)表示對單元格區域A2到A10中的數值求平均值；=AVERAGE (A2：A10，C10)表示對單元格區域A2到A10中數值與C10中的數值求平均值
計數函數COUNT(參數)：COUNT(A2：A10)表示統計單元格區域A2到A10中包含數值(隻包含數字)的單元格的個數。
計數函數COUNTA(參數)：COUNTA(A2:A10)表示統計單元格區域A2到A10中非空單元格的個數
五.建立及編輯迷你圖
建立：打開一個工作簿檔案-單擊所需插入迷你圖的單元格-【插入】-【迷你圖】-選擇插入類型-“資料類型”文本框中含有迷你圖資料的單元格區域-設定資料範圍-“位置範圍”文本框-指定迷你圖的放置位置-單擊“确定”按鈕
改變迷你圖的類型：單擊迷你圖-【迷你圖工具】-【設計】-【類型】組中的某一類型
六.建立圖表
插入圖表：選擇單元格-【插入】頁籤-【圖表】組-單擊所需圖表類型-工作表中插入一個内嵌圖表-功能區中進行更改
編輯圖表：選擇要進行編輯的圖表區域-功能區-【圖表工具】-【布局】-【目前所選内容】-單擊“圖表元素”下三角按鈕-下拉清單中選擇所需圖表元素
七.更改圖表類型
選擇要更改圖表類型的區域-【圖表工具】-【設計】-【類型】組-單擊“更改圖表類型”按鈕-右側折線圖清單選擇“折線圖”類型-單擊“确定”。
八.編輯圖表标題和坐标軸标題
光标移至圖表标題中-輸入需要的文字即可更改圖表的标題-【布局】-單擊【标簽】組中的“坐标軸标題”按鈕-下拉清單中選擇“主要縱坐标軸标題”下的“豎排标題”指令-添加一個坐标軸标題文本框。
九.資料的添加、删除、排序、篩選
添加與删除資料：選擇要設定的圖表-【設計】頁籤-【資料】組-單擊“選擇資料”按鈕-“選擇資料源”對話框-單擊“圖例項(系列)”下的“添加”按鈕-彈出的“編輯資料系列”對話框-
将光标置于“系列名稱”文本框中-工作表中選擇對應的單元格資料區域-單擊“系列值”文本框中右側的按鈕-“編輯資料系列”對話框折疊-選擇單元格區域-
資料排序：打開檔案-【資料】-【排序和篩選】-“升序”或“降序”按鈕
資料篩選：打開需要篩選的檔案-工作表中選擇單元格區域-【資料】-【排序和篩選】-“篩選”按鈕-單擊單元格中的下三角按鈕-下拉清單中取消勾選“全選”複選框-單擊“确定”
十.分級顯示及分類彙總
建立分類彙總：【檔案】-“打開”指令-【資料】頁籤-單擊【分級顯示】-“分類彙總”按鈕-打開“分類彙總”對話框-單擊“分類字段”下拉清單框右側的下拉按鈕-下拉清單中選擇“學号”-單擊“彙總方式”下拉清單框右側的下拉按鈕-“標明彙總項”清單框取消勾選其他選項-單擊“确定”按鈕
建立分級顯示：打開工作表-任意位置上單擊滑鼠左鍵定位-對作為分組依據的資料進行排序-在每組明細行的下方或上方插入帶公式的彙總行-輸入摘要說明和彙總公式-選擇同組中的明細行或列-【資料】-【分級顯示】-單擊“建立組”按鈕下三角按鈕-下拉清單中選擇“建立組”指令
十一.資料透視表
十二.資料透視圖
2.6示範文檔題考點詳解
一.插入和删除幻燈片
插入：【開始】頁籤-【幻燈片】-單擊“建立幻燈片”按鈕
删除：“環燈片”視窗中選擇幻燈片-按“Delete”将其删除
二.編輯幻燈片的資訊
在【大綱】頁籤中輸入标題：選擇大綱頁籤-在【大綱】頁籤下輸入标題
在【大綱】頁籤中輸入副标題：光标置入【大綱】頁籤标題後面-按“Enter鍵”-建立一個幻燈片-【開始】-【段落】組-單擊“提高清單級别”-輸入副标題
在文本框中添加文本：【插入】-【文本】-單擊“文本框”按鈕-下拉清單中選擇“橫排文本框”或“橫直文本框”選項-按住滑鼠左鍵不放-文本框中輸入文本
三.編輯文本
更改文字的外觀：選擇修改的文本-【開始】-單擊“字型”右側的下拉按鈕-下拉清單中選擇一種字型-“方正綜藝簡體”。
【字型】-單擊“字号”右側的下拉按鈕-下拉清單中選擇一個字号-選擇“72”
【字型】-單擊“加粗”按鈕B-“文字陰影”按鈕S
【字型】-單擊“字型顔色”按鈕右側的下三角按鈕-下拉清單中選擇一種顔色-選擇“紅色”
對齊文本：選擇需要設定的文本-【開始】-【段落】-單擊“對齊文本”按鈕-下拉清單中選擇一種對齊方式-下拉清單中選擇“其他選項”-即可打開“設定文本效果格式”
四.放映幻燈片
自定義幻燈片的放映：【幻燈片放映】-【開始放映幻燈片組】-單擊“自定義幻燈片放映”-“自定義放映”對話框-單擊“建立”按鈕-設定幻燈放映名稱-左側清單框中按住“Ctrl”鍵選擇“幻燈片1”、“幻燈片3”、“幻燈片8”、“幻燈片10”-單擊“添加”按鈕-單擊“确定”按鈕-“自定義放映”對話框-添加一個自定義放映清單-單擊“放映”按鈕
五.主題設定
選中第一張幻燈片-選擇【設計】頁籤-【主題】-單擊“其他”下三角按鈕-打開主題下拉清單進行選擇
六.背景設定
紋理填充：“設定背景格式”-“填充”頁籤-選擇“圖檔或紋理填充”單選按鈕-紋理清單中需要的紋理
圖檔填充：“設定背景格式”對話框-“填充”-“圖檔或紋理填充”單選按鈕-“插入自”選項組中單擊“檔案”按鈕
七.幻燈片母版制作
【視圖】頁籤-【母版視圖】-單擊“幻燈片母版”按鈕-系統自動切換至“幻燈片母版”視圖-功能區最前面先顯示【幻燈片母版】
添加和删除幻燈片母版
建立一個幻燈片母版-【幻燈片母版】-【編輯母版】-單擊“插入幻燈片母版”按鈕-單擊【關閉】“關閉母版視圖”-【開始】-【幻燈片】-單擊“版式”按鈕-下拉清單中-“自定義設計方案“”組
删除：選中需要删除的母版-【編輯母版】-單擊“删除”按鈕
八.形狀的使用
【插入】-【插圖】-單擊“形狀”按鈕-下拉清單中選擇“矩形”中的“圓角矩形”指令-即可在文檔中繪制一個圓角矩形-滑鼠右鍵單擊圓角矩形-快捷菜單中選擇“編輯文字”指令
矩形框-輸入“幻燈片”三個字
九.圖檔的使用
選中第一張幻燈片-【開始】頁籤-【幻燈片】組-“版式”按鈕-下拉清單中選擇“節标題”-【插入】-【圖像】-“剪貼畫”任務視窗-“搜尋文字”文本框中輸入“人物”-儲存示範文稿
十.圖表的使用
【插入】-【插圖】-單擊“圖表”按鈕-打開“插入圖表”對話框-左側圖表模闆清單框-選擇需要建立的圖表類型模闆-單擊“确定”按鈕
十一.表格的使用
選擇要插入表格的幻燈片-【插入】-【表格】組-單擊“表格”按鈕-下拉清單中選擇“插入表格”指令-出現“插入表格”對話框-輸入相應的行數和列數-單擊“确定”按鈕-【表格工具】-【設計】-選擇【表格樣式】組-滑鼠指針分别停留在【表格樣式】組中的每一個樣式上-單擊“其他”按鈕為表格設定更多其他的樣式-“表格樣式”下拉列-“全部”面闆-【表格工具】-【布局】-【對齊方式】-“文字方向”按鈕
十二.插入SmartArt圖形
選中一張幻燈片-【插入】-【插圖】-單擊“SmartArt圖形”對話框-選擇“組織結構圖”-單擊“确定”-插入SmartArt圖形-選中矩形-【SmartArt工具】-【設計】-單擊【建立圖形】組中的“添加形狀”按鈕-下拉清單中進行兩次“在下方添加形狀”的操作-剪貼文字-儲存示範文稿
十三.音頻及視訊的使用
插入檔案中的音頻：選擇要插入的幻燈片-單擊【插入】頁籤-【媒體】組中單擊“音頻”-下拉清單中選擇“檔案中的音頻”指令-對話框中選擇需要插入的檔案-單擊“插入”按鈕
插入視訊:選擇要插入視訊的幻燈片-【插入】選項組-【媒體】-單擊“視訊”按鈕-下拉清單中選擇“檔案中的視訊”指令-單擊【插入】按鈕
十四.建立藝術字
插入藝術字：選擇将要插入藝術字的幻燈片-【插入】-【文本】-單擊“藝術字”按鈕-下拉清單中選擇需要的樣式-【開始】-【字型】-藝術字設定所需的字型和字号等
添加藝術字效果：選擇幻燈片中需要改變形狀的文字-【繪圖工具】-【格式】頁籤-【藝術字樣式】組-單擊“文本效果”按鈕-下拉清單中選擇“轉換”指令-選擇所需的裝換樣式
十五.動畫效果
對象進入動畫效果：建立示範文稿并插入圖檔-在圖檔的任一位置處單擊滑鼠左鍵-顯示文本框-【動畫】-單擊“其他”按鈕-下拉清單中選擇“進入”下的“形狀”效果-單擊【動畫】組中的“效果選項”按鈕-下拉清單中選擇“縮小”選項-為對象設定完成進入動畫效果-【預覽】-單擊“預覽”按鈕
對象退出動畫效果：幻燈片中選擇标題文本-【動畫】-單擊“其他”按鈕-下拉清單中選擇“更多退出效果”指令-“更改退出效果”對話框-選擇“基本型”下的“劈裂”效果-單擊“确定”按鈕-最後單擊“預覽”按鈕觀看效果
十六.自定義路徑動畫
選擇幻燈片中的副标題-【動畫】-單擊“其他”按鈕-下拉清單中選擇“動作路徑”的“自定義路徑”指令
十七.幻燈片切換效果
選擇要設定幻燈片的切換效果的一張或多張幻燈片-【切換】-【切換到此幻燈片】-“其他”按鈕-切換效果将應用于所選的幻燈片-單擊【計時】-“全部應用”按鈕
設定幻燈片的切換效果：
建立示範文稿并插入圖檔-【切換】-【切換到此幻燈片】-單擊“其他”按鈕-下拉清單中選擇…效果-【切換】-【切換到此幻燈片】-單擊“效果選項”按鈕-下拉清單中選擇“自頂部”效果-
單擊某張幻燈片的縮略圖-【切換】-【計時】-單擊“聲音”右側的下拉按鈕-選擇一種需要的聲音
十八.幻燈片連結操作
設定超連結：幻燈片視窗選擇第一張幻燈片(作為超連結的對象)-【插入】-【連結】組-單擊“超連結”按鈕-彈出“插入超連結”對話框-“連結到”清單框中-選擇“本文檔中的位置”選項-清單框中選擇“幻燈片标題”-“幻燈片2”-單擊“确定”按鈕-按“F5”鍵放映幻燈片-發現設定連結的文本下方出現下劃線
連結不同示範文稿的幻燈片：
十九.幻燈片放映設定
設定放映方式：打開要放映的示範文稿-【幻燈片放映】-【設定】-“設定幻燈片放映”按鈕-彈出“設定放映方式”對話框-“放映類型”組-選擇所需的放映方式-“設定放映方式”-“放映幻燈片”選項組
采用排練計時：示範文稿-切換到【幻燈片放映】-【設定】-單擊“排練計時”按鈕-PPT立刻進入全屏放映模式-“錄制”工具欄
切換幻燈片-新的幻燈片-幻燈片的放映時間會重新開始計時-總的放映時間開始累加-單擊【幻燈片放映】-【放置】-“錄制幻燈片示範”按鈕-放映排練時為幻燈片錄制聲音并儲存-選擇某張幻燈片-單擊“隐藏幻燈片”按鈕(在放映幻燈片時不出現該幻燈片)-【幻燈片放映】-【開始放映幻燈片】-單擊“自定義幻燈片放映”按鈕-放映幻燈片時-單擊滑鼠右鍵-快捷菜單中選擇“指針選項”指令
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